如何设置一个统计图表


统计图表设置步骤

一、新建一个统计图表

点击工作表中 【统计】按钮,进入统计板块。点击 + 号,创建图表。

公共图表:工作表下的成员都可看到,统计内容相同。

个人图表:仅自己可以看到图表。

个人图表和公共图表可以转换。

建议先创建个人图表,待配置完成后如需要再转为 公共图表。

二、设置统计范围

新建一个视图,第1步需要设置表记录的统计范围

  1. 数据源: 选择您可见的视图,统计视图下您可见的记录。也可以不选择视图,选择所有记录。

  2. 时间: 进一步确定要统计记录的时间范围,选择一个时间字段(创建时间,修改时间,或其他日期字段),时间范围可以选择 固定时间段(今天,昨天,本周,上周,本年,上一年...),还可以自定时间段。 例如,统计XX视图下,“本月”创建的记录。

  3. 字段: 可以对原有的数值字段,再进一步组合计算,并且组合出来的新的字段可以参与统计

  4. 表字段: 进行拖拽或者勾选字段选择向右侧X轴/Y轴需要显示的字段

  5. X轴/Y轴: 根据实际情况, 选择您需要显示的统计值

  6. 分组: 就是拆分,将原有的统计数据,加个字段,在进行拆分开来统计显示

  7. 图形: 展示统计图的样式, 可以竖向/横向进行切换

  8. 筛选: 在上面确定的记录范围中,再做一次过滤,只统计需要类型的数据。

统计图表对记录行数有限制吗

对于统计的数据行数没有限制,但是统计结果中,图表中的图例个数是有限制的。比如,饼图中最多只能有500个饼块(图例),超过500个就不支持了,柱图中最多支持5000个柱子(图例)。 如果图例太多,绘制图形时会造成页面卡死,而且也无查看意义。

  • 透视表:不限制
  • 饼图:500个
  • 其他图表:5000个。

超过图例限制数据,会有下图提示。

三、选择合适图表类型

目前支持9种类型:柱形图、折线图、双轴图、雷达图、饼图、漏斗图、透视表、数值图、行政区划。 不同图表类型需要设置的属性不同。

以柱形图为例

确定统计维度

  • X轴

    即统计维度,数据分类统计的依据。

    可选择的字段控件:日期控件; 其他文本型控件(包括文本框,手机号,邮箱等),数值字段

    不可作为分类的控件:金额控件、自由连接控件

    当X轴 选择了日期类型的字段时,需要设置颗粒度(月,周,天...),以选择的粒度作为X轴的分类。

    重命名: 可以修改原有的字段名称

    注: 柱图、折线、双轴、饼图有“无记录的项目”。可以设置显示样式, 无数据的记录是显示为“ 0 ”,还是“ -- ”,或者是进行隐藏不显示

    折线图类型下,还可以将“无记录的项目”设置成,显示--(连续)或显示--(中断)

  • Y轴

    即统计的数值。

    必须配置数值,公式/等级类型,如果是表中的数值字段,则可以对此数值字段进行4种处理(求和,平均值,最大值,最小值),等级字段只能设置重命名。

四、图表样式

通过开关来控制样式的显示

1.总计(默认为关闭)

开启后可以设置显示总计的字段,汇总的方式, 和名称,名称为汇总的方式, 如:汇总方式为求和, 则名称显示为求和, 可进行自定义修改

2.图例

可以根据自己的喜好, 来进行选择放在什么位置

3.X轴/Y轴

X轴:默认标题就是字段名称

y轴:可以设置线条样式是虚线还是实线

最小值、最大值,默认是自动全部显示,输入数值后图表 显示输入范围内的数值。刻度标签也会变化。 如图, 这里是设置了一个最小值

4.数据标签

当柱图设置堆叠时可以设置 显示堆叠总数

5.数据过滤

根据需要, 设置显示记录的前XX项。

6.显示单位

设置是否需要显示单位后缀, 显示几位小数(默认为自动)

[!TIP] 数值数量级如果选择“无”时,可配置小数位数

数值字段 在数值数量级“无”时,小数位数是默认是 “按工作表字段配置显示”,可以修改小数位数。

计算字段 在数值数量级“无”时,小数位数是默认是“2”,也可以修改小数位数。

7.图形颜色

我们预设提供12套色板,默认为第一套经典色,可点击进行切换方案,或者进行自定义修改颜色

  • 统计维度是选项字段时:如工作表里该选项字段有颜色配置,新创建的图表默认颜色用选项字段配置的颜色。(如图1) 若该字段在工作表中没有配置颜色,默认是色板的经典色。切换自定义后,可修改颜色。

  • 当柱图并且单指标单维度时,可以配置维度颜色(默认经典配色,由于是单指标单维度 就一个颜色 是 蓝色,点击自定义可以修改维度里的每一项颜色)

8.导出Excel数据格式

支持导出筛选后的数据,默认关闭,按原数据进行导出

五、查看统计数据的工作表数据

开启后,点击统计图表中数字或对应的图形,可以对应的原始表数据。

如下统计图中第一个统计到了19行数据,点击19,或对应的柱图,就能查看原始表数据了。

[!TIP] 透视表的行/列汇总,不支持点击查看统计数据。 查看原始数据时,点击数字或数字对应的图形。

工作表数据支持两种显示方式

  • 在图表中分栏显示

  • 直接进入工作表显示

在图表中分栏查看

点击统计图中的数据,在右侧打开工作表数据

打开的表数据显示的字段支持两种配置

  • 按照权限查看

    根据当前用户的角色权限,打开后看到的数据行数可能没有统计图表多。

  • 所有数据

    可以看到统计图的所有数据,支持自定义显示的字段

    如果需要进入工作表查看,点击跳转按钮即可。

前往视图中查看

点击图形区数据后,直接跳转到工作表中。

如果选择此方式,那么统计图的范围中一定要选择某一个视图

辅助线

可以设置对比数据的对比线, 如平均线、中值线...

如图,这里设置了平均线, 将总和和图例数进行相除。

六、设置统计图表的名称和公共属性

点击 图表左上方, 即可设置图表名称和说明,

点击右上方...更多按钮,可以进行删除图表,将图表设置为公共还是个人,还可以将图表直接添加到自定义页面。

七、统计图表间排序

管理员可以调整统计图的顺序,在统计图区,点击一个统计图左上角按钮上下拖拽即可调整顺序。

八、调整统计配置

当需要调整统计图配置时,可以点击...更多按钮,然后选择设置,重新配置。

九、编辑图表说明

编写此统计图的使用介绍,类似应用中的应用说明,可以更方便其他的用户在查看此统计图时更快速了解。

用户操作

普通用户在查看统计时可以进行一些自定义操作,如进一步筛选、排序、导出统计结果、保存为图片、对外分享等。

1、放大统计表或统计图

2、筛选和排序

筛选: 基于管理员配置的统计结果,用户可以进一步筛选。筛选后的数据不会超过图表配置的范围。

排序: 仅支持单个维度的排序。

3、分享

统计图可以对外分享,对方可以通过链接或者二维码的形式免登陆进行查看。

分享状态默认为关闭,仅管理员可开启分享,开启后其他用户可对外分享。

4、导出

将统计图以Excel表样式进行导出,导出的Excel表格的名称默认为统计图表的名称。

除了透视表直接按照统计图的样式导出,其他类型的统计图导出的是可视化数据,非图形。一组x,y对应着Excel表中的一行数据。

如:柱图

  • Excel表第一行的标题为维度,第一列的标题为分组(如果有)

  • 没有分组,y轴是多个数值的情况,则从第二列开始的列名分别是数值对象的名称

  • 如果是百分比导出的是y轴的百分数;累计就是y轴的累计值

Excel表导出的数据显示,行维度(创建时间)列维度是 分组(名称)

就是按照透视表来显示,维度显示在透视表的维度(行),分组字段显示在维度(列)

5、以表格显示统计结果

点击右上方的表格样式的图标,可以设置将统计的数据源在统计图一侧进行分栏显示 以竖版或者横版进行显示

6、保存统计图片

如柱图、折线图等图形可以保存为图片,右键点击图形另存为即可。

7.导出Excel数据格式

支持导出筛选后的统计图数据,按原数据进行导出或者显示单位导出

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