工作流节点--获取多条数据


节点功能: 通过此节点可以获取多行数据(表中的多行记录/或数组中的多行数据),然后可以对这些记录进行批量修改,或者将这些多行数据批量新增到其他表中,也可以传递给子流程依次处理,支持获取前XXX行数据。

获取多条数据的5种方式

  • 1、从某个工作表中获取多条记录

  • 2、从一条记录中获取他所关联的多条记录

    此方式最多获取1000条关联记录,如果需要获取超过1000条的关联记录,请使用“从某个工作表中获取多条记录”的方式。

  • 3、从新增记录节点中获取

    • 新增记录节点支持批量新增,因此可以再次从批量新增的多条记录中再获取一次多行数据。
  • 4、从人工节点获取操作明细

    • 可以获取某个审批/填写节点的操作数据。 操作人员、时间、意见、签名等。这个方式获取的不是表记录,而是数组类似的多行数据。
  • 5、从对象数组中获取数据

    • 代码块、封装业务流程、发送API请求等节点可以输出一个对象数组,通过此节点可以接收转化为内部多行数据结构。

获取的数据行数

“获取批量数据节点” 本身会查询到所有符合条件的记录,被不同节点使用操作时,处理的数据行数是不同的。

  • 被“新增节点”、“更新节点”、“删除节点”批量操作使用时,最多处理100条(建议设置最多获取100条);

  • 传给“子流程”处理时,最多处理1万条(建议设置最多获取1万条);

  • “运算节点”统计其获取的数据行数,则会统计所有满足查询条件的记录,即使获取多条数据节点设置最多获取XX条也会忽略。

如下图配置:获取批量节点的查询条件是编号小于200的记录,实际会有199条记录满足条件。此时节点又设置了最多获取条数(90)。因此统计获取的条数是结果是199, 被批量删除了90行记录。

获取结果保存类型

在使用此节点的获取结果时,有两种类型:

  • 类型1、直接获取

    流程到达此节点时,直接计算,保留计算结果,供后续节点使用。后续所有节点使用的获取结果时一样的。

  • 类型2、每次使用时动态获取

    流程到达获取节点时先不执行获取操作,等到执行到后续使用获取结果的节点时重新计算, 不同节点使用的获取结果可能不同。

举例: 如下图的流程配置

  • 如果采用的是类型1,那么流程是正常的,删除后,还可以继续讲备份表写入数据。因为获取作废任务数据已经保存了。

  • 如果采用的是类型2,那么删除后,新增节点又重新获取了作废记录,但是已经被删除了,就没有获取到,导致最终不会写入到备份表。

场景举例

《项目》和《任务》是有关联关系的两张表,一个项目可以关联多个任务。当完成项目并将状态标记为“已完成”,批量获取到关联的任务,然后将这些任务也修改为“已完成”。

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1、创建工作表事件触发的工作流

  • 工作表选择《项目》表

  • 触发方式选择 “仅更新记录”时触发,指定项目状态为触发字段

  • 筛选条件设置项目状态 =已结束。

    • 这样筛选的效果是,仅仅更新项目状态时,且更新的状态为 已结束,才会触发流程,避免浪费资源。

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2、添加“获取多条数据”节点

并选择第二个方式:从记录获取关联记录

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3、配置“获取多条数据”节点

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  • A:选择节点对象

    • 即从哪条记录中获得它关联的记录,这里我们选择的是触发流程的那条记录。
  • B:选择关联类型的字段

    • 选择一个关联表字段,这个关联关联必须是多条类型的。因为一个表可能关联多个他表字段,所以要选择一个关联字段,我们选择 “任务”这个关联字段
  • C:筛选条件

    • 对所关联的记录进行筛选,只获取需要的记录。例如,项目中关联了3条,但是呢,有的记录已经完成了,那就不需要再获取到了,直接排除即可。
  • D:排序规则

    • 设定一个排序规则,按此规则排序后返回记录列表。
  • E:限制数量

    • 可以设定最多获取N行数据,N可以是手动写入的固定值,也可以选择一个数值字段。例如查询时,满足条件的记录有200条,但是我们只需删除60条,就可以设定最多获取60条。如果不设定数量,获取批量数据节点最多只能获取到100行,如果传给子流程用,最多获取1万行。

    • 如果被新增记录、更新记录、删除记录等3个节点使用时,建议设定最多获取100条,避免报错。

    • 如果需要传给子流程,建议设置最多10000条,避免报错。

保存节点设置

4、批量更新数据

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更新的对象: 选择第2个节点获得的多条记录

更新字段: 选择状态=已完成。

4、发布流程。

5、测试。


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