公式控件介绍


公式控件是只读的,不允许手动编辑值,配置好计算公式后,参与计算的字段一旦更新,公式结果就能自动更新。支持两种数据的运算:数值的运算和日期时间的运算。

  • 1、数值间的计算

    例如 金额 = 数量 * 单价 ,输入数量和单价两个字段值后,自动计算得到金额的结果,同时支持千分位、百分比格式显示。

  • 2、日期时间的计算

    • 可以计算两个时间的时长
    • 计算某个日期距离今天XX天/年
    • 将一个日期时间 加/减一段时长后,得到新的日期时间

效果演示:

为保证工作表性能,当工作表记录数超过10w行时,修改公式配置后(例如,调整计算公式,调整参与计算字段)将不再刷新历史数据,如果仍需更新历史数据,需要手动刷新

一、数值间计算

场景示例: 采购明细中,需要体现采购产品,型号,单价,数量和金额小计。 其中金额小计不需要手动输入,可以通过公式自动计算处理。

1、添加一个公式控件

2、设置公式控件的基本属性

设置字段名称,计算类型(数值计算),单位,小数点

3、设置计算公式

数字计算公式有两类:系统预置公式和自定义公式

1)系统预置公式

如果选择的是系统预置的公式,则只需点击选择字段即可,无需输入计算符号,保存后,可以测试运算结果。

系统预置公式比较单一,只能使用一种运算。

2)自定义公式

如果您需要加减乘除的混合计算来得到结果,需要自定义公式 ,公式需要填写计算符号。输入运算符号(+-*/)时需要英文输入状态。

自定义公式支持多种运算方式一起嵌套使用,如计算比例等复杂公式。

自定义公式中也可以继续使用更多的系统公式,并结合自定义公式。

参与计算的字段值为空时按0计算

如果不勾选,如果参与计算的字段为空,则公式值也为空,如果勾选,则按0参与计算。

此功能只有“自定义"运算方式下才可使用。

支持参与计算的字段

  • 数值、金额、汇总

  • 公式 (计算方式是距离今天的天数不支持再参与计算)

  • 他表字段(必须是存储数据类型,仅显示不支持)

4、显示格式设置

对于计算结果,可以设置显示格式,如小数点、千分位或百分比,也可以设置单位。

  • 百分比显示

    计算结果会自动*100。例如,计算结果的数值是1,按百分比显示为:100%, 计算结果的数值是0.99,百分比显示的话是99%。

  • 如果启用百分比显示,则不再显示单位(前缀/后缀)

二、日期的计算

1、计算两个日期的时长

场景示例: 通过项目的开始日期和结束日期,自动算出项目时长

计算逻辑说明

1)格式化

  • 2种格式化方式:

    • 格式化1: 开始日期 0:00, 结束日期 为 24:00

    • 格式化2: 开始日期 0:00, 结束日期 为 00:00

格式化仅对没有时间部分的日期有效果,如果包含时间部分,则按实际时间参与计算。

示例1

项目开始日期2020-12-13 ,项目结束时间2020-12-14 ,输入出单位:天

  • 如果选择格式1,则实际运算时为2020-12-13 00:00 和 2020-12-14 24:00的时长,得到结果是2天。

  • 如果选择格式2,则实际运算时为2020-12-13 00:00 和 2020-12-14 00:00的时长,得到结果是1天。

示例2

开始日期2020-12-13,结束时间2020-12-14 12:00, 输出单位:小时

  • 如果选择格式1,则实际运算时为2020-12-13 00:00 和 2020-12-14 12:00的时长,得到结果是36小时。

  • 如果选择格式2,则实际运算时为 2020-12-13 00:00 和 2020-12-14 12:00的时长,得到结果是依然是36小时。因为结束时间有时间部分,按实际时间计算,这个字段就不在格式化,只格式化开始日期。

2)输出单位

输出格式(年,月,天,时,分),得到的结果如果是小数,则只取整(不是四舍五入)。

例如: 7月1日和7月30日的差值是29天

格式选择“天”,结果显示29天, 格式选择“月”,结果显示0月(不按四舍五入,而是只取整数部分),差值是35天时,显示为1月。

3) 仅计算工作日

如果计算请假的时长,那么周六周日公休不应计算在内,可以在这里设置您的工作日。不勾选的不会算在日期长度内容。

4)提醒

  • 日期字段和时间字段之间不能计算

  • 时间字段之间计算,格式化没有作用。

2、为日期加减一个时长得到新的日期

如下图、入职日期和试用期时长确定后,就能自动计算出转正日期了。2021-06-03的2个月后就是2021-08-03了。

Tips:

  • A:选择一个日期字段或固定日期。为这个日期字段加减时间

  • B:编写计算的公式。开头必须是+或-。加1个月就是+1M,减去1天就是-1d,年月日可以一起写。例如,+1Y-1M+2d-3m。

    • 大写Y是年,大写M是月,小写d是天,小写h是时,小写m是分。
  • C:具体增加的时长参数可以是某个字段值,也可以写一个固定的数字。

  • D:新日期的输出格式,是日期格式还是日期+时间格式。

3、计算一个日期距离今天还有多少天

例如,任务设置了截止日期, 可能需要剩余XX天/逾期XX天的字段提醒。

A:选择日期计算的第三种方式

B:是目标日期减去今天,还是今天减去目标日期

C:选择目标日期:可以是固定日期,也可以是日期字段的设定的值

D:选择输出的单位,即天、周、月、年

E:如果勾选不显示负值,则显示为空。

**此计算结果并不存储,仅在加载页面是实时计算,因此不能继续参与其他公式计算,也不能在工作流中引用字段值。


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