成员介绍


【成员】控件,支持直接选择您通讯录中的同事或个人好友。同时,支持通知被选择人员,也可以赋予被选择人员对此条记录的管理权限。

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设置详解

1、数量:单选或多选

单选,只能选择一个人员,多选可以选择多个人员。保存后可以切换。

2、成员类型

  • 常规: 可以选择组织人员、外协人员、好友

  • 外部门户: 只能选择当前应用的外部用户

    保存后不支持更换类型。

如果当前应用没有开启外部门户,则直接为常规类型,无此配置。

3、默认值

创建记录时默认选择的人。可以设置为固定人员,或者记录的创建者(当前用户),获取其他成员字段选择的人。

4、被选择人的权限

  • 作为成员:被选择的人员,被赋予了此记录的加入者成员身份。

  • 作为记录拥有者: 被选择的人员,被赋予了和记录“拥有者”相同的身份。

  • 仅用于存储数据:就像一个文本一样,作为一个姓名录入。

[!TIP]作为成员和记录拥有者,并不一定真的能看查看或管理记录,还需要结合角色权限的配置,可参考

5、允许选择的人员

如果勾选此项后,用户在选择人员时,只会出现范围内的人。例如,销售助理在分配线索时,只需从销售部门选择即可,那么这里可以勾选销售部。

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1、取当前用户所在部门,包含下级部门的人员。

2、选择指定人员, 在选择人员时,只能选择这一位或这几位人员。

3、选择指定部门, 在选择成员时,只能选择这个部门或这几个部门(包含下级部门,即使不勾选下级部门) :支持人员和部门混合多选,可选择的人是他们的并集。

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外部门户类型的成员字段不支持此功能。

6、通知被选择人员

如果勾选此项,在记录中选择了一个人员,此人员就会收到通知。

如下效果:

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如果权限选择作为记录拥有者,会默认勾选通知。


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