公开表单


将工作表公开发布后,非内部应用成员通过公开的链接或扫码,不用登录就能提交数据,

常用场景

1、公开收集报名信息、问卷调查、客户满意度。

2、将工单表公开后,客户通过链接就能提交工单。

公开入口

工作表结构设计完成后,点击【公开发布】,开启公开表单的状态。

如何配置公开表单

1、设置公开页面样式

  • 1处:选择主题背景

  • 2处:上传LOGO

  • 3处:设置公开后表单的名称

    默认为表名称、点击可修改,修改后,如果工作表改了名称,这里不再同步。

  • 4处:编辑表单的填写说明

  • 5处:修改提交表单时按钮名称

    默认显示为“提交”,可以改为“保存”等

2、选择需要收集的字段

  • 并非所有字段都需要公开收集,可以有选择的把需要的字段添加到公开页中。

  • 通过拖拽可以调整字段位置,这里的位置和表单设计的位置不需要一致

  • 点击重置按钮,将字段恢复为原始状态,已有的隐藏字段和排序设置将清除

  • 有些字段始终不能对外显示,例如成员、部分、组织角色等字段。

  • 通过公开表单上传文件,单个文件最大支持64M

3、获取公开链接和二维码

配置好以后,就可以获取公开填写的链接与二维码了。

4、关闭/修改公开功能

更多功能设置

除了前面介绍的最基础的功能,还支持更多设置。

5、重置公开链接

重置后,已发出的链接/二维码就失效不可用了。

6、用户填写次数限制

支持3种 :无限制、仅1次、每天1次

7、提交数据时的验证

为了防止恶意刷数据,可以开启提交前的验证,有两种:

  • 手机号短信验证

    如果填写了手机号,则需要发送短信验证码来验证手机号有效性,验证码正确填写后才能正式提交。

    每条验证短信5分钱,直接从账务中心扣除,组织账户余额不足则不发短信。

  • 提交前进行图形验证

    提交时会通过拼图的方式验证,完成拼图后才正式提交

提醒

  • 如果两个都开启,则先完成手机号验证,再完成拼图验证。

  • 即使开启了手机号验证,如果没有填写手机号,则不进行验证。

8、用户填写后的回执提醒

这里可以放置提交成功的文字,也可以放置提交后需要做的内容。内容支持富文本格式。

效果

9、来源参数设置

为链接地址添加扩展值,并将扩展值记录到工作表字段(文本字段)中。

如上图:

将本公开表单会发布在 baidu,toutiao、weixin 三个渠道中,那么就生成三个对应的专属链接。且数据的三个来源(baidu、toutiao、weixin)写入到 【来源】字段中。

输入weibo,点击【生成地址】,又生成一个weibo中的专属地址/二维码。

特别提醒

来源参数的链接手动或自动拼接的参数也可生效,不必要点击【生成地址】按钮

例如,生成 baidu、toutiao、weixin的链接,【来源字段】存储这个参数。

点击生成的链接分别是(下面链接不能点击,只做格式样例说明):

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=weixin

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=toutiao

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=baidu

通过这三个链接我们知道,只有=号后面的内容不一样,且是我们的参数值,因此我们直接将链接【source=】后面改为weibo即可。如下:

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=weibo

将此链接发出去也是正常记录来源的,只不过二维码就无法自动获取了。

同样,通过工作流进行自动拼接,参数值选择一个动态字段,也可以自动生成一个可用可追溯的公开链接。

10、记录提交人的设备信息

将用户填写表单时的IP地址、浏览器、填写设备、操作系统记录到工作表字段中(文本字段)。

如果表单中没有合适的字段,可以直接点击【+新建文本字段】,直接创建。

11、嵌入HTML

此操作需要开发参与。可以将页面直接嵌入的您的其他网站。


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