如何導齣、導入應用
將整個應用的配置和數據導齣為一個文件(mdy格式),再將此文件導入到其他組織,可以快速實現應用的復製和遷移。
此功能SaaS付費版和私有各版本可使用。
一、應用導齣
1、導齣設置
1.1 導齣入口
單個應用導齣
應用管理員在"管理應用"頁麵中可以直接導齣當前應用。
如果應用中的工作錶關聯瞭其他應用的錶,導齣時相關的關聯字段會轉為文本字段並失去關聯,若需導齣關聯應用,請批量導齣相關應用。
批量導齣應用
組織超級管理員/組織應用管理員 可以導齣所有應用(未加入的也可導齣)。
管理員點擊係統右上角頭像,隨後依次進入 "組織管理" > "應用" >" 應用管理" ,可以批量導齣組織下的所有應用。
1.2 可導齣的記錄行數
單個工作錶最多導齣1萬行記錄
如果應用有多個錶,整個應用最多導齣5萬行
導齣多個應用時,每個應用最多各導齣5萬行
可以自定義分配每個工作錶的導齣行數 0、20、50、100、全部(超過1萬自動設為1萬)
1.3 設置導齣文件密碼
為導齣的應用文件設置密碼,在導入時輸入密碼驗證後纔能導入。密碼可快速隨機生成,或手動編輯。忘記密碼可在導齣記錄列錶中查看。
導入時需要密碼驗證
查看導入密碼和解鎖密碼
1.4 鎖定應用,導入後不允許修改應用配置
勾選後,導入的應用下所有用戶不能查看、修改應用的配置,用戶驗證密碼後可解鎖其在應用下的操作權限。密碼可隨機生成或手動編輯,忘記密碼可在導齣記錄列錶中查看。
解鎖後纔可修改應用配置
1.5 下載導齣的文件
導齣預計10秒以內,點擊【立即下載】完成導齣操作。
1.6 導齣文件樣式
2、導齣的內容
2.1 應用導齣的結構
應用完整的結構:工作錶、視圖、工作流、角色、統計圖錶、自定義頁麵都可以導齣
應用
- 應用名稱和圖標
- 分組
- 應用說明
工作錶
- 名稱和圖標
- 分組上的位置
- 視圖配置(包括自定義按鈕配置)
- 字段配置(包括關聯關係)
- 數據源錶以及數據源內的數據
- 公共篩選
- 錶單設置
- 字段顯示規則
- 記錄名稱
- 字段彆名
- 打印模闆(係統打印模闆和 word 模闆)
- 功能開關
自定義頁麵
- 名稱和圖標
- 分組上的位置
- 所有組件配置
- 組件大小、位置
- 頁麵說明
應用角色
- “允許非管理員查看” 配置
- 角色下所有配置
工作流
- 工作流當前發布版本(包括子流程)
- 工作流“設置”
- 自定義動作、webhook、定時觸發的流程
公共統計圖錶及配置
2.2 應用導齣的數據
- 工作錶所有字段(含附件),最多1萬條記錄。整個應用最多5萬行。
- 應用中的人員、部門、職位(包括工作錶、工作流、角色等配置中的靜態人員、部門、職位。
2.3 不支持導齣的應用
通過應用分發平臺分發的應用不可導齣,不可導齣的應用不會有導齣按鈕。
其他如自己搭建的應用、安裝的模闆應用、導入的應用都可以導齣。
2.4 關聯關係的處理
如果要導齣的應用與其他不導齣的應用存在關聯關係,則關聯記錄控件自動變為文本控件
二、應用導入
導入的操作入口
首頁導入
組織後臺導入
組織管理員點擊係統右上角頭像 》 組織管理 》 應用, 選擇導入應用。
上傳導齣的mdy文件
匹配人員信息
導入時,可以匹配人員信息,匹配規則如下
- 人員:通過手機號/郵箱匹配,手機號或郵箱兩者有一個相同視為匹配上,在應用中所有用到該人員的地方顯示相應人員信息;手機號和郵箱都不同則視為匹配不上,匹配不上字段為空。
- 部門:通過部門完整路徑匹配,路徑相同視為匹配上,在應用中所有用到該部門的地方顯示相應部門信息;匹配不上則部門字段為空。
- 職位:通過職位名稱匹配,名稱相同視為匹配上,在應用中所有用到該職位的地方顯示相應職位信息;匹配不上則職位字段為空。
最後一步,點擊【立即導入】,完成導入。
文檔問題反饋
文檔中是否有錯彆字、內容過期、難以理解等問題? 點此給我們反饋吧