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如何导出、导入应用

将整个应用的配置和数据导出为一个文件（mdy格式），再将此文件导入到其他组织，可以快速实现应用的复制和迁移。

此功能SaaS付费版和私有各版本可使用。

一、应用导出​

1、导出设置​

1.1 导出入口​

  • 单个应用导出

    应用管理员在"管理应用"页面中可以直接导出当前应用。

    如果应用中的工作表关联了其他应用的表，导出时相关的关联字段会转为文本字段并失去关联，若需导出关联应用，请批量导出相关应用。

  • 批量导出应用

    管理员点击系统右上角头像，随后依次进入 "组织管理" > "应用管理" >" 应用" ，然后点击页面右上角的更多按钮，进行应用导出操作。

    批量导出时最多可导出20个应用，一起导出的应用之间的关联关系依然保持。

1.2 可导出的记录行数​

导出应用时，可导出部分示例数据。如果需要全量数据，可使用数据同步功能或应用备份（同时备份数据，导入还原时可恢复所有数据）。

  • 单个工作表最多导出1万行记录

    • 选择"每张表最多导出10000条记录"时，每个表最大可导出行数为10万/应用表个数。表个数为多有应用下所有的表个数。

    • 选择"自定义导出的记录数量"时，不按平均数导出，每个表可以自定义导出行数，超过1万自动设为1万。

  • 如果应用有多个表，整个应用最多导出5万行

  • 导出多个应用时，每个应用最多各导出5万行

1.3 设置导出文件密码​

为导出的应用文件设置密码，在导入时输入密码验证后才能导入。密码可快速随机生成，或手动编辑。忘记密码可在导出记录列表中查看。

导入时需要密码验证

查看导入密码和解锁密码

1.4 锁定应用，导入后不允许修改应用配置​

勾选后，导入后的应用中默认为锁定状态。所有用户不能查看和修改应用的配置，验证密码后才可解锁应用。 密码可随机生成或手动编辑，忘记密码可在导出记录列表中查看。

解锁后才可修改应用配置。

1.5 下载导出的文件​

导出预计10秒以内，点击【立即下载】完成导出操作。

1.6 导出文件样式​

2、导出的内容​

2.1 应用导出的结构​

应用完整的结构：工作表、视图(包括插件视图)、工作流、角色、统计图表、自定义页面都可以导出。

应用

  • 应用名称和图标

  • 分组

  • 应用说明

工作表

  • 名称和图标

  • 分组上的位置

  • 视图配置（包括自定义按钮配置）

  • 字段配置（包括关联关系）

  • 数据源表以及数据源内的数据

  • 公共筛选

  • 表单设置

  • 字段显示规则

  • 记录名称

  • 字段别名

  • 打印模板(系统打印模板和 word 模板)

  • 功能开关

自定义页面

  • 名称和图标

  • 分组上的位置

  • 所有组件配置

  • 组件大小、位置

  • 页面说明

应用角色

  • “允许非管理员查看” 配置

  • 角色下所有配置

工作流

  • 工作流当前发布版本（包括子流程）

  • 工作流“设置”

  • 自定义动作、webhook、定时触发的流程

公共统计图表及配置

2.2 应用导出的数据​

  • 工作表所有字段（含附件），最多1万条记录。整个应用最多5万行。

  • 应用中的人员、部门、职位（包括工作表、工作流、角色等配置中的静态人员、部门、职位。

2.3 不支持导出的应用​

通过应用分发平台分发的应用不可导出，不可导出的应用不会有导出按钮。

其他如自己搭建的应用、安装的模板应用、导入的应用都可以导出。

2.4 关联关系的处理​

如果要导出的应用与其他不导出的应用存在关联关系，则关联记录控件自动变为文本控件

二、应用导入​

导入应用时支持升级同源的已有应用或创建为新应用。

导入的操作入口​

  • 首页新建应用时导入

    仅可创建为新应用，每次只能导入创建一个应用。

  • 组织后台导入

    在组织后台可以批量导入多个应用，导入时支持选择升级已有同源应用或创建为新应用。

    操作路径：组织管理员点击系统右上角头像 > 组织管理 > 应用管理 > 应用， 点击页面中右上角的按钮选择"导入应用"。详情参考