跳到主要内容

如何导出、导入应用

将整个应用的配置和数据导出为一个文件（mdy格式），再将此文件导入到其他组织，可以快速实现应用的复制和迁移。

此功能SaaS付费版和私有各版本可使用。

一、应用导出​

1、导出设置​

1.1 导出入口​

  • 单个应用导出

    应用管理员在"管理应用"页面中可以直接导出当前应用。

    如果应用中的工作表关联了其他应用的表，导出时相关的关联字段会转为文本字段并失去关联，若需导出关联应用，请批量导出相关应用。

  • 批量导出应用

    组织超级管理员/组织应用管理员 可以导出所有应用（未加入的也可导出）。

    管理员点击系统右上角头像，随后依次进入 "组织管理" > "应用" >" 应用管理" ，可以批量导出组织下的所有应用。

1.2 可导出的记录行数​

  • 单个工作表最多导出1万行记录

  • 如果应用有多个表，整个应用最多导出5万行

  • 导出多个应用时，每个应用最多各导出5万行

  • 可以自定义分配每个工作表的导出行数 0、20、50、100、全部（超过1万自动设为1万）

1.3 设置导出文件密码​

为导出的应用文件设置密码，在导入时输入密码验证后才能导入。密码可快速随机生成，或手动编辑。忘记密码可在导出记录列表中查看。

导入时需要密码验证

查看导入密码和解锁密码

1.4 锁定应用，导入后不允许修改应用配置​

勾选后，导入的应用下所有用户不能查看、修改应用的配置，用户验证密码后可解锁其在应用下的操作权限。密码可随机生成或手动编辑，忘记密码可在导出记录列表中查看。

解锁后才可修改应用配置

1.5 下载导出的文件​

导出预计10秒以内，点击【立即下载】完成导出操作。

1.6 导出文件样式​

2、导出的内容​

2.1 应用导出的结构​

应用完整的结构：工作表、视图、工作流、角色、统计图表、自定义页面都可以导出

应用

  • 应用名称和图标
  • 分组
  • 应用说明

工作表

  • 名称和图标
  • 分组上的位置
  • 视图配置（包括自定义按钮配置）
  • 字段配置（包括关联关系）
  • 数据源表以及数据源内的数据
  • 公共筛选
  • 表单设置
  • 字段显示规则
  • 记录名称
  • 字段别名
  • 打印模板(系统打印模板和 word 模板)
  • 功能开关

自定义页面

  • 名称和图标
  • 分组上的位置
  • 所有组件配置
  • 组件大小、位置
  • 页面说明

应用角色

  • “允许非管理员查看” 配置
  • 角色下所有配置

工作流

  • 工作流当前发布版本（包括子流程）
  • 工作流“设置”
  • 自定义动作、webhook、定时触发的流程

公共统计图表及配置

2.2 应用导出的数据​

  • 工作表所有字段（含附件），最多1万条记录。整个应用最多5万行。
  • 应用中的人员、部门、职位（包括工作表、工作流、角色等配置中的静态人员、部门、职位。

2.3 不支持导出的应用​

通过应用分发平台分发的应用不可导出，不可导出的应用不会有导出按钮。

其他如自己搭建的应用、安装的模板应用、导入的应用都可以导出。

2.4 关联关系的处理​

如果要导出的应用与其他不导出的应用存在关联关系，则关联记录控件自动变为文本控件

二、应用导入​

导入的操作入口​

  • 首页导入

  • 组织后台导入

    组织管理员点击系统右上角头像  》 组织管理 》 应用， 选择导入应用。

上传导出的mdy文件

匹配人员信息

导入时，可以匹配人员信息，匹配规则如下

  • 人员：通过手机号/邮箱匹配，手机号或邮箱两者有一个相同视为匹配上，在应用中所有用到该人员的地方显示相应人员信息；手机号和邮箱都不同则视为匹配不上，匹配不上字段为空。
  • 部门：通过部门完整路径匹配，路径相同视为匹配上，在应用中所有用到该部门的地方显示相应部门信息；匹配不上则部门字段为空。
  • 职位：通过职位名称匹配，名称相同视为匹配上，在应用中所有用到该职位的地方显示相应职位信息；匹配不上则职位字段为空。

最后一步，点击【立即导入】，完成导入。

文档问题反馈

文档中是否有错别字、内容过期、难以理解等问题？ 点此给我们反馈吧