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如何导出、导入应用


应用导出用于将整个应用的配置和部分数据导出为一个.mdy 文件,再导入到其他组织中,从而快速完成应用复制、迁移或升级。

此功能SaaS付费版和私有各版本可使用。

一、应用导出

1.导出入口

  • 单个应用导出

    操作路径:应用管理员在管理菜单中进入【应用管理】> 【导出】页面中,点击【导出应用】按钮。

    如果应用中的工作表关联了其他应用的表,导出时相关的关联字段会转为文本字段并失去关联,若需导出关联应用,请批量导出相关应用。

  • 批量导出应用

    操作路径:组织管理员点击系统头像,进入 【组织管理】 > 【应用管理】 > 【应用】 ,然后点击页面右上角的更多按钮,进行应用导出操作。

    批量导出时最多可导出 20 个应用,一起导出的应用之间的关联关系依然保持。

2.可导出的记录行数

导出记录数量限制如下:

  • 单个工作表最多导出 1万 行记录。
  • 单个应用最多导出 5万 行记录。
  • 批量导出多个应用时,每个应用最多各导出 5万 行记录。

导出方式说明:

  • 选择每张表最多导出 10000 条记录 时,系统会根据应用中的表数量平均分配可导出数量。每张表最大可导出行数为:10 万 / 应用表个数。表个数为本次导出的所有应用下的所有工作表数量。
  • 选择自定义导出的记录数量时,不按平均数分配。可为每张表单独设置导出行数,超过 1 万时自动按 1 万处理。

3.设置导出安全选项

导出应用时,可根据需要设置导入验证密码或锁定应用配置。

导入验证密码

用于保护导出的 .mdy 文件。设置后,导入该文件时需要输入密码验证后才能继续导入。

密码支持随机生成,也支持手动编辑。

锁定应用配置

勾选 锁定应用,导入后不允许修改应用配置 后,导入的应用默认为锁定状态。锁定状态下,所有用户都不能查看或修改应用配置。

只有输入解锁密码后,才可解锁并修改应用。解锁密码支持随机生成,也支持手动编辑。

若忘记导入验证密码或解锁密码,可在导出记录列表中查看。

4.下载导出文件

导出通常在 10 秒内完成。导出完成后有消息提醒,点击【立即下载】 即可下载 .mdy 文件。

导出内容限制

应用导出会包含应用的配置和部分数据,但以下内容不支持导出,或导入后需要重新配置。

应用导出的数据限制

  • 单个工作表最多导出 1 万 条记录,整个应用最多导出 5 万 条记录。
  • HAP SaaS 导入到私有环境,或 HAP 不同私有环境之间导入应用时,附件字段中的文件和打印模板文件需要重新上传。
注意

应用导出仅适合导出部分数据和应用配置,导出的数据之间关联关系可能不完整。

如需完整、准确地迁移全部数据,建议使用数据同步功能,或联系顾问咨询数据迁移服务。

不支持导出的应用

以下应用不支持导出,页面中不会显示导出按钮:

  • 通过应用分发平台分发的应用不可导出。
  • 通过市场安装的应用不可导出。
  • 锁定状态下的应用不可导出,解锁后才可导出。

关联关系处理规则

如果导出的应用与其他未一起导出的应用存在关联关系,导入后,相关关联记录字段会自动转为文本字段,不再保留原有关联关系。

若需要保留多个应用之间的关联关系,请将相关应用一起批量导出。

二、应用导入

导入应用时支持创建为新应用或升级同源的已有应用。

创建为新应用

  • 首页新建应用时导入

    操作路径:首页导航【应用】页面 > 【新建应用】 > 【导入 MDY 文件】

    通过首页导入时,每次只能导入并创建一个应用。

  • 组织后台导入

    操作路径:组织管理员点击【系统头像】 > 【组织管理】 > 【应用管理】 > 【应用】, 点击页面中右上角的按钮选择导入应用

    在组织后台可以批量导入多个应用,导入时支持选择创建为新应用。

升级已有应用

在组织后台导入应用时,也可以选择升级已有的同源应用。

关于应用升级的操作说明,请参考:应用升级

导入应用时人员、部门等匹配规则

导入应用时,可选择根据导入源中的信息,自动匹配目标组织中的用户、部门、职位和组织角色。

用户匹配规则

  1. 优先根据用户 ID 匹配。
  2. 如果导入源中的用户同时存在手机号和邮箱,则同时匹配手机号和邮箱。只有手机号和邮箱都匹配时,才会匹配为同一用户。
  3. 如果导入源中中的用户存在手机号,邮箱为空,则根据手机号匹配。
  4. 如果导入源中仅存在邮箱,手机号为空,则根据邮箱匹配。

部门、职位、组织角色匹配规则

  1. 优先根据ID匹配,
  2. ID 未匹配成功时,根据名称匹配。其中,部门按完整路径匹配。

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