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个人账户常见问题

操作路径:【头像】 > 【管理我的账户】。

功能页面:

  • 个人信息:管理姓名、头像、生日等个人资料,支持身份认证。
  • 账户与隐私:修改密码、绑定/解绑手机或邮箱、账户隐私设置。
  • 安全设置:两步验证、微信登录通知、多设备管理。
  • 我的组织:创建、加入或退出组织,编辑名片和汇报关系。
  • 偏好设置:切换语言、时区、消息通知方式、首页返回方式。

个人信息

操作路径:【头像】 > 【管理我的账户】 > 【个人信息】。

修改姓名和头像

在【个人信息】页面:

  • A 处:修改姓名
  • B 处:点击上传头像
  • C 处:填写个人资料

身份认证

点击【立即认证】,通过手机端人脸识别完成认证。

未完成身份认证的免费用户部分功能受限,点此查看受限功能

查看当月流量

【协作套件】 > 【文件】,左下角查看当月使用流量。

流量统计范围:动态、任务、文件、消息等协作模块的附件上传。

流量规则:

  • 免费用户:每月 300M,每月 1 号重置。
  • 付费用户:每月 10G;每多加入一个付费组织,增加 10G,每月 1 号重置。

用户 ID

每个用户有唯一用户 ID,主要用途:

  1. 工作表导入成员字段时,通过用户 ID 匹配,避免重名。
  2. 管理员批量修改成员信息时,导出 Excel 后通过用户 ID 识别并更新。
  3. 向官方寻求技术支持时,提供用户 ID 便于查询账户数据。

如何获取用户 ID

  • 本人 ID:【头像】 > 【管理我的账户】 > 【个人信息】页面获取。
  • 他人 ID:在通讯录中找到对方后查看。
  • 批量获取:组织管理员在管理后台导出成员列表。

我的组织

操作路径:【头像】 > 【管理我的账户】 > 【我的组织】。

  • 查看已加入组织的门牌号和购买版本信息。
  • 创建新组织或通过门牌号加入其他组织。
  • 点击组织名称展开操作栏:设置上司、编辑企业名片、退出组织

组织排序

多组织时新加入的组织默认排在最上方,可通过拖拽调整顺序。调整后,工作台组织切换、通讯录组织成员等所有组织列表统一按此顺序显示。

账户与隐私

操作路径:【头像】 > 【管理我的账户】 > 【账户与隐私】。

支持绑定/解绑手机号或邮箱、修改密码、注销账户、绑定第三方账户,以及设置手机号/邮箱的对外可见性。

修改密码与注销账号

  • 修改密码:在【账户与隐私】中操作。

    修改密码后,所有已登录此账号的设备将自动退出。忘记密码时,在登录页点击【忘记密码】,通过手机/邮箱重置。

  • 注销账号点此查看注销流程

绑定或解绑手机号/邮箱

查看账户绑定详细介绍

第三方账户绑定与快速登录

支持绑定微信、QQ、企业微信、飞书/Lark、钉钉等第三方账户。

  • 绑定后效果:Web 端扫码直接登录,APP 中快速登录。
  • 微信/QQ:账户本人绑定和解绑。
  • 企业微信/飞书/钉钉:由组织管理员操作绑定和解绑。

安全设置

操作路径:【头像】 > 【管理我的账户】 > 【安全设置】。

两步验证 (2FA)

两步验证在账号密码之外增加一层身份验证码校验,大幅提升账号安全性。

验证码获取方式:手机短信邮箱身份验证器 APP(TOTP)

为避免验证码无法收到,建议至少启用两种方式。

身份验证器应用(TOTP)配置步骤:

  1. 安装 Google Authenticator、Microsoft Authenticator 或 Authy。
  2. 在验证器 APP 中扫描 HAP 页面上的二维码添加账户。
  3. 将验证器 APP 中的 6 位数验证码填入 HAP,点击【确定】完成配置。

关闭 TOTP 后再次开启,需要重新扫码添加账户。

微信公众号通知

开启【微信公众号通知】并关注 我的明道云 微信服务号后,登录系统时会收到微信通知。

登录设备管理

多设备同时登录:

  • 开启:所有设备保持登录(APP 推送消息仅最新登录设备可收到)。
  • 关闭:网页端和移动客户端各只允许 1 台设备保持登录,新设备登录后同类型其他设备自动退出。

设备类型说明:

  • 网页端:PC 浏览器、移动端浏览器(企业微信/钉钉/飞书/小程序)、桌面客户端。
  • 移动客户端:苹果 APP 和安卓 APP。

正在登录设备:查看当前登录的所有设备终端,可指定登出某台设备。

深色模式

操作路径:【头像】 > 【主题】。

支持深色模式、浅色模式,或根据设备设置自动切换。

偏好设置

操作路径:【头像】 > 【管理我的账户】 > 【偏好设置】。

切换系统语言

  • Web 端:【头像】 > 【语言】切换。

  • iOS / Android:【我】 > 【系统设置】 > 【语言】。

个人时区

工作表日期字段和系统字段按个人时区显示和计算。详情参考

地图

工作表定位字段支持从地图中选择位置,可选高德地图或 Google 地图。

  • 高德地图:支持搜索地点名称定位,覆盖中国大陆、香港、澳门、台湾地区。
  • Google 地图:覆盖全球地图,暂不支持名称搜索定位。

浏览器新消息提醒

浏览器(含桌面客户端)消息通知方式:通知音浏览器标签闪烁。消息较多时可关闭提示音。

应用返回首页方式

进入应用后,左上角按钮支持两种返回首页方式,在【偏好设置】中选择:

  • 先打开应用列表:鼠标悬停时侧滑显示收藏应用列表,再点击主页按钮进入首页。
  • 直接返回首页:点击图标直接进入平台首页。

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