身份认证和短信签名
身份认证
支持组织与个人双重身份认证模式,满足不同场景需求。
⚠️ 功能使用限制说明:
| 限制的功能 | 认证要求 | 受限用户 |
|---|---|---|
| 邀请好友 | 个人认证 | 仅免费用户限制 |
| 邀请群组用户 | 个人群组 → 个人认证 组织群组 → 组织认证 | 试用/免费版组织:限制 |
| 邀请组织用户 | 组织需完成个人级别认证或组织级别认证 | 免费和试用组织用户 |
| 组织信用点充值 | 组织需完成个人级别认证或组织级别认证 | 试用/免费版组织:限制 |
| 修改短信签名 | 组织需完成组织级别认证 | 所有用户 |
| 市场上架商品 | 个人或组织认证均可 | 所有用户 |
| 对外分享 | 组织需完成组织级别认证 | 记录、视图、自定义页面、统计图表、 公开表单、公开查询、启用外部门户、 工作流获取链接的节点等对外分享、机器人对话分享 |
个人身份认证
用户点击 【头像】 > 【管理我的账户】> 【个人信息】,在页面中点击「立即认证」按钮打开认证页面,使用微信APP扫描页面二维码,通过人脸识别完成个人身份认证。

组织身份认证
组织身份认证支持个人认证和组织认证两种方式,可根据功能需求选择对应认证类型。
组织管理员点击【头像】>【组织管理】>【组织】>【基础信息】> 【认证信息】,在页面中点击「立即认 证」,选择完成个人认证或组织认证。
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完成组织认证的组织,可以设置短信签名、对外分享、充值信用点、邀请组织人员加入。
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完成个人认证的组织,仅可以解锁充值信用点和邀请组织人员加入等功能。

如果组织已完成的个人认证,后面可升级为组织认证。

多企业认证
一个组织可绑定多个企业主体,并可按不同主体分别配置短信签名与申请电子开票税号,实现组织多企业的业务场景需求。
在认证页面,点击右上角【添加】按钮,添加新的组织认证信息。

市场开发者认证
市场开发者需通过认证后方可上架应用进行售卖。开发者可在开发者后台的「档案」模块进行认证,此认证与个人认证、组织认证体系互通。

短信签名
在外部门户、公开表单、工作流的短信节点中,发送的短信签名必须先进行实名登记。使用未实名登记签名的短信大概率被拦截。
创建和管理签名
管理员在【组织管理】>【组织】> 【组织信息】>【认证信息】中,统一添加和管理短信签名。
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签名可按认证主体的公司名称或商标命名,提交后由平台统一报运营商审核;
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审核通过的签名才可选择使用
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签名停用后,已选择的模板可继续使用此签名发送短信,新的模板等不允许再选择此签名

签名来源和规范
| 签名来源 | 要求 |
|---|---|
| 公司/组织机构全称 | 与证照上的公司名称完全一致。 若全称超过12个字符,建议使用公司简称。 组织机构必须使用全称 |
| 公司简称 | 简称需包含在公司的全称中,且能唯一标识企业主体。 企业简称不能对应到多家企业,不能跳字、不能乱序、不能加字、不能省略主要信息。 合规示例: 【上海万企明道软件有限公司】、【上海万企明道】。 不合规示例: 【明道】、【万企明道】、【明道软件】:存在多个地区的明道公司,无法体现独特性和唯一性; 【上海明道】:不能跳字 【明道办公平台】:不能加字 |
| 商标名称 | 商标已在中国商标网完成注册。 |
签名审批时长
由于三家运营商审批执行策略差异,提交登记后,所有运营商都审批通过平均需要3个工作日,使用商标名称的签名审核平均需要7个工作日。
3个工作日后,分别使用三大运营商的手机号,少量多次尝试使用该签名发送,观察短信发送效果。待成功率满足要求后,再进行批量发送。
使用内置签名
当自定义签名处于审核中,或因资料缺失暂无法实名时,可使用平台内置且已实名的两种签名:【明道云】、【吉信通】。
验证码短信
可选择签名的验证码的场景:外部门户的注册、登录、找回密码等验证码,公开表单中的手机号验证码。
不同签名的验证码内容略有不同,下表为对比示例。
| 签名 | 适用场景 | 验证码短信示例 |
|---|---|---|
| 自定义签名 | 实名登记已通过 | 【自定义】您的验证码是1234,感谢您的使用! |
| 明道云 | 平台官方签名, 对熟悉HAP平台用户可用 | 【明道云】您的验证码是1234,感谢您的使用! |
| 吉信通 | 无可用自定义签名, 需要在短信中体现来源 | 外部门户:【吉信通】您的验证码是1234,感谢您的使用(发自:外部门户名称) 公开表单:【吉信通】您的验证码是1234,感谢您的使用(发自:组织简称) |
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外部门户名称 设置路径:【外部门户】 > 【门户设置】 > 【基础设置】 > 【门户名称】
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组织简称 设置路径: 【系统头像】 > 【组织管理】 > 【组织】>【组织信息】 > 【修改组织信息】

自定义短信内容
在可自定义短信内容的场景(如:工作流短信节点、外部门户邀请、审批结果通知等),三种签名的发送效果一致。若使用 【明道云】 或 【吉信通】 且需要体现组织或业务来源,可在短信正文中手动添加标识信息。
