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外部用户和外协用户管理

一、外部门户人员​

组织内的每个应用都可以启用外部门户，开放给外部用户注册。 在组织管理后台，可以查看所有应用的外部用户进行统一的管理。主要包括：

  • 外部用户数量的扩充和续费

  • 外部用户的查询和删除

查询外部用户​

  • 支持通过指定应用过滤
  • 支持按注册和登录时间范围过滤
  • 支持通过姓名和手机号搜索
  • 支持按注册时间和最近登录时间排序

删除外部用户​

支持单个删除和批量删除外部用户

如下图、同一个人如果注册了不同应用的外部门户，那么算多个不同用户。单个删除时仅仅是将他在某个应用下删除，他依然还可以直接登录其他应用的外部门户。

二、外协人员​

什么是外协人员

外协人员不是本组织人员，是组织人员方便协作，将其邀请加入到了本组织中某个协作模块，相对组织内成员，称为外协人员。协作模块包括任务、项目、文件或群组。

如何邀请外协人员加入应用、群组等模块

  • 添加成员时，在通讯录中通过全部联系人或好友的关系邀请其加入。
  • 将应用、群组、任务的详情链接发生给对方，对方打开链接时可以申请加入。

外协人员管理​

在组织管理后台的外部用户模块中，选择[外协]标签栏，可以对组织内的外协人员进行统一管理。

  • 点击数字可查看其加入的模块详情

  • 一键移出其参与的组织内所有的[任务、项目、文件、群组]

这里的人员列表是被动显示，只有其参与了某个协作模块，就会在这里显示，一旦其不在参与任何一个协作模块，就不会显示在这里。

应用中的外协人员在组织管理中的外协人员列表中不会显示，可前往所在应用的用户中查看外协用户分类

本文搜索关键词： 移除群组成员、退出群组、群组置顶