外部门户常见问题
注册登录问题
Q1:已经启用微信登录并授权,为何还要输入手机号和验证码。
外部用户账户以经过验证的手机号为唯一身份依据。微信账号绑定的手机号可能已经停用或发生变更,因此,用户首次通过微信登录时,仍需使用手机号和验证码完成身份验证。
验证成功后,手机号账户将与当前微信账号绑定。后续可直接通过微信扫码登录,无需再次输入手机号和验证码。
Q2:同一个人注册了多个应用的外部用户,算一个账户还是多个账户
算多个外部用户账户。
外部用户账户按应用分别创建和管理。同一个人注册多个应用的外部门户后,会在每个应用中分别占用一个外部用户计费名额。
Q3:每个应用都可以绑定一个微信服务号吗?
组织可以绑定多个服务号,但一个应用只能关联一个服务号,
Q4:绑定微信服务号后,用户如何从微信中登录外部门户
可以将外部门户的访问链接配置到微信服务号的菜单中。用户点击菜单后,即可进入对应的外部门户
总之用户只要知道二维码/链接都可以随时登录。
Q5:用户必须关注微信服务号,才能使用微信扫码登录吗
不需要。用户扫码时完成微信授权,即可登录外部门户。
如果需要通过微信服务号接收通知消息,则必须先关注该服务号。
Q6:PC 浏览器支持外部用户微信扫码登录吗
支持
Q7: 同一个人加入多个外部门户,怎么使用
外部用户登录后只能使用当前外部门户应用,暂不支持在不同外部门户应用之间直接切换。
需要访问其他应用时,必须重新打开该应用对应的链接或扫描二维码登录。
Q8:如何通过服务号向用户发送微信通知。
外部用户如何收费
所有版本均赠送 100 个外部用户额度。超过赠送额度后,可以继续购买外部用户包,购买人数越多,单价越低。
外部用户和组织内用户的差异比较
平台中主要包括三种用户身份:组织人员、外协人员和外部用户
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组织人员: 已注册平台账户并加入当前组织的正式成员,可以使用组织授权范围内的平台功能。
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外协人员: 已注册平台账户,但未加入当前组织,仅被邀请参与当前组织中的部分应用或协作模块。例如,外部人员被邀请加入群组参与讨论后,即属于当前组织的外协人员。
- 同一名用户可能是某个组织的组织人员,同时作为外协人员参与其他组织中的应用或协作模块。
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外部用户: 通过某个应用开放的外部门户登录,仅使用该应用对外提供的业务功能。
登录方式
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组织人员和外协人员:可以通过 App、小程序、PC 或手机浏览器登录,也支持单点登录及企业微信、钉钉、飞书、Microsoft Entra 等第三方登录方式。
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外部用户:仅支持通过 Web 端登录,包括 PC 浏览器、手机浏览器和微信内置浏览器,不支持使用 App 和小程序。不支持第三方账号登录。
可见应用
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组织人员和外协人员:可访问已获得权限的所有应用和模块。
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外部用户:登录后只能访问当前外部门户应用,登录其他应用需要通过对应的链接/二维码重新登录。
功能限制
| 限制的功能 | 外部用户 | 外协人员 | 组织人员 |
|---|---|---|---|
| 协作套件、通讯录、在线聊天等功能模块 | 不支持 | 支持 | 支持 |
| 待办,包括审批、填写、抄送和站内通知 | 不支持 | 支持 | 支持 |
| 部门、职位、组织角色和上下级汇报关系 | 不支持设置 | 不支持设置 | 支持设置 |
| 应用角色 | 只能分配一个应用角色 | 可以分配多个应用角色 | 可以分配多个应用角色 |
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