部门和职位管理
部门和职位是员工的两个重要角色标识， 平台内除了通讯录使用这些信息外，在应用中，也是常常使用的两个角色，例如将部门负责人作为审批人，通知某个职位的相关人员等等。
部门信息只能由管理员在组织后台的成员与部门模块下维护，职位信息在组织信息的职位列表中维护。
部门管理
操作路径：【组织管理】>【用户】>【成员与部门】。
组织管理员可以新建、编辑、停用和删除部门，也可以添加子部门、调整上下级关系和排序、设置部门负责人，以及导入或导出部门数据。
新建和编辑部门
在部门列表中点击【添加】新建部门并设置部门名称。
部门创建后，点击部门名称右侧的操作按钮，可进行以下操作：
- 添加子部门
- 编辑
- 复制部门 ID
- 刷新部门成员信息
- 停用
- 删除
编辑部门时，可以修改部门名称、设置上级部门和部门负责人。
部门负责人只能从当前部门成员中选择，支持设置多名负责人。
添加子部门和调整层级
为指定部门添加子部门时，点击该部门右侧的操作按钮，选择【添加子部门】。
也可以通过以下方式调整部门上下级关系：
- 编辑部门并重新选择上级部门。
- 将部门直接拖拽到其他部门下。
停用和删除部门
停用部门
点击部门名称右侧的操作按钮，可将部门设置为停用。
部门停用后：
- 通讯录、部门字段等人员和部门选择列表中不再显示该部门。
- 已有记录中仍保留该部门，部门名称显示删除线。
- 组织管理员仍可在部门列表中查看和管理停用部门及其成员。
- 数据同步和导入不受影响，仍可将成员同步或导入到停用部门。
- 导出部门列表时，状态列会标记为【已停用】。
管理员可设置是否在部门列表中显示停用部门，也可以将停用部门重新启用。
删除部门
点击部门名称右侧的操作按钮，可将部门删除。删除部门前，需要先将该部门中的成员调整至其他部门。
如果部门已在工作表记录等业务数据中使用，建议优先停用部门，避免删除后影响历史数据的识别。
部门人员置顶和排序
部门成员支持置顶，并可拖拽调整置顶成员的顺序。 该顺序在通讯录以及人员选择器按部门查看时也会生效。
如果希望全部成员按自定义顺序显示，可将所有成员置顶后再拖拽排序。
置顶：
置顶排序：
调整部门顺序
按住部门名称上下拖拽，可以调整同级部门的显示顺序；拖拽到其他部门下，可以同时调整部门的上下级关系。
导入和导出部门
除手动创建部门外，还可以通过 Excel 批量导入部门，或将现有部门数据导出。
操作入口：【组织管理】>【用户】>【成员与部门】，点击【部门】右侧的更多按钮，可选择【导入部门】或【导出部门】。
导入时，先下载系统提供的模板，填写并校对部门数据后上传。
导入模板说明：
- Excel 列名需从第 2 行开始，建议直接下载系统模板后填写。
- 部门路径表示从最上级部门到当前部门的完整层级，上下级部门之间使用英文
/分隔。 - 部门路径中的上级部门必须已存在，否则会导入失败。
- 如果部门路径与部门名称相同，表示该部门没有上级部门。
例如，销售部为一级部门，下设华北区和华南区，华北区下再设华北 1 部和华北 2 部，导入格式如下：
职位管理
操作路径：【组织管理】>【组织】>【组织信息】，在【职位列表】中点击【设置】。
组织管理员可以创建、编辑和删除职位，管理职位下的成员，以及导入或导出职位数据。
创建、编辑和删除职位
在职位页面点击【创建职位】添加新的职位。
选择职位后，可修改职位名称或删除职位。
如果职位下已有成员，需要先将全部成员移出该职位后才能删除。
管理职位成员
选择职位后，可以查看该职位下的成员，并进行添加、移出和导出操作。
添加成员： 选择职位后，点击【添加成员】，选择需要加入该职位的成员。
移出或导出成员： 勾选职位下的成员后，可以将其移出当前职位，或导出成员信息。
导入和导出职位
在职位列表右上角的更多菜单中，可以导入或导出职位数据。
导入职位时，先下载系统提供的模板，填写并校对职位数据后上传。
导入模板说明：
- Excel 列名需从第 2 行开始，建议直接下载系统模板后填写。
- 如果 Excel 中的职位名称在系统中已经存在，则无法导入。系统会提示重复数据所在行，删除或修改后重新导入。
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