交接、离职和恢复
员工由于工作岗位调动或离职，需要办理工作交接，离职后需要移除组织，如果重新入职，可以恢复其账户权限，重新加入组织。
一、工作交接
当员工岗位调整或离职时，需要进行工作交接。
操作入口
管理员在组织管理后台的成员/部门列表中，找到需要交接的员工，点击右侧的按钮，即可看到交接工作按钮。 也可以点击成员姓名，在编辑框右下角点击工作交接按钮。
在弹出的窗口中，会显示需要交接的内容。
勾选需要交接的项，交接给接手人。可多次交接，将不同的业务交接 给不同的人。
可交接的内容
支持交接的内容有：待办的流程、工作流节点负责人和应用的角色成员。
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待其办理的流程
等待其审批的流程、填写的流程，可以交给接手人处理继续执行流程。 如下图，待交接人有3个待审批、2个待填写，都可以交接给他人。
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流程节点中将其设为指定人员的工作流
例如，审批节点中将其设为了审批人， 更新记录节点中将其设为拥有者。
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应用成员
会列出其加入的所有应用及角色，可将其批量移出这些应用，或将其角色权限交接给其他人。这里仅交接应用的角色成员，记录中的成员字段和拥有者不支持交接。
二、办理离职，移除账号
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单个操作
管理员在组织管理后台的成员/部门列表中，找到要离职的员工，点击右侧的按钮，即可看到离职按钮。 也可以点击成员姓名，在编辑框右下角点击离职按钮。
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批量离职
单次批量离职人数不得超过50人。
离职时处理的内容
办理离职后，对离职人员做以下操作：
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自动退出组织
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退出组织下的所有应用
- 如离职人作为应用拥有者，拥有者自动变为小秘书，可在组织管理员后台的应用列表中将拥有者转交给他人
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退出组织下的群组、任务、项目
- 如离职作为群组管理员、任务项目、文件夹的负责人，将自动变为小秘书，可在离职交接中交接给他人。
员工离职后还能查看企业数据吗
不能查看！
为员工办理离职后，会自动退出参与的应用、群组、任务、项目和文件夹。 将看不到企业内的所有数据，即使通过历史通知消息打开，也会进行权限验证无法查看。
如果离职员工后面需要作为一个外部协作用户，则办理离职后，可以再单独邀请进应用和群组，那么他只能看到加入的模块。
三、离职交接
人员离职后，可以进行两种交接：
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应用流程（建议在离职前完成交接）
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离职人员负责的协作模块的群组、任务、项目、文件夹等负责人的交接
操作路径： 管理员进入组织管理后台的成员和部门菜单项，然后点击上面的[已离职]标签栏，可进行已离职人员的交接或恢复。
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找到离职的人，点击右侧按钮进行交接，点击查看方法
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点击页面右上角的【交接协作】，进行群组、任务、项目、文件负责人的交接。
交接协作
点击交接协作后，在列表中找到离职的人，然后点击交接。出现下图中的交接明细项，以项目交接为例，有以下交接方式：
- 只将当前项目交接给某人
- 将勾选的多条项目交接给某人
- 项目模块离职人员所有负责的项目交接给某人
- 一键交接协作，即离职人员负责的群组、项目、任务、共享文件夹、审批统一交接给某人。
应用和记录如何交接
暂不支持应用以及工作表记录中成员字段的交接，需要手动完成。
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应用转交拥有者
管理员在管理后台的应用管理中进行交接
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工作表中的记录如何手动交接
可以根据筛选条件找到离职人员拥有的记录，批量修改这些记录的拥有者或其他“成员字段”
工作表筛选时如何选择离职人员
在工作表筛选时，需从通讯录中查找，然后输入关键词，即可出现已离职选项。
四、账号恢复
恢复方法
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组织管理员点击系统顶部头像，选择成员与部门 》已离职
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找到离职用户，点击右侧按钮，即可恢复
恢复权限后，不会自动恢复他之前加入的应用、群组，需手动加入。
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