交接、离职和恢复

员工因岗位调动或离职需要办理工作交接，离职后系统移除其账户权限，重新入职时可恢复账户权限。

一、工作交接

当员工岗位调整或离职时，需要进行工作交接。

工作交接入口

路径：【成员和部门】中找到员工 → 右侧操作菜单【工作交接】；或点击员工姓名 > 编辑框右下角【工作交接】。

弹出窗口显示可交接的内容。勾选需要交接的项，选择接手人。支持多次交接，将不同业务交接给不同人。

工作交接可交接内容

支持交接以下三类内容：

待其办理的流程

等待员工审批或填写的流程，可交接给接手人继续执行。员工的待审批流程和待填写流程都支持交接。

流程节点指定人员工作流

流程节点中将员工设为指定人员的工作流。例如：审批节点指定为审批人、更新记录节点指定为拥有者。

应用成员

员工加入的所有应用及其角色权限。可批量移出员工或将其角色权限交接给他人。仅支持交接应用的角色成员，记录中的成员字段和拥有者不在此交接范围。

注意：协作模块的内容需办理离职后才能交接。

二、办理离职

单个员工离职

路径：【成员和部门】中找到离职员工 > 右侧操作菜单【离职】；或点击员工姓名 > 编辑框右下角【离职】。

批量离职

路径：【成员和部门】 > 【离职】操作。

注意：单次批量离职人数不超过 50 人。

离职处理内容

办理离职后，系统对离职员工执行以下操作：

• 自动退出组织
• 自动退出组织下的所有应用
  • 若离职员工为应用拥有者，拥有者自动变为小秘书，可在应用列表中转交给他人
• 自动退出组织下的群组、任务、项目
  • 若离职员工为群组管理员、任务项目、文件夹的负责人，负责人自动变为小秘书，可在离职交接中交接给他人

离职后是否能查看企业数据

不能。办理离职后，员工自动退出所有应用、群组、任务、项目、文件夹，无法查看企业数据。即使通过历史通知消息打开，系统也会进行权限验证，阻止访问。

若离职员工后续需要作为外部协作用户，可在办理离职后单独邀请其加入应用和群组，此时该员工仅能查看已加入的模块。

三、离职交接

人员离职后，支持两种交接方式：

• 应用流程交接（建议在离职前完成）
• 离职人员负责的协作模块负责人交接（群组、任务、项目、文件夹等）

离职人员的应用流程交接

路径：【成员和部门】 > 【已离职】，找到离职员工 > 右侧操作菜单【交接】。

参考：工作交接可交接内容

协作模块负责人交接

路径：【成员和部门】 > 【已离职】 > 页面右上角【交接协作】。

在列表中找到离职员工，点击【交接】。支持以下交接方式：

1. 将单个项目交接给某人
2. 将多个勾选项目交接给某人
3. 将离职员工所有项目交接给某人
4. 一键交接协作——将离职员工负责的群组、项目、任务、共享文件夹、审批统一交接给某人

应用和记录的手动交接

应用及工作表记录中的成员字段暂不支持自动交接，需手动完成。

应用拥有者转交

路径：管理后台【应用管理】，找到应用 > 转交拥有者。

工作表记录手动交接

可根据筛选条件找到离职员工拥有的记录，批量修改这些记录的拥有者或其他成员字段。

筛选离职员工记录

在工作表筛选时，从通讯录中查找并输入关键词，可显示离职员工选项。

四、账号恢复

1. 系统顶部【头像】 > 【成员与部门】 > 【已离职】
2. 找到离职用户，右侧操作菜单 > 【恢复】

注意：恢复账号后，不会自动恢复用户之前加入的应用、群组，需手动加入。