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文件模塊使用指南


文件,您的個人或企業雲盤,可以用作個人、團隊、公司的知識文件儲存和分享平臺。

一、首頁概要圖例

二、新建一個共享文件夾

點擊左側欄中 “ + ” ,新建一個共享文件夾

文件夾歸屬: 組織和好友協作。 確定後不能更改。

添加協作者:

可見或可編輯此文件夾的協作人員,有 管理員,可編輯,隻讀 三種權限。

點此查看知識中心具體權限

添加協作者時,目前隻能逐個添加人,在添加時,可以按群組或部門批量添加。

後續會上綫指定 公開範圍到某個群組,一旦有新加入到此群組,就能立即可見 此共享文件夾。

使用過程中如果修改共享設置,添加新的協作者,修改協作的權限等

點擊共享文件夾右側齒輪狀按鈕選擇操作項

對可見的文件夾可以進行以下操作:

標星: 置頂顯示

共享設置:

修改共享文件名稱,添加或移除協作者, 修改協作者 權限, 托付此文件夾。

迴收站:

此共享文件夾中刪除的文件,可以在此文件夾中的迴收站查看並恢復。 但此共享文件夾刪除後就沒有迴收站可查看且不能恢復瞭。

刪除文件夾

共享文件夾刪除後無法恢復

三、上傳文件/文件夾

在文件夾中,可以添加 本地文件逐個添加,也可以選中 文件夾 批量添加

操作方法:點擊右上角 【添加】 》 【上傳本地文件】 》 選擇 上傳 文件 或 文件夾。

(Chrome內核瀏覽器支持 文件和文件夾拖拽:Chrome瀏覽器,QQ瀏覽器,360極速瀏覽器等,IE瀏覽器不支持拖拽文件上傳

添加鏈接文件

同時,知識中還支持 添加 鏈接文件,您發現一個網頁很有價值,可以直接作為 鏈接文件加入到知識文件夾中。

操作方法:獲取到網頁的鏈接, 然後點擊 文件夾中右上角 【添加】 》 【上傳鏈接文件】 進行添加。

添加文件夾

可以直接在此文件夾 下 新建一個文件夾

操作方法:點擊 文件夾中右上角 【添加】 》 【新建文件夾】即可。

四、文件的基礎操作

常見操作

在文件列錶行,可以對一個文件進行以下快捷操作:

  • 查看預覽,分享,下載,

  • 標星,重命名,移動位置,復製文件,刪除

  • 屬性設置,除瞭查看文件的基本信息外,還可以設置文件的下載、編輯權限及範圍。

五、分享設置

點擊當前文件/文件夾的分享按鈕,進行分享設置和發送

查看權限、範圍:

根據文件所屬組織,分為:關閉分享,所有人可查看,僅組織成員查看,僅好友可見。

六、文件詳情

在 【更多操作】》【屬性】下,可以查看 文件詳情 (文件屬性和 日誌),也可點擊 右上角 【文件詳情】按鈕,再點擊文件 查看文件詳情。

屬性欄主要有如下信息:

文件創建者,文件類型,存儲路徑, 創建和修改時間,

文件瀏覽次數,下載次數,分享鏈接,

允許編輯和 允許下載 設置,分享查看權限設置。

日誌欄主要含有文件的更改日誌。