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工作表的功能開關

在工作表中，某些功能可能僅對某些使用者可用，例如，只有管理員可以匯入資料，而其他成員只能逐筆新增資料。有些功能可能只在某個視圖中可用，例如，如果您要列印已核准的資料，則只能在「已核准」視圖中列印。

一、功能開關入口​

二、三種可用功能​

  • 功能關閉

    如果停用某項功能，則所有使用者都無法使用該功能。

  • 指定角色可用

    對於啟用的功能，您可以將其設定為對所有使用者可用，或僅對系統角色可用。

  • 在某些視圖中可用

    對於啟用的功能，您可以將其設定為在所有視圖中可用，或僅在某些視圖中可用。

三、工作表中的功能開關​

1. 顯示創建按鈕​

如果停用，則工作表中不會有任何角色或權限的「創建」按鈕，但您可以透過自訂按鈕或關聯資料創建資料。

2. 工作表評論/日誌​

通常，評論和日誌位於同一個圖示（評論圖示）中，輸入後可以查看討論和日誌。如果停用評論，則會為該條目顯示一個日誌圖示。如果日誌也被停用，則不再顯示圖示。

如果停用評論，則會出現一個日誌圖示。

3. 從Excel匯入資料​

當該按鈕被停用或對於無法使用該按鈕的使用者時，該按鈕不可見。

4. 回收站​

禁用後，任何人都無法使用回收站；啟用後，您可以設定回收站是否僅對管理員、開發人員、操作員或所有使用者可用。

停用後，工作表中沒有回收站條目。

5. 統計資料​

結合可用的角色，統計分為個人統計和公共統計，例如普通會員只能創建和查看個人統計。

四、視圖下的功能開關​

1. 分享/匯出視圖​

停用後，下面顯示的按鈕不可見。

  • 如果停用【公開分享】，則已分享的連結無效。

批次匯出和匯出視圖都可以匯出您在視圖中可見的資料。如果不允許匯出，則需要停用兩者。

2. 快速編輯​

  • 停用後，使用者無法快速點擊儲存格編輯視圖中的欄位。

  • 停用後，使用者無法在看板、組織和圖庫視圖中快速編輯資料卡中的欄位。

3. 批次操作​

批次選擇僅在表格視圖下可用；批次操作包括編輯、複製、刪除、匯出、列印二維碼和執行自訂操作。

批次匯出和匯出視圖都可以匯出您在視圖中可見的資料。如果不允許匯出，則需要停用兩者。

五、資料的功能開關​

1. 資料的對外分享/列印/複製​

當它被禁用時，沒有操作按鈕。

  • 關閉【公開共享】後，僅隱藏公開共享連結，內部共享連結不受影響。

  • 如果停用【系統預設列印】 ，則使用系統範本和Word範本進行列印不受影響。

2. 資料評論/日誌​

停用後，下面顯示的按鈕不可見。

3. 附件下載​

停用後，使用者無法下載附件、共用附件、將附件新增至知識或在預覽時列印附件，而只能刪除附件。自行上傳的附件不受限制。

六、審核中的功能開關​

  • 【系統欄位】

    啟用後，視圖中會顯示工作流名稱、狀態、節點擁有者、節點啟動時間、剩餘時間、啟動者和啟動時間。

  • 【核准傳閱】

    啟用後，操作員可以在資料詳細資訊頁面的右側看到審批流程和工作流詳細資訊。

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