設定欄位預設值
新增資料時,可為欄位設定預設值,可自動填入欄位,提高效率。當出現以下情況時,您可以考慮欄位的預設值。
- 每次新增資料時欄位內容可能相同。
- 當欄位需要引用其他欄位或其他工作表中的資料。
- 當某個欄位需要依照其他欄位進行格式化處理時,例如數學運算、文字處理等。
一、應用範例
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1. 普通欄位
如下圖,創建訂單時,合約銷售預設為目前使用者;新增訂單詳情時,商品單價預設為商品資料中的單價,折扣率預設為1。
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2. 對於子表單中的欄位
巡檢設備時,掃碼選擇設備後,根據設備類型從《設備巡檢範本工作表》中取得相關巡檢項目和方法,然後自動填寫到子表單中。
在收集資料時,可以在子表單中預設一些資料,這些資料將由填報人員完善和修改。
二、如何設定預設值
1. 設定預設值
在表單編輯頁面,選擇欄位並在頁面右側設定預設值。