單條記錄的常見操作
錶數據是由一行行記錄匯集的,單條記錄的操作主要有錄入、修改、刪除、分享、討論、打印等。
如果您在操作時無法使用這些功能,是因為管理員沒有授權或沒有開啓這些功能,可聯係應用管理員。
1、添加一行新記錄
方法1:在應用內新增記錄
點擊右上角 + 添加按鈕即可填寫一條新記錄。
如果您的界麵沒有添加按鈕,則錶示管理員沒為您配置添加新記錄的權限,如果需要,請聯係應用管理員。
方法2:掃碼新增記錄
獲取二維碼或鏈接的方法
內部成員
僅應用成員可掃碼使用,會鑒彆用戶。 通過APP掃碼可直接打開新增記錄頁麵。 如果通過鏈接,登錄後可直接新增數據。
對於頻繁新增記錄的工作錶,通過這個方法,內部成員不用進入應用一步步的操作,直接打開收藏鏈接就能快速進入新增一條記錄的頁麵。
外部用戶
通過此處的鏈接或二維碼打開,不需要登錄可直接新增記錄。
詳情介紹,請參考公開錶單
2、修改記錄
打開記錄詳情頁麵,點擊激活要修改的字段並保存。
3、復製和重新創建
復製記錄
基於當前記錄的字段內容,直接復製保存為一條新的記錄。
重新創建
點擊後打開創建新紀錄的頁麵,字段內容自動填充當前記錄的字段內容。如果不提交,是不會保存的。
復製所有字段值
子錶記錄復製200條
子錶內的關聯復製數量(卡片 下拉)復製5條
關聯記錄(卡片 下拉)復製5條
關聯記錄列錶數據不復製
4、收藏記錄
重點關注的記錄,可以點擊收藏,收藏後,在工作臺“收藏記錄”中可以快速訪問記錄,無需按常規路徑通過應用>工作包訪問記錄。再點擊一次則取消收藏。
5、刪除/恢復記錄
刪除記錄
批量刪除或清空錶數據,請參考
如何恢復
記錄刪除後,進入工作錶內的迴收站,可以在此錶中記錄迴收站進行恢復。
如果需要徹底刪除記錄,需在迴收站中再【徹底刪除】一次。徹底刪除後將無法恢復
非管理員可恢復自己刪除的記錄。
僅管理員可徹底刪除記錄。
6、打印單條記錄
如果沒有配置Word/Excel打印模闆,則隻會顯示“打印”。
7、分享記錄
點擊分享按鈕,開啓對外公開分享,然後將分享鏈接或二維碼分享齣去即可。
- 支持分享有效期和密碼驗證
查看分享時的效果
對方查看分享的記錄時不能編輯,看到的字段和分享人一緻。
8、展開或收起評論區
9、討論記錄
針對一行記錄,可以進行討論。@指定的人 ,也可以 @記錄全體成員,相關人員就能收到提醒瞭。 直接迴復彆人的評論,對方都能收到提醒。
10、記錄的操作日誌
記錄的每一條操作都會寫進日誌、包括誰見瞭記錄、誰修改瞭記錄,做瞭哪些修改,修改前是什麼,修改後是什麼都可以查到。
支持按字段或修改人進行篩選查看。
11、記錄間的快速切換
點擊上下按鈕切換上一條記錄/下一條記錄
12、打開記錄詳情頁
每條記錄都有一個對應的URL,通過此URL可以直接打開記錄。點此查看使用說明
13、快捷操作
在視圖中,鼠標放在記錄行,會顯示快捷操作按鈕,快捷操作有收藏、復製、重新創建、刪除、打印、分享等。
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