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如何批量操作記錄


工作錶的記錄數據支持批量修改字段值、批量復製記錄、批量導齣數據到Excel、批量導齣附件、批量刪除、批量打印二維碼,批量點擊按鈕、批量校準數據等操作。

批量操作僅在錶格視圖下使用。

可用條件

管理員開啓瞭批量操作權限(用戶範圍和視圖範圍)。

1、批量選擇方法

1.1 勾選視圖下需要操作的記錄

支持以下批量選擇方式

  • 選擇個彆記錄
  • Shift鍵批量選擇
  • 全選本頁記錄
  • 全選視圖下所有記錄
  • 反選

1.2 選擇批量操作

支持批量編輯(批量修改)、批量復製、批量導齣、批量打印、批量刪除、批量執行自定義動作。

  • 批量打印模闆僅支持Word/Excel模闆打印,如果本視圖下不能Word/Excel模闆打印,則隻能批量打印二維碼。

  • 如果選擇的記錄超過1000行,會自動處理前1000條數據。

  • 全選所有記錄後,如果此時取消勾選瞭一條記錄,變為僅僅選擇本頁數據。

2、批量編輯某個字段的值

  • 支持批量將此字段值清空。
  • 支持批量將字段的值修改為新值。
  • 支持批量關聯其他錶記錄

提醒

  • 1、批量修改後無法撤銷修改。

  • 2、係統字段值不支持批量修改,如: 創建時間、修改時間、創建人。

  • 3、標題字段不支持清空,隻允許修改。

3、批量刪除

  • 非管理員操作

    批量刪除時每次最多刪除1000行記錄,如果勾選的記錄超過1000行,點擊刪除後將隻刪除前1000行記錄。刪除的記錄進入迴收站,可以恢復。

  • 管理員操作

    勾選視圖下的所有記錄且超過1000行時,管理員可以徹底刪除選擇的所有記錄。

    • 將直接物理刪除,永遠無法恢復

    • 其他錶與已刪除記錄的關聯關係不會被清除,記錄將顯示為“已刪除”

    • 徹底刪除不觸發工作流

搜索關鍵詞:清空、刪除所有、刪除全部、

4、批量復製記錄

  • 一次最多復製20行

5、批量導齣數據到Excel

詳情參考

6、批量導齣附件

可以將多條記錄中某個或多個附件字段中文件批量打包下載。詳情操作參考

7、批量打印

  • 打印記錄二維碼/條形碼

    支持將每條記錄打印為二維碼/條形碼,手機掃碼則直接打開記錄詳情。
    例如,將管理設備的記錄打印為二維碼,粘貼到設備上,手機掃碼即可查看設備的信息。點擊查看詳細操作介紹

  • 打印記錄數據

    打印記錄數據僅支持Word模闆的批量打印。如果不顯示Word打印按鈕,可檢查下當前視圖是否允許使用Word模闆。

    點擊查看詳細操作介紹

8、批量點擊按鈕

如果按鈕配置瞭可點擊條件,則會有以下兩種情況

  • 當勾選一條記錄時,會判斷此記錄是否符閤條件點擊按鈕。如果符閤,則顯示按鈕,如果不符閤,則不顯示按鈕

  • 勾選多條時,直接顯示按鈕,如果有不符閤點擊條件的記錄,則不會執行或觸發工作流。

9、批量校準數據

批量刷新可以刷新錶的字段值和刷新選項排序,此功能僅應用管理員可使用。點此查看介紹


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