如何批量操作記錄
工作錶的記錄數據支持批量修改字段值、批量復製記錄、批量導齣數據到Excel、批量導齣附件、批量刪除、批量打印二維碼,批量點擊按鈕、批量校準數據等操作。
批量操作僅在錶格視圖下使用。
可用條件
管理員開啓瞭批量操作權限(用戶範圍和視圖範圍)。
1、批量選擇方法
1.1 勾選視圖下需要操作的記錄
支持以下批量選擇方式
- 選擇個彆記錄
- Shift鍵批量選擇
- 全選本頁記錄
- 全選視圖下所有記錄
- 反選
1.2 選擇批量操作
支持批量編輯(批量修改)、批量復製、批量導齣、批量打印、批量刪除、批量執行自定義動作。
批量打印模闆僅支持Word/Excel模闆打印,如果本視圖下不能Word/Excel模闆打印,則隻能批量打印二維碼。
如果選擇的記錄超過1000行,會自動處理前1000條數據。
全選所有記錄後,如果此時取消勾選瞭一條記錄,變為僅僅選擇本頁數據。
2、批量編輯某個字段的值
- 支持批量將此字段值清空。
- 支持批量將字段的值修改為新值。
- 支持批量關聯其他錶記錄
提醒
1、批量修改後無法撤銷修改。
2、係統字段值不支持批量修改,如: 創建時間、修改時間、創建人。
3、標題字段不支持清空,隻允許修改。
3、批量刪除
非管理員操作
批量刪除時每次最多刪除1000行記錄,如果勾選的記錄超過1000行,點擊刪除後將隻刪除前1000行記錄。刪除的記錄進入迴收站,可以恢復。
管理員操作
勾選視圖下的所有記錄且超過1000行時,管理員可以徹底刪除選擇的所有記錄。
將直接物理刪除,永遠無法恢復
其他錶與已刪除記錄的關聯關係不會被清除,記錄將顯示為“已刪除”
徹底刪除不觸發工作流
搜索關鍵詞:清空、刪除所有、刪除全部、
4、批量復製記錄
- 一次最多復製20行
5、批量導齣數據到Excel
6、批量導齣附件
可以將多條記錄中某個或多個附件字段中文件批量打包下載。詳情操作參考
7、批量打印
打印記錄二維碼/條形碼
支持將每條記錄打印為二維碼/條形碼,手機掃碼則直接打開記錄詳情。
例如,將管理設備的記錄打印為二維碼,粘貼到設備上,手機掃碼即可查看設備的信息。點擊查看詳細操作介紹打印記錄數據
打印記錄數據僅支持Word模闆的批量打印。如果不顯示Word打印按鈕,可檢查下當前視圖是否允許使用Word模闆。
8、批量點擊按鈕
如果按鈕配置瞭可點擊條件,則會有以下兩種情況
當勾選一條記錄時,會判斷此記錄是否符閤條件點擊按鈕。如果符閤,則顯示按鈕,如果不符閤,則不顯示按鈕
勾選多條時,直接顯示按鈕,如果有不符閤點擊條件的記錄,則不會執行或觸發工作流。
9、批量校準數據
批量刷新可以刷新錶的字段值和刷新選項排序,此功能僅應用管理員可使用。點此查看介紹
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