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如何批量操作记录

工作表的记录数据支持批量修改字段值、批量复制记录、批量导出数据到Excel、批量导出附件、批量删除、批量打印二维码，批量点击按钮、批量校准数据、批量锁定等操作。

批量操作仅在表格视图下使用。

可用条件​

管理员开启了批量操作权限（用户范围和视图范围）。

1、批量选择方法​

1.1 勾选视图下需要操作的记录​

支持以下批量选择方式

  • 选择个别记录
  • Shift键批量选择
  • 全选本页记录
  • 全选视图下所有记录
  • 反选

1.2 选择批量操作​

支持批量编辑（批量修改）、批量复制、批量导出、批量打印、批量删除、批量锁定/解锁、批量执行自定义动作。

  • 批量打印模板仅支持Word/Excel模板打印，如果本视图下不能Word/Excel模板打印，则只能批量打印二维码。

  • 如果选择的记录超过1000行，会自动处理前1000条数据。

  • 全选所有记录后，如果此时取消勾选了一条记录，变为仅仅选择本页数据。

2、批量编辑字段的值​

  • 支持批量编辑多个字段，不支持编辑只读字段

  • 支持将字段修改为新值或清空（必填字段、拥有者不可清空）

  • 多选类型的字段不支持仅增加选项

提醒： 批量修改后无法撤销修改。

3、批量删除​

  • 非管理员操作

    批量删除时每次最多删除1000行记录，如果勾选的记录超过1000行，点击删除后将只删除前1000行记录。删除的记录进入回收站，可以恢复。

  • 管理员操作

    勾选视图下的所有记录且超过1000行时，管理员可以彻底删除选择的所有记录。

    • 将直接物理删除，永远无法恢复
    • 其他表与已删除记录的关联关系不会被清除，记录将显示为“已删除”
    • 彻底删除不触发工作流

搜索关键词：清空、删除所有、删除全部、

4、批量复制记录​

  • 一次最多复制20行

5、批量导出数据到Excel​

详情参考

6、批量导出附件​

可以将多条记录中某个或多个附件字段中文件批量打包下载。详情操作参考

7、批量打印​

  • 打印记录二维码/条形码

    支持将每条记录打印为二维码/条形码，手机扫码则直接打开记录详情。
    例如，将管理设备的记录打印为二维码，粘贴到设备上，手机扫码即可查看设备的信息。点击查看详细操作介绍

  • 打印记录数据

    打印记录数据仅支持Word模板的批量打印。如果不显示Word打印按钮，可检查下当前视图是否允许使用Word模板。

    点击查看详细操作介绍

8、批量点击按钮​

如果按钮配置了可点击条件，则会有以下两种情况

  • 当勾选一条记录时，会判断此记录是否符合条件点击按钮。如果符合，则显示按钮，如果不符合，则不显示按钮

  • 勾选多条时，直接显示按钮，如果有不符合点击条件的记录，则不会执行或触发工作流。

9、批量校准数据​

批量刷新可以刷新表的字段值和刷新选项排序，此功能仅应用管理员可使用。点此查看介绍

10、批量锁定记录​

仅应用管理员支持锁定记录或解锁记录。