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校准数据

校准数据用于在配置变更后,批量更新历史记录,可处理以下5种场景:

  • 更新字段计算结果
  • 更新选项排序或赋分值
  • 更新加密规则
  • 更新计算结果
  • 更新记录之间的关联关系

操作路径:进入表格视图,勾选需要校准的记录(支持全选)后,点击【更多】→【校准数据】,选择对应的校准类型即可执行。

仅应用管理员可使用此功能。

什么时候需要校准计算结果?

当工作表数据量超过 10 万行时,部分字段修改配置后,系统不会自动刷新历史数据,需要通过批量校准重新计算。

例如,公式字段原配置为 数量 × 单价,使用一段时间后修改为 数量 × 单价 × 折扣

  • 表数据少于 10 万行:保存表单后已有记录自动刷新;
  • 超过 10 万行:需手动校准。

需要手动校准的控件:公式汇总文本组合他表字段

为什么需要校准选项排序?

系统会为每个选项分配一个隐藏的排序序号,用于记录选项在字段中的位置。用户选择某个选项时,记录实际保存的是该选项对应的序号;在视图中按选项排序时,也会基于这个序号进行排序。

例如,原来的等级选项及序号如下:

选项序号
A1
B2
C3

后来调整等级规则,在 A、B、C 之间新增了 A+、B+、C+,选项序号会重新分配:

选项新序号
A+1
A2
B+3
B4
C+5
C6

但历史记录中保存的仍然是调整前的序号。例如,原本选择 A 的记录保存的是序号 1,新增选项后,该记录不会自动更新为新的序号 2

因此,当调整选项顺序或新增选项后,如果希望历史记录按照最新的选项顺序进行排序,就需要执行【更新选项排序】,将历史记录中的序号同步为当前配置。

说明: 多选字段不支持更新选项排序。

为什么需要校准选项赋分值?

修改选项赋分值后,系统默认不会更新历史记录中的得分。

其行为类似于修改商品售价:更新后的价格只影响新产生的数据,历史数据保持原值。由于系统无法判断是否需要同步更新历史记录,因此需由管理员手动执行校准。

校准完成后,依赖该赋分值参与计算的公式字段也会同步更新。

为什么需要校准字段加密值?

字段加密规则修改后,历史数据仍会保留原有的加密结果。为了使历史数据与当前加密规则保持一致,需要执行校准,按照最新规则重新生成加密值。

他表字段与汇总字段的结果依赖于关联记录的数据。当关联表中的数据发生变化,但当前记录尚未重新计算时,可通过批量校准重新获取最新结果。

例如:

  • 客户表中的「客户等级」已更新,但订单表中的他表字段仍显示旧等级;
  • 明细表新增、修改或删除记录后,主表中的汇总金额、数量等统计结果未同步更新。

此时,可执行【更新他表字段与汇总结果】,重新获取关联表字段值,并重新计算汇总结果,使历史记录与当前关联数据保持一致。

什么时候需要校准记录之间的关联关系?

当被关联的记录被删除、导入或通过其他方式调整后,历史关联关系可能出现失效或异常。

执行【更新记录之间的关联关系】后,系统会根据当前数据重新校验关联状态,清理已失效的关联关系。

例如:

  • 被关联的记录已删除,但当前记录仍保留无效关联(显示已删除);
  • 数据迁移或恢复后,需要校正关联状态。

通过校准,可确保记录之间的关联关系准确有效。

该操作仅影响关联关系本身,不会修改记录中的其他字段值。

校准限制

  • 间隔限制:批量校准完成后,同一工作表需间隔 120分钟 才能再次执行校准。

  • 行数限制:单次最多更新 10 万行数据。建议通过筛选将数据控制在 10 万行内,超出部分仅按创建时间校准前 10 万行。

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