单条记录的常见操作

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表数据是由一行行记录汇集的，单条记录的操作主要有录入、修改、删除、分享、讨论、打印等。

如果您在操作时无法使用这些功能，是因为管理员没有授权或关闭了这些功能，可联系应用管理员。

1、添加一行新记录

方法1：在应用内新增记录

点击右上角 + 添加按钮即可填写一条新记录。

如果您的界面没有添加按钮，则表示管理员没为您配置添加新记录的权限，如果需要，请联系应用管理员。

方法2：扫码新增记录

获取二维码或链接的方法

• 内部成员 

  仅应用成员可扫码使用，会鉴别用户。 通过APP扫码可直接打开新增记录页面。 如果通过链接，登录后可直接新增数据。

  对于频繁新增记录的工作表，通过这个方法，内部成员不用进入应用一步步的操作，直接打开收藏链接就能快速进入新增一条记录的页面。

• 外部用户

  通过此处的链接或二维码打开，不需要登录可直接新增记录。
  详情介绍，请参考公开表单

2、修改记录

打开记录详情页面,点击激活要修改的字段并保存。

3、复制和重新创建

• 复制记录

  基于当前记录的字段内容，直接复制保存为一条新的记录。

• 重新创建

  点击后打开创建新纪录的页面，字段内容自动填充当前记录的字段内容。如果不提交，是不会保存的。

  • 复制所有字段值

  • 子表记录复制200条

  • 子表内的关联复制数量（卡片 下拉）复制5条

  • 关联记录（卡片 下拉）复制5条

  • 关联记录列表数据不复制

4、收藏记录

重点关注的记录，可以点击收藏，收藏后，在工作台“收藏记录”中可以快速访问记录，无需按常规路径通过"应用" > "工作表"访问记录。再点击一次则取消收藏。

5、删除/恢复记录

删除记录

批量删除或清空表数据，请参考

如何恢复

记录删除后，进入工作表内的回收站，可以在此表中记录回收站进行恢复。

如果需要彻底删除记录，需在回收站中再【彻底删除】一次。彻底删除后将无法恢复

• 非管理员可恢复自己删除的记录。

• 仅管理员可彻底删除记录。

6、打印单条记录

打印记录时，可以直接使用“系统打印”，使用浏览器能力进行打印，也可以上传word/excel的打印模板，或将系统打印配置保存为模板，在操作栏中点击打印图标快速按模板打印。

如果没有配置打印模板，操作栏中不会显示模板的“打印图标”，只能进行系统打印。

 7、分享记录

点击分享按钮，开启对外公开分享，然后将分享链接或二维码分享出去即可。

• 支持分享有效期和密码验证

查看分享时的效果

对方查看分享的记录时不能编辑，看到的字段和分享人一致。

8、展开或收起评论区

9、讨论记录

针对一行记录，可以进行讨论。@指定的人 ，也可以 @记录全体成员，相关人员就能收到提醒了。 直接回复别人的评论，对方都能收到提醒。

10、记录的操作日志

记录的每一条操作都会有日志记录，例如谁创建了记录、谁修改了记录，做了哪些修改，修改前是什么，修改后是什么都可以查到。记录的日志支持导出。

11、记录间的快速切换

点击上下按钮切换上一条记录/下一条记录

12、打开记录详情页

每条记录都有一个对应的URL，通过此URL可以直接打开记录。点此查看使用说明

13、快捷操作

在视图中，鼠标放在记录行，会显示快捷操作按钮，快捷操作有收藏、复制、重新创建、删除、打印、分享等。

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