工作表数据如何导出到Excel文件
导出记录按视图配置和操作者的权限进行导出。
1、导出全部可见记录
点击视图名称右侧的小三角按钮，选择导出记录。
2、只导出选择的记录
在表格视图下，勾选需要导出的记录 > 操作栏选择“导出” > 选择“导出记录”
此操作只有【表格视图】下可用，其他视图下只能导出全部可见记录。
3、导出表的全部记录
导出的记录是当前视图操作者可见的记录，并不一定是表的全部记录，如果应用管理员需要导出表的全部记录，可以在“数据管理”视图下，全选所有记录进行导出。
4、导出记录的排序
如果导出的记录少于1000条，导出后在Excel中是按视图的排序。
如果导出的记录超过1000条，导出的记录按创建时间排序。
5、选择导出的内容
导出时可以选择导出哪些字段，以及其他配置，如关联记录的导出方式、导出文件格式(Excel、CSV)等。
1）导出哪些字段
可以选择指定字段导出，也可以选择全部字段导出，同时支持导出此字段的汇总值。
注意事项：
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只有表格视图且设置了自定义显示列，默认仅勾选显示列的字段，同时按列的顺序导出。
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管理员可以导出视图下所有的字段，普通人员仅可导出可见字段。
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只有在直接导出视图数据时可以同时导出“列统计”结果，显示在结果中的第二行，批量选择记录并导出时不可导出列统计。批量导出多条记录时不支持导出"列统计结果"。
2）记录ID字段
记录ID： 是记录的唯一标识，导出时支持导出本记录和关联记录的ID。在导回工作表时，可以以此字段来识别已有记录。导入Excel时，支持通过导入关联记录的记录ID来自动匹配关联。
3）关联记录如何导出
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单条关联
关联的记录会作为一个字段导出在同一个sheet表中。
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多条关联和子表
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卡片和下拉框方式，关联的记录会作为一个字段导出在同一个sheet表中。
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列表方式，关联的记录会单独导出到一个表中，例如，一个客户公司会有多个订单，导出客户表时，客户表会在一个sheet表，订单表会在另一个sheet表。如下图。
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最多导出1000条关联记录
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4）加速导出
关联记录（下拉框或卡片）、他表字段（仅存储）、级联选择字段等都会有一个冗余字段来同步原始内容。关联记录和级联选择实际冗余的是关联记录的标题字段，他表字段是冗余的指定字段。 当原始记录的值改变时，会同步到 冗余字段，但是极少情况下可能会出现同步队列堵塞的情况，不能立刻同步最新数据到冗余字段，而此时导出冗余字段时可能是旧数据。
在导出数据时，如果不勾选加速导出，会即时获取到其关联记录的最新数据，因此速度可能会慢。
如果勾选了“加速导出”，会导出冗余字段数据，此时导出速度会很快，但导出的数据可能是旧的，不过多数情况下数据都会即时同步为最新的数据的。如果关联的记录数据不会改变，再导出时建议选择加速导出。
5）选择导出文件格式
支持导出为Excel文件或CSV文件。
6）导出为Excel数值类型
导出时勾选“导出为Excel数值类型”，数值、金额、公式（输出类型为数值）、汇总（输出类型为数值）、等级等字段，可导出为Excel数值类型。 若不勾选，数值类型的字段导出为文本格式，会导致在EXcel中不能参与计算。
7）同时导出数据ID和工号
在导出关联记录（单条）、级联选择、成员、部门等字段时，除了导出文本外，会额外导出一列ID，便于后续按 ID 精确匹配导入数据。 当有重名时内容时建议导出数据ID。
成员字段导出支持额外导出工号一列。
导出效果：
8）附件字段生成预览链接
勾选“附件字段生成预览链接”，附件导出Excel时增加预览附件的链接。点击链接可以直接预览此行记录的多个附件。
- 预览时支持多个附件切换预览，仅可预览同一记录下的附件
- 预览需要登录后访问，按照用户对记录和附件的权限查看
6、保存导出配置
选择好导出的方式、字段、格式后，可以将当前的导出选择保存为默认导出方式供所有用户使用，会保存已选字段（导出所有字段）、其他项（列统计、关联）、以及导出格式。
如果没有勾选不允许用户修改默认配置，则普通用户在导出时，可以调整导出内容，如果勾选，则只能按保存的配置导出。
