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圖片文檔的導齣和導入


  • 錶的附件支持批量打包下載,也可以將附件的鏈接導齣到Excel

  • 通過Excel導入數據時,支持嚮附件字段導入圖片或文檔,導入的方式是將圖片或文檔鏈接地址導入,服務器會自動下載並保存到對應的附件字段中。不支持本地文件的直接導入。

一、導齣附件

可以將多條記錄中某個或多個附件字段中文件批量打包導齣。

此功能僅付費版本可用。

入口

方式1:批量選擇

方式2:視圖導齣

如果不顯示導齣附件的按鈕,則錶示沒有附件字段,如果附件是他錶字段,也不支持導齣。

導齣配置

  • 導齣時可以勾選多個附件字段

  • 文件的命名方式

    可由三部分組成:記錄標題 、附件字段名、文件的原始名稱, 這三個內容之間可以設置鏈接符,便於理解。如上圖中,張三是記錄標題、身份證照片是附件字段的名稱、身份證人像麵試文件的原始名。如下圖,隻選擇記錄標題字段和附件字段的名稱。

  • 是否為每個記錄生成一個文件夾

    如圖選擇導齣瞭三個人的工作照:

    為每個記錄生成一個文件夾的效果:

    放在一個文件夾的效果:

導齣限製

  • 附件總數量最多1000,超過1000僅導齣前1000個附件(按記錄列錶中的順序)。

  • 附件總大小超齣1GB,超過1GB僅導齣前1GB的附件(按記錄列錶中的順序)。

超過限製不能下載,需重新選擇下載的記錄範圍。

二、導入附件

不支持直接導入圖片文檔的本地文件,而是要將圖片文檔的公開可訪問的鏈接放在Excel中,導入時會自動下載並保存到對應的附件字段。

支持的格式

  • 純鏈接

    如下圖,將圖片文檔的鏈接格式直接寫在單元格內,如果一個附件字段導入多個圖片文檔,鏈接之間用英文逗號隔開即可。

    導入後,附件的名稱直接讀取鏈接中的名稱,例如圖中第一個,導入後圖片的名稱是qGkYtIVfp_107173456。

  • 自定義附件名稱 + 鏈接

    支持上傳附件時直接定義名稱,名稱要帶上擴展名。 格式為: 名稱.擴展名(URL), 如果是多個附件,需要加英文逗號。

三、將附件導齣到Excel

附件字段跟隨其他字段導齣到Excel,圖片或文檔導齣為鏈接,用戶點擊鏈接可查看源文件。

導齣效果如下圖:

  • 1、導齣的鏈接在Excel中的存儲格式為:文件名稱(含擴展名)+鏈接,如果是多個鏈接則以中文的逗號隔開;

  • 2、導齣的鏈接支持原封不動再次導迴到HAP生成新的文件;

  • 3、不會判斷用戶對附件是否有查看或下載權限,可直接導齣;

  • 4、導齣的鏈接統一都需要登錄本平臺纔能查看(隻需登錄一次)。


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