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查詢資料元件

在查看一筆資料時，有時還需要快速查看其他工作表中資料的資料，這些資料可能與當前資料沒有關聯，只要滿足查詢條件，就可以附加到當前資料中並顯示在本筆資料中用於快速瀏覽。

一、場景舉例​

  • 在客戶管理應用中，訂單工作表與客戶工作表關聯，因此在客戶工作表中，您可以透過查詢資料元件查看與目前客戶關聯的訂單。

  • 在倉庫管理應用的產品工作表中，您可以透過查詢產品編號來查看目前產品的入庫和出庫歷史資料。

二、設定​

案例背景：如下圖所示，在客戶管理應用中，訂單工作表與客戶工作表關聯。在客戶工作表中，可以透過查詢資料元件查看與目前客戶關聯的訂單（單向關聯，客戶工作表不與訂單工作表關聯）。

1. 新增查詢資料元件​

在客戶工作表中，新增查詢資料元件。

2. 設定查詢方式和條件​

設定查詢條件有兩種方式，新查詢和現有關聯。

  • 新查詢：您需要從頭開始設定篩選條件。

  • 現有關聯：您可以透過選擇現有關聯來快速設定一些條件，然後繼續完成。

2.1 新查詢​

例如，如果您需要查詢目前客戶已核准的訂單，可以先透過新查詢來設定條件，然後選擇需要查詢的關聯工作表，然後點選【下一步】。

設定條件：

  • 條件 1：訂單工作表中關聯的客戶欄位與目前資料關聯。

  • 條件 2：狀態已獲批准。

最後點選【確認】完成設定。

注意：由於訂單工作表已經與客戶工作表關聯，那麼當您選擇訂單工作表時，系統可以監控關聯情況，並提示您是否使用現有關聯來設定查詢條件。

選擇後，點選【下一步】，系統會自動創建關聯的篩選條件。您可以根據需要繼續新增條件。

2.2 現有關聯​

您也可以利用現有關聯快速創建查詢條件。選擇目前工作表中現有的關聯，然後按一下[下一步] 。

會自動新增一筆查詢條件（關聯欄位客戶為目前資料），您可以繼續新增其他條件。

三、更多設定​

設定查詢條件後，您可以設定更多的功能以獲得更好的效能。

1. 顯示模式​

至於查詢到的資料如何在目前資料中顯示，有3種模式：

  • 文字（預設方式，最多顯示50筆）

  • 卡片，

  • 清單

以下是三種模式的示範。

2. 排序​

查詢到的資料會依照此處設定的順序顯示。

3. 允許新增資料​

如果選中，將顯示「新資料」按鈕。

4. 允許開啟資料​

如果選中，您可以單擊查看資料詳細資訊，並可以根據視圖的設定選擇視圖來顯示資料。

5. 按使用者權限篩選​

如果不勾選，則顯示所有符合條件的資料；如果選中，則僅顯示目前使用者有權查看的資料。

6. 關於查詢資料​

  • 查詢資料僅用於顯示，不用於儲存資料。

  • 不支援篩選和排序。

  • 它不能用作條件或動態值。

  • 可以在業務規則和工作流中設定顯示、隱藏、唯讀。

  • 如果顯示模式為列表，也可以設定列的​​顯示或隱藏。

四、查詢資料、關係和雙向關聯​

  • 查詢資料元件是基於條件的即時查詢，並呈現結果而不儲存資料。

  • 關聯資料通常根據需要選擇目標工作表中的資料並保存關聯。

  • 雙向關聯通常需要在兩個工作表中都新增關聯資料，並雙向同步資料。

    • 例如，在銷售管理應用中，如果您需要在創建訂單時選擇客戶，那麼您應該新增關聯。

    • 查看客戶資料時，如果需要查詢目前客戶關聯的訂單，則需要新增查詢資料。

    • 在管理銷售人員與團隊時，既需要銷售人員與團隊關聯，也需要團隊與銷售人員關聯。此時，您可以選擇雙向關聯，自動同步雙方的結果。

  • 另外，當現有的雙向關聯一側的資料量太大時，也可以改為只從一側添加關聯資料，並使用另一側的查詢資料來獲取結果，從而減輕雙向同步資料的負擔，從而優化工作表效能。