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查询记录控件

在查看某个特定记录时，希望能够迅速获取与该记录相关的其他表（或聚合表）中的数据。这些关联的数据可能并不需要严格遵循建立关联关系，而是基于某些查询条件来“挂靠”展示，极大地提升了数据浏览的便捷性。

场景举例​

  • 在客户管理应用,订单关联了客户，在客户记录中，可以通过查询记录控件查看关联了当前客户的订单

  • 在人事档案应用,员工表可以通过查询人员字段，来查看当前员工的档案、假勤数据（员工表和考勤表无需关联）

  • 在仓库管理应用,产品表中可以通过查询产品编号，来查看当前产品的出入库记录

使用方法​

案例背景： 如下图，在客户管理应用,订单关联了客户，现在需要在客户表的记录中，可以通过查询记录控件查看关联了当前客户的订单（单向关联，客户表没有关联订单）

添加查询记录控件​

在客户表中，添加查询记录控件

选择查询的工作表/聚和表​

支持从工作表和聚和表中查询数据。本示例中选择订单表。

配置查询方式及条件​

有两种配置查询条件的方式:新建查询、通过已有关联。

  • 新建查询： 需要从零配置筛选条件

  • 已有关联： 可以通过选择已有的关联快速帮您设置好一些条件，然后可以继续补充

当查询方式中的条件使用的动态值为空时,有4中处理方式，详情参考

新建查询​

例如，我们需要查询当前客户已经通过审核的订单,先通过新建查询等方式配置条件，在选择好查询的关联表，然后点击下一步。

配置查询记录的条件：

  • 条件1：订单记录中的客户关联字段，关联了当前记录

  • 条件2：状态是通过审核的

最后点击确认，完成条件配置。

注意：由于订单表已经关联了客户表，那么实际在选择订单表时，系统会监测到存在关联关系，提示您是否使用已有的关联去配置查询条件

选择后关联字段，并点击下一步，系统会自动创建一个关联的筛选条件。然后可以根据需求继续补充条件。

已有关联​

通过已有关联去快速创建查询条件，选择好关联了本表的关联，点击下一步。

系统会自动添加一个查询条件（关联字段客户是当前记录），可继续补充其他条件。

更多特性设置​

配置好查询条件后，可以设置更多特性让功能更好用。

排序​

查询到的记录按照此处设置的排序方式显示。

显示单条记录​

选择显示单条记录时，按排序规则显示第一条记录。可以显示指定的字段，所有字段在卡片中显示。

显示多条记录​

查询数量​

可以设置查询的数量上限， 例如，您只想查询显示1条数，或者固定前5条数据，则可以设置对应的数量。如果不设置，则查询全部。

如果是文本类型，最多只能设置50个。

显示方式​

查询的记录将以怎么的方式在本记录中显示，主要有4种：

  • 文本 （默认方式，最多显示50个）

  • 卡片

  • 表格 ，可以放在任意位置，可以放在标签页中。

  • 标签页表格，放在页面底部，和标签页字段并排显示。

我们通过建立4个查询记录字段，对比4种方式:

允许新增记录​

勾选后，会显示新增按钮，可直接创建记录（订单）

允许打开记录​

勾选后，点击可以打开记录详情，可以选择一个视图，基于视图的配置显示记录。

允许导出​

勾选后,在主记录详情中将查询到的可见记录可以导出到Excel，最多导出1万条记录。

表格设置​

表格设置仅支持表格和标签页表格两种方式。详情参考。

按用户权限过滤​

如果不勾选，会显示所有符合条件的记录，如果勾选，在查询结果中，只显示当前人有权限查看的记录（在订单表中配置的查看权限）

查询记录的使用​

  • 查询记录只用于显示不存储数据。

  • 不支持进行筛选、排序

  • 不能作为条件和动态值

  • 在业务规则、工作流中可以控制显示、隐藏、只读

  • 如果显示方式为列表：可以额外控制列的显示隐藏

查询记录与关联记录、双向关联的区别​

  • 查询记录为根据条件实时查询并呈现结果，不保存数据。

  • 关联记录通常为需要选择目标表的记录，并保存关联关系。

  • 双向关联通常为在两个表都需要添加关联记录，并双向同步数据。

    • 如销售管理应用中：在创建订单时需要选择客户，则应该添加为关联记录。
    • 在查看客户记录时，需要查询当前客户关联的订单。则应该以查询记录的方式添加。
    • 在管理销售人员和团队时。既需要在销售人员记录中关联团队，也需要在管理团队时关联销售人员。此时可以建立为双向关联，并自动同步两侧的操作结果。

  • 此外，当已有双向关联一侧的数据量太大时，也可以修改为只从一侧添加关联记录，另一侧使用查询记录的方式来获取结果。来减少双向同步数据的负担，从而优化工作表性能。