关联记录控件介绍
在应用内，每张业务表记载着不同业务对象的数据，而这些业务对象之间往往存在着紧密的关联。通过合理设置关联关系，不仅能够减少数据冗余，还能实现数据的快速查询和展示，从而提高工作效率。
以《客户》和《联系人》两个业务对象为例，这两张表分别存储了客户公司和联系人的详细信息。在实际业务中，一个客户公司通常会有多个联系人，而一个联系人可能是个体，也可能隶属于某个公司。如果不设置关联关系，我们可能会面临数据重复录入的问题，同时在查看相关数据时也会因为操作断层而感到不便。
通过设置关联关系，我们可以有效地解决这些问题。在创建联系人记录时，我们只需选择关联到《客户表》中的已有客户记录，而无需再次录入客户的详细信息。这样，不仅能够减少数据录入的工作量，还能确保数据的准确性和一致性。
同时，关联关系的设置也为我们提供了快速查看相关数据的能力。当我们在查看联系人记录时，可以通过关联字段快速查看该联系人所属的客户公司的详细信息。这种快速定位和数据展示的能力，不仅提高了我们的工作效率，还使得数据之间的关联更加清晰直观。
其他场景：例如，在订单管理系统中，我们可以将订单记录关联到客户记录上，从而快速查看订单的客户信息；在人事管理系统中，我们可以将员工记录关联到部门记录上，从而方便地查看员工的部门归属情况。
关联效果
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关联一条他表记录效果（一个联系人只能有一个客户公司）
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关联多条其他记录效果（一个客户有多个联系人）
配置方法
场景示例：在客户表中，建立和联系人表的关联
1、添加关联控件
2、建立关联关系
选择和哪个表建立关联关系，我们选择本应用的联系人表。支持跨应用关联。
如果要关联其他应用下的表，您需要是目标应用的管理员或开发者才有权限选择。
选择确定后，系统就赋予了客户表的记录可以关联联系人表记录的能力。两表现有的记录并不会自动关联，因为多个客户和多个联系人记录之间系统并不知道谁应该关联谁，需要人工选择或者通过工作流设置规则自动关联。
如果在对方表中已经添加过关联，则需要从已有关联中选择。例如，本次我们在客户表中添加了关联联系人表的能力，在联系人表添加关联时，只需从已有关联中添加即可。
双向关联
以客户和联系人两表为例，在客户表记录中需要关联哪些联系人，在联系人表记录中，需要关联是哪一家客户的。两表通过“关联记录”字段可以互相关联并同步，这种关联关系为双向关联，在客户表记录关联了联系人记录，在联系人记录也会自动显示关联了此客户,效果如下图：
在关联字段配置中，下面的图标表示双向关联。
单向关联
有时表数据仅仅作为基础的数据源，可以被不同的表记录关联选择，例如产品表，有产品明细表、库存表、入库明细表等都会关联产品记录，但是在维护产品信息 时，并不需要产品记录下显示有哪些订单、哪些库存信息关联了此产品。这时，在产品表，就不要使用“关联记录”字段去关联订单记录、库存记录了，那么库存 → 产品之间就是单向关联。库存的记录可以关联产品，在产品记录没有关联库存记录的字段。
在关联字段配置中，下面的图标表示单向关联。
3、配置关联字段属性
基础设置
字段名称
设置联系人记录在本表（客户表）中显示的字段名称。
关联记录数量
多条： 可关联的数量不定量，有时多条，有时可能有1条。例如，一个客户可能有多个联系人，另一家客户只有一个联系人。 在本表（客户表）选择多条。
单条： 单条是指最 多只能关联1条，例如，一个联系人只能所属一个公司，在联系人表中配置时此处就选择单条。
一定要选择正确的关联关系，这个对数据加载性能，数据显示方式都有影响。请记住一个准则：能选择单条的，就尽量选择单条处理。
选择和显示方式
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多条关联记录选择和展现
当需要选择和显示多条关联记录时，我们提供了以下四种方式：
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卡片形式：以弹窗的方式选择记录，以卡片的形式逐一展示已关联记录。
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下拉框选择：通过下拉框选择并显示关联的记录，适用于关联项较少且需要快速选择的场景。
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表格：采用表格形式，可以清晰地展示多条关联记录的详细信息，便于对比和分析。
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标签页表格：即原来的列表方式，位于标签页中，适用于需要详细展示和切换不同关联记录的场景。
⚠️⚠️⚠️重要提示：受限于系统性能，关联记录的下拉框方式最多关联50条记录，卡片方式最多关联200条记录，表格和标签页表格方式则不限制关联条数。
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单条关联记录的选择和显示方式
单条关联在选择记录时，有两种选择方式：下拉框和弹窗。弹窗方式选择后，以卡片形式显示。
标题字段
在下拉框和卡片方式下，支持设置关联记录的标题字段，标题字段默认为关联表的标题字段，可以选择另一个字段作为关联记录的显示标题。
效果：
显示字段
在选择记录时和呈现记录时，除了标题字段，常常需要显示关联记录的更多字段信息。显示字段之间可以拖拽排序。
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卡片方式显示更多字段
在选择和显示关联记录时，其他显示字段和标题字段在同一个卡片中显示，并显示在标题字段下方。
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下拉框方式
在显示已关联记录时，其他显示字段显示在下拉框下方的卡片中。
如果需要在选择记录时，下拉菜单中显示更多字段，可以勾选“在下拉列表中显示附加信息和封面”,设置显示的字段。
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表格方式
封面图片
选择一个附件字段，作为卡片和选择记录时的封面。
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关联的记录卡片中可以显示关联记录的一个附件，但必须是可以预览的文件或图片。
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在待选择列表中显示封面
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呈现已关联记录时，下拉框和表格方式仅仅在移动端显示，PC端不显示封面。
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下拉框方式的封面
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卡片和表格待选列表的封面
关联多条记录时，仅卡片方式可以显示封面。
排序
当关联记录是多条时，支持设定一个排序规则，已关联的记录按此规则排序显示。
关联记录支持三种排序方式：新添加的在前、按设置的排序、按关联视图的排序。
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按添加时间排序（默认）：按关联记录的添加时间的先后顺序排列。
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卡片和下拉框方式下，新添加的排在后面，支持手动拖拽调整顺序。
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表格和标签页表格方式下，新添加的排在前面。
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按设置的排序：选择关联表中的字段（如创建时间、优先级等），设置升序或降序排列
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按关联视图的排序：直接采用关联表视图的当前排序规则（如看板视图的排序）
当关联记录显示方式为卡片或下拉框时，排序规则有以下规则
| 排序方式 | 生效条件 | 额外说明 |
|---|---|---|
| 按添加时间排序（可拖拽） | 关联记录 ≤ 50 条 | 超出后仍保留顺序，但不可拖拽调整 |
| 按设置的排序 | 关联记录 ≤ 5 条 | 超过5条后，仅保证前5条的顺序准确。 |
| 按关联视图的排序 | 关联记录 ≤ 5 条 | 超过5条后，仅保证前5条的顺序准确。 |
关联默认值
新建记录时，可以默认关联1条或多条记录，有3种默认值赋值方式：
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固定默认值： 每次新增记录时都是关联这几个
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其他字段值： 自动引用其他关联记录字段所关联的记录（表格样式不支持此赋值方式）
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查询工作表： 通过查询工作表获取相关记录并自动关联（最多500行）
默认值的详情配置方式，请参考
操作设置
允许选择已有记录
如果勾选、则可以从联系人表中直接选择已有记录进行关联。在关联已有记录时，可以设筛选范围、用户查询方式、显示字段和统计。
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如果不勾选此项，【关联已有记录】的按钮会隐藏。
关联记录时的可选择范围
选择已有记录时，有2种选择：可选择"全部"记录，或仅可选择“有查询权限的记录”。基于这两种范围，还可以添加筛选条件，进一步精确可选择记录范围。
筛选条件中动态值为空时的处理方式
为了缩小可选记录的范围，您可以通过设置筛选条件来实现。当条件中使用的动态值为空时，我们提供了四种处理方式。
筛选方式说明：
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1.且的方式
条件组合：{条件1：字段A=字段B} 且 {条件2：字段C=字段D}
含义：只有当条件1和条件2同时满足时，记录才会筛选到。
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2.或的方式：
条件组合：{条件1：字段A=字段B} 或 {条件2：字段C=字段D}
含义：只要条件1或条件2满足其中之一，记录就会筛选到。
动态值为空时的处理方式
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当前条件无筛选结果
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当字段D为空时：
且的方式：如果条件2（字段C=字段D）不成立（因为字段D为空），则过滤结果为空。
或的方式：忽略条件2，仅考虑条件1的过滤结果。
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忽略此条件（当全部忽略时，返回所有记录）
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当字段D为空时：
两种方式都忽略条件2，仅执行条件1。
如果字段B也为空，则由于没有有效的筛选条件，返回所有记录。
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忽略此条件（当全部忽略时，返回无结果）
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当字段D为空时：
两种方式都忽略条件2，仅执行条件1。
如果字段B也为空，则由于没有有效的筛选条件，返回无结果，不显示任何记录。
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查询空值：
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当字段D为空时：
将字段D的空值作为查询条件进行过滤，即查找字段C等于空值的记录。
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查询设置
在选择关联记录时，通过搜索和过滤的方式快速定位到目标记录。
查询主要有两部分构成：搜索字段和筛选字段
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搜索的字段
默认可搜索所有文本类型的字段，也已指定可搜索字段，搜索时可以配置时精确搜索，还是模糊搜索。
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在搜索后显示可选记录
勾选“在搜索后显示可选记录”后，默认不显示记录，只有在搜索后才显示可选择记录列表。
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筛选的字段
支持配置多个字段，进一步缩小范围。
用户在操作时 的效果
是否允许新建记录
如果不勾选此项，新建记录按钮不可见，只能关联已有记录，不能直接新增一个联系人记录。
显示字段
添加关联记录时，待关联记录列表中可以设置显示哪些字段。
显示规则有两种：与关联记录的显示字段保持一致和自定义（最多显示50个）
统计
对已经勾选的记录进行数据统计，仅支持显示的字段。
效果：
是否允许取消现有关联
对于已经关联的记录，可以配置是否允许操作人取消关联。如果不勾选，则操作按钮会隐藏。
是否允许打开记录
默认勾选，点击记录行或记录卡片，可以打开关联记录的详情页面。 取消勾选后，则无法查看记录详情页面,只可在关联列表中查看。
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在打开关联记录详情时可以选择一个视图，结合操作人的权限，来显示记录详情。
如果操作人在工作表（联系人表）查看时，不可见此视图（我的联系人），或在视图下不可见此记录，那么操作人就无法打开记录详情页。
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如果此处没有选择视图、但下方的关联视图中选择了视图，则按下方选择视图来打开
如果操作人不可见此视图、或视图下不可见此记录，不能打开记录详情页面
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如果以上两个地方都没选择视图，则可以打开记录详情页，只显示操作人可见的字段。
允许导出
勾选后，用户在查看关联记录时，会显示导出按钮，可以将关联的记录导出到Excel文件。（仅导出显示的字段）
允许批量操作
对于已关联的记录，可以进行批量取消关联、批量编辑关联记录字段、批量导出、批量删除等操作。点击勾选框右侧设置按钮，可以选择允许哪种批量操作。
勾选允许批量操作后，关联表格上方会显示批量操作按钮，点击后，选择要批量操作的记录，然后选择批量动作即可。
显示记录快捷方式
关闭后，关联记录表格左侧的快捷按钮将不可见，不可进行快速的复制、删除、取消关联、点击自定义按钮等操作。
表格设置
交互方式
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经典模式（默认模式）
打开记录详情： 单击每个单元格的空白打开记录详情页面
快捷编辑： 鼠标放在单元格时点击显示的编辑按钮进行编辑。
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电子表格模式
打开记录详情： 点击单元格然后按空格键打开记录详情页。
快捷编辑： 单击单元格时为选中状态，可以类似excel操作，如通过键盘的上下左右键切换单元格、或直接复制内容。回车或再点击一次激活单元格，可以编辑字段内容。编辑字段内容时，可通过键盘输入，如数字字段、单选字段等激活后可通过上下键选择内容。
行高和列宽
关联记录的表格方式可以设置行高和列宽。
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调整行高
在字段配置中，选择合适的高度
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调整列宽
打开一条记录，直接拖拽表头调整列宽，然后点击左边的保存按钮即可。 管理员操作对所有人有效。
树形表格
对于关联的多条记录，支持选择一个本表关联的关联记录字段显示为树形表格，也就是说可以通过折叠/展开操作，直观地展示数据之间的层级关系，满足更多场景需要。
使用场景：
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在项目管理中，查看项目下关联的任务。任务之间也父任务和子任务的关系
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在生产管理中，对产品的BOM清单一目了然
如项目表中关联的任务为例：如果任务表中有配置好本表关联的父任务-子任务，则树形表格可以选择“父任务”字段作为依据字段。
效果：
允许行内编辑
勾选后，在关联表格的单元格中，可以直接编辑字段。
如果不勾选，则必须点击行行记录打开记录详情才能编辑字段。
显示交替行颜色
关联记录列表中，显示交替行颜色可以提升可读性。如下图为两种方式的对比。
高级设置
关联视图
这里如果设置了关联视图，可以统一控制关联记录的排序方式、待关联记录选择范围、和打开记录时的视图。
如果关联字段单独配置了排序和和打开记录视图，那么优先级高于此处配置，但是过滤选择范围的效果为叠加。
需要注意的是，关联的记录即使后面修改了数据，不再出现在选择的视图下，关联依然存在的。
过滤显示结果
对于已关联的记录，可以通过过滤显示部分数据。
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按条件过滤
配置一个固定条件，只显示符合条件的关联记录。
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按用户权限过滤
勾选后，按照操作者对关联的工作表/视图的权限查看，隐藏无权限的数据或字段。
无权限而隐藏的记录会显示"X条记录已隐藏"。
显示计数
当设置了[过滤结果]、[按用户权限查看]后，可见数量可能会少于计数，为了避免疑惑，建议关闭此配置。
移动APP输入
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扫码内容
扫码添加关联记录，实际就是根据扫出的内容识别到一条记录，除了记录链接的二维码可以定位一条记录外，可以通过指定识别哪个字段内容来查询需要关联的记录。 例如，选择姓名字段，那么扫码识别出内容后，按姓名去查询关联。
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禁止手动输入
勾选后，只能通过APP扫码添加，PC端和移动端不能手动添加关联记录，
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禁用相册
禁用后，只能拍照,不能从相册选择已有图片。
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在显示表单前先获取输入
勾选后，在移动端App创建记录时会首先调取拍摄输入，此功能在自定义按钮填写时也会生效。
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获取后直接提交表单
在移动端App获得拍摄结果后会自动提交表单。配合上个功能，用户在拍摄录入的特定场景下可以无需中间步骤，一次完成操作。此功能在自定义按钮填写时也会生效。
4、关联记录操作
添加关联记录
新建XXX： 向关联表中创建一条记录，并自动关联当前记录
选择XXX： 从关联表中选择一条已有的记录进行关联
取消关联记录
取消关联时不会删除记录。
分栏显示关联记录
分栏可以将本记录字段和关联记录分为两个固定区域，分开显示。无需其他配置，关联记录字段只需是标签页表格方式即可使用。
