跳到主要内容

成员控件介绍

通过成员控件，可以选择通讯录中的同事或好友。支持通知被选择人员，也可以赋予被选择人员对记录的管理权限。

设置详解

1、选择方式：单选或多选   ​

单选方式只能选择一个人员，多选方式可以选择多个人员。

保存后依然可以切换选择方式。如果由多选改为单选，字段中依然显示所有选择人员，但在修改时只有保留一个人员才能保存。

当成员是多选类型时，可以拖拽选择的人员调整显示顺序。

2、成员类型​

成员类型分为"常规"和"外部门户"两种类型，选择保存后不支持更换成员类型。

  • 常规： 可以选择平台用户

  • 外部门户： 只能选择当前应用的外部用户

如果当前应用没有开启外部门户,添加新的成员控件时无成员类型配置，默认为常规类型。

3、选择范围​

通过配置"选择范围"，用户在选择人员时，只会出现范围内的人。例如，范围指定选择"销售部"，销售助理在分配线索时只会显示销售部的人员让其选择。

外部门户类型的成员字段不支持此功能。

支持选择通讯录范围/成员/部门/组织角色等来设置范围，有以下几种范围选择方式：

  • 用户通讯录: 操作人所有的组织同事或其好友都能被选择

  • 组织通讯录: 应用所在组织中的人才能被选择

  • 指定人员范围

    • 当范围是部门时，包含其所有子部门的人员

    • 当范围是组织角色时，可选范围是角色下的所有人员

    • 支持选择本记录的其他成员/部门/组织角色字段，作为可选择范围。

    • 支持人员、部门、组织角色混合多选，可选择的人是他们的并集。

4、被选择人的权限​

  • 作为成员：被选择的人员，被赋予了此记录的加入者成员身份。

  • 作为记录拥有者： 被选择的人员，被赋予了和记录“拥有者”相同的身份。

  • 无（仅用于存储数据）：就像一个文本字段一样，仅作为数据被录入。

作为成员和记录拥有者，并不一定真的能看查看或管理记录，还需要结合角色权限的配置，可参考。

5、默认值​

创建记录时默认选择的人。可以设置为固定人员，或者记录的创建者（当前用户），也可以是其他成员字段选择的人。

6、通知被选择人员​

如果勾选此项，在记录中选择了一个人员后，对方就会收到通知。

如下效果:

按成员类型赋值​

在选择成员时，仅能添加选择类型（常规、外部用户）的用户。需要说明的是，在导入、工作流、API方式写入时不做区分。

如果成员字段是2024-12-1之前添加的，是不区分用户类型。下方会显示配置项，勾选后仅能添加选择类型的用户。

人员的快捷操作​

点击已选择人员的头像时，可以针对此人员进行一些快捷操作，如将其移除、替换或添加到其他成员字段。