视图、记录的公开分享

工作表的视图、记录支持对外分享，获得链接的所有人都可以查看视图数据和记录详情。

记录中@别人时，可以基于数据安全，让非成员是否可见记录详情。

视图分享

在“编辑表单” - “更多设置” - "公开分享" 页面的"视图"页签中，可以开启或关闭视图的分享功能。

注意：

将视图分享到微信用户时，可以设置分享卡片的标题、描述和图标。

配置如下：

分享操作和效果：

在“编辑表单” - “更多设置” - "公开分享" 页面的"记录"页签中，可以开启或关闭记录的分享功能。

注意：

将记录分享给微信用户时，可以设置分享卡片的标题、描述和图标。

配置如下：

分享操作和效果：

在某一视图中打开记录详情并发表讨论时，若在讨论中 @ 某成员，系统会向其发送通知。通知链接包含操作视图与目标记录的信息。被 @ 成员能否通过通知查看记录详情，遵循以下规则：

默认规则： 如果用户有工作表权限，允许以只读方式查看记录

只要其在该工作表下拥有任一视图的可见权限，即可通过通知只读查看该记录。

说明：通知链接用于定位，不代表拥有该特定视图权限。

不允许查看

无法查看时，页面将提示：“记录无法查看”。