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自动编号控件

自动编号控件可以为每一条记录自动生成一个自定义格式的流水号，常见的流水号如HT0001、HT-2020-09-10-001、RK-武汉仓-20201010001等等都可以实现。

一、配置编号规则​

自动编号内容可以由编号、固定字符、引用其他字段和创建时间自由组成，其中编号必选且最多选择一次，固定字符和引用其他字段可以选择多次，他们之间的顺序可以自由调整。

修改规则

修改规则后，如增加内容、调整顺序，只对新建的记录有效，修改规则前的记录保持原来内容不变。即使已有记录的编号内为空，也不会自动按照新规则填补。

1、编号​

编号是自动递增的计数编号，有编号方式、位数、开始值、重复周期几个特性设置。

编号方式​

如果是自然数编号，那么就从1开始递增，如果是指定位数编号，位数不足时前面补0。

位数​

如指定位数是3，记录编号依次是001，002...999。

如果勾选【当编号超出位数时继续递增】，999之后新增的记录编号是1000，如果不勾选，则下一个编号是001。

开始值​

新的计数开始值。例如，开始值设置为1，新记录的编号依次为1、2、3、4....， 如果开始值设置为5，那么记录的编号依次为5、6、7、8。

记录中的编号=开始值-1+已创建记录数量(包括删除的记录和当前记录)。默认的开始值为1，创建5条记录后，此时最大的编号是5了。然后修改开始值为30，保存后再新增一行记录，这条新记录的编号是30+5=35，如果您想让新的记录从30开始，可以重置自动编号，重置后新记录的编号从30开始。

若勾选【下一条记录以修改后的开始值编号】，则后续新建的记录编号，以设置的开始递增，不再计算已创建记录的数量。 例如，编号到达10后，设置了开始值为1，勾选此项， 下一条记录的编号就1。

周期重置​

有些业务流水号可能会在某个周期内重新计算，例如餐厅的排号，每天都会从1开始。

重置周期分为：「每天重置」、「每周重置」、「每月重置」、「每年重置」。设置了重置周期以后，当达到重置时间时就会从开始值重新计数。

设置的重置周期为「每天重置」，初始值为1，明天添加的记录又从1开始编号了。

2、创建时间​

有时编号中需要体现出记录的创建时间，时间的显示方式可以选择预置的常见格式，也可以自定义显示规则

3、固定字符​

固定字符主要有两种用途:

  • 用作连接符

    例如，创建日期和编号之间，用-符号连接起来。

  • 用于标识不同的业务

    类似的业务可能用同一种流水号编写规则，但是更好的区分不同的业务流水单号，可以给他们加上一个前缀的固定字符。例如，入库单号的RK-001， 出库单CK-001

4、引用字段​

引用表单的字段，可以进一步的标识不同的业务。支持引用多个字段。

支持的字段类型有：文本、选项、时间、地区。

支持拼音排序​

勾选后，如果内容有中文，可按拼音A-Z进行排序。需要注意的是，勾选了支持拼音排序时排序索引不生效。如无按拼音排序需求，不建议勾选。

一般情况下，中文的排序是按字符排序（非拼音字母），如果勾选了拼音排序，可以理解系统字段增加了一个隐藏的字段，将中文转为拼音，排序时按这个拼音字段排序了。

测试方法： 添加3条记录，字段分别为 爱、本、猜，点击字段名称排序。然后勾选按拼音排序，再点击字段名称看下新的排序。

二、配置示例​

例如，想要流水编号为RK-武汉仓-20201010001的格式规则，配置如下：

实现效果

三、重置自动编号​

要重置自动编号，可以点击工作表名称右侧的更多按钮，然后选择"重置自动编号"，编号重置后，新建记录的编号将从您设置的初始值重新开始计数，此操作无法还原。例如，当前计数为MD098，您重置后新建记录将从1开始计数，即MD001。（如果您设置的初始值5，那么新的记录编号开始时MD005）

  • 若编号为周期重复，则重置操作仅对当前周期有效。
  • 由于编号可以重置，因此编号内容不一定是唯一的。

重置的时候可以直接设置下一条新建记录的编号，若勾选“下一条记录的编号”，编号默认为“开始值”，可以手动填写更大的值，则下一条新建的记录编号为设置的值。

四、常见问题​

如何更改已有记录的自动编号内容​

前面讲到，修改了规则后，已有的记录不会按照新规则自动更新编号内容，我们可以通过Excel导入或工作流两种方式将已有记录的编号内容进行更新。

方法1 通过Excel导入修改​

  • 1）先将表中的数据导出。不用导出所有字段，只需导出"自动编号"字段、“记录Id”字段和其他一个可以区分记录的标识字段,例如订单联系人。

  • 2）打开导出的Excel，将每行记录正确的编号内容修改好并保存，其他的列字段不要更改。

  • 3）导入Excel时，勾选识别重复记录，依据记录选择字段“字段ID”，并覆盖已有内容。

  • 4）刷新视图即可看到自动编号已更新。

方法2 通过工作流修改​

  • 1）新增一个文本字段，命名为：正确编号。

  • 2）创建一个按钮，通过按钮的工作流修改自动编号。

    触发后，直接添加一个更新记录节点，将“正确编号”字段的内容赋值给 “自动编号”字段。

  • 3）在工作表中，先把所有历史记录的编号内容在“正确编号”字段中编辑好

  • 4）批量勾选历史记录，点击按钮更新自动编号。

  • 5）刷新视图即可看到自动编号内容已被修改

  • 6）记得删除自定义按钮和“正确编号”字段。

新增记录的编号如何按序增加，而不是从1增加​

例如，工作表中已经存在了5条记录，此时新增一个字段编号控件，那么这5条记录的自动编号字段是没有内容的，可以按照上面的做法，更新已有记录的编号内容，分别是1、2、3、4、5。那么再新增一行记录，您肯定是想它的编号为6，但实际显示是1。

这是因为新增字段编号后，默认的开始值是1，更新已有记录的编号并不会去使用这个值，“1”并没有被消费占用，因此新增的记录还是从1开始的。

方法1：通过调整“开始值”实现

您希望新的编号从6开始，那么自动编号的开始值就要设置为6，这样后面新增记录的编号才会依次为6、7、8....

方法2：通过重置自动编号实现

在工作表的更多操作中选择"重置自动编号"，直接设置“下一条记录的编号”为6。这样后面新增记录的编号依次为6、7、8....