表格视图

表格视图与 Excel 电子表格类似，以网格形式显示和管理数据。创建工作表后，系统默认配置一个名为全部的表格视图，显示所有记录和所有字段。

功能组成

• 所有视图共有功能
  • 视图功能
    • 数据过滤
      • 链接参数
    • 排序
    • 颜色
    • 字段显隐
  • 用户操作功能
    • 快速筛选
    • 筛选列表
    • 自定义动作
• 表格视图专属功能
  • 表格常用操作
  • 列显示
  • 移动端显示

场景示例

场景一：在员工档案表下，创建在职视图，通过筛选条件仅显示在职员工信息。

场景二：在销售记录表下，创建本季度业绩视图，通过日期筛选显示本季度销售记录，并按金额降序排序，便于查看高价值订单。

一、视图通用功能

1、视图创建入口

路径：点击【添加视图】（+） > 选择视图类型（表格），右侧滑出视图配置层。

2、设置视图名称

路径：配置层顶部，编辑视图名称。

3、设置数据过滤条件

通过筛选条件，仅让需要的数据显示在当前视图中。不符合条件的记录不显示；记录修改后满足条件，自动显示；记录修改后不再符合条件，自动消失。

• 添加筛选条件：选择筛选字段 → 选择运算关系 → 选择对比值
• 条件组：支持设置多个条件组合，可同时使用"且"、"或"关系

4、设置记录排序方式

• 自定义排序

  根据业务需求设置自定义排序。设定后，每次打开视图，记录按该设定排序。支持按多个字段排序。

• 默认排序

  未设自定义排序，或记录按自定义排序后同顺序下有多条记录时，系统追加默认排序。默认排序仅支持创建时间或最近更新时间，确保数据严格有序。

• 不追加默认排序

  设置了自定义排序后，可选择不追加默认排序。

  适用条件：自定义排序严格有序，或已为自定义排序创建索引时，可勾选不追加默认排序。

  注意：不满足以上条件时取消追加默认排序，可能因同顺序下有多条记录，导致翻页时数据缺少或重复。

5、记录颜色

选择一个单选字段（选项已配置颜色），标记记录颜色，便于快速识别不同状态的记录。

1. 选择单选类型字段

   选择的字段选项须已配置颜色。

   

2. 设置显示颜色的记录范围

   默认视图下所有记录正常显示颜色。如只需部分选项的数据显示颜色，可设置显示指定项。

   例如指定"在职"，只有在职成员的记录显示颜色，其他状态或为空的记录不显示颜色。

   

3. 选择颜色显示方式

   支持 3 种：左侧边栏、左侧边栏 + 底色、底色。

   说明：左侧边栏显示原始色，底色显示选项颜色的浅色。

   

   效果对比：

   

字段的颜色和样式

字段的名称和值可单独设置颜色和样式，可在视图中选择是否显示字段本身的颜色样式。

• 开启在 PC 端显示后，PC 端视图下显示字段本身的颜色
• 开启在移动端显示，App 和 H5 的视图记录卡片中显示字段配置的样式

字段颜色在字段属性的样式栏目下设置。

6、字段显隐

在指定视图中隐藏不需要的字段，隐藏后该字段在视图列表区和记录详情页均不显示；且隐藏仅对当前视图生效，不影响其他视图的字段显示状态。

示例：在职员工视图中隐藏「离职时间」，该字段仅在离职视图可见。

操作方法：【配置视图】 → 左侧【字段】，将字段开关设为灰色即可(蓝色为显示，灰色为隐藏)。

可搜索快速查找字段，已隐藏字段自动归集在字段列表底部。

7、自动刷新

设置自动刷新间隔时长后，视图每隔一段时间自动刷新，实时展示最新数据。最短刷新间隔为 30 秒，最长为 5 分钟。

二、表格视图特有功能

1、行高与列宽

• 调整行高

  路径：【配置视图】 > 【表格视图】，可选择不同行高。

  

• 调整列宽

  路径：目标列右边框悬停（光标变为左右箭头）→ 左右拖拽调整列宽，或双击自适应列宽。

  应用管理员调整后，【保存】对所有用户生效；非管理员调整仅为临时操作，无法保存。

  也可通过批量设置列样式调整列宽。

  

2、表格样式显示设置

路径：【配置视图】 > 【表格视图】，可设置表格的显示样式。

• 显示序号：序号表示当前记录在当前排序下所处的行数
• 显示记录快捷方式：鼠标放在记录行时最左侧出现更多按钮，点击后可快速分享、复制、删除等操作
• 显示汇总行：在最下方对当前列进行汇总统计
• 显示垂直表格线：控制列之间是否显示边框线
• 显示交替行颜色：开启后记录行交替显示不同背景色，便于浏览；关闭后所有行无背景色
• 标题行文字换行：表头字数多而内容短时可启用换行以减少列宽，换行时标题名称支持顶对齐和垂直居中对齐

3、表格交互方式

在【配置视图】 > 【表格视图】中，可以选择两种交互方式：经典模式和电子表格模式。

• 经典模式（默认）

  • 打开记录详情：单击单元格空白处

• 电子表格模式

  • 打开记录详情：鼠标放在记录行，在第一列左侧显示查看记录图标，点击打开；或单击单元格后按空格键打开。

    支持键盘上下左右切换单元格、复制内容。

4、行内编辑

在【配置视图】 > 【表格视图】中，可启用或关闭行内编辑功能。

行内编辑指在视图表格单元格中直接编辑内容，无需打开记录详情页。不同交互方式下编辑方式不同：

• 经典模式下：鼠标放在单元格时，点击显示的编辑按钮修改字段值

• 电子表格模式下：单击单元格进入选中状态，回车或再次单击激活单元格可编辑字段内容；数字字段、单选字段等激活后可通过上下键选择内容

开启或关闭行内编辑：

工作表的功能开关中也可设置快捷编辑。当和行内编辑设置不一致时，以关闭为准。

说明：无法使用行内编辑功能时，可能是管理员已关闭此功能，或当前角色无权使用。

5、启用业务规则

在【配置视图】 > 【表格视图】中，可启用业务规则，在表格中编辑时业务规则生效，但会影响表格性能。页面交互明显缓慢时，可关闭业务规则在表格中生效。

由于表格视图的特殊性，隐藏和必填两个动作执行时会降级：

• 隐藏 实际结果：只读
• 必填 实际结果：可编辑

6、显示列

表格中字段较多时，可只显示重点关注的字段，其他字段通过记录详情页查看，使表格页面简洁且便于快速预览重点内容。例如，员工档案表有 50 个字段，查看在职视图时只需显示 9 个重要字段，其余字段打开记录详情查看。

列显示的前置条件

表格中显示列，须在视图的显示字段中已设置为显示。

显示列的两种方式

在【配置视图】> 【显示列】，有两种方式可设置显示列的字段。

• 与表单字段保持一致（显示前50个）

  与视图字段中设置显示的字段保持一致，另外可增加显示 6 个系统字段（记录 ID、创建人、拥有者、最近修改人、创建时间、最近修改时间）。

  注意：此方式下，表格中仅显示前 50 个字段。

• 自定义显示列

  在视图显示字段的基础上，自定义显示哪些字段，且字段可自由排序。

  

快捷操作

• 查找字段：字段较多时，可搜索快速定位目标字段
• 全显示：一键显示所有字段
• 全隐藏：一键隐藏所有字段
• 重置：按第一种方式（顺序与表单设置保持一致），默认只显示前 50 个

列的样式（对齐方式、列宽）

可对列样式进行批量调整，主要包括文本对齐方式、列宽、表格底部字段的默认统计方式、单选和附件的显示样式。

路径：【配置视图】 > 【列显示】 > 【编辑列样式】。

也可在表格中单击某列标题，选择批量设置快速进入样式标记页面。

• 对齐方式

  支持左对齐、居中对齐、右对齐。

  支持对齐的字段：文本、电话、数值、金额、邮件、日期、日期时间、时间、证件、地区、自动编号、检查框、公式、文本组合、等级、创建时间、最近修改时间、汇总、定位、级联选择、他表字段（根据关联的字段判断是否支持对齐）

• 列宽

  支持设置列宽值，也可在表格中拖拽表头调整列宽，或通过表头按钮快速设置为自适应列宽。

  

• 统计

  设置表格底部此列默认的统计方式，不同类型字段可选择的统计方式不同。

• 单选样式

  表格中单选支持：纯文本、标签、进度、单元格背景色。

  

• 附件样式

  表格中附件图片显示方式支持：正方形、圆形、自适应。

  

同时应用到其他所有表格

勾选同时应用到其他所有表格时，本工作表中所有表格视图使用相同的列宽、对齐方式、字段显示样式；取消勾选后，仅为当前表格视图设置独立样式。

单列样式快速设置

在表格中可对某列进行快速样式选择。

选择后需点击保存按钮，并确认是否将样式应用到其他表格视图。

显示列注意事项

• 显示列中可显示的字段，须是本视图字段显隐设置中已显示的字段
• 此处隐藏的字段仅对表格页面有效，打开记录时字段是否隐藏取决于视图显示字段、角色权限或业务规则的相关设置
• 自定义显示列方式下，后续新增的字段默认不显示在表格区，需在此处设置为显示

7、列的排序

可在表格区域调整列的顺序，让重点字段靠前显示。

路径：【配置视图】 > 【列显示】 > 选择自定义显示列方式，鼠标放在目标字段上出现设置按钮后，上下拖拽调整顺序。

说明：此处仅调整表格中列的顺序，打开记录详情时字段顺序始终与表单设计中的字段顺序保持一致。

8、个人自定义列设置

视图的显示列和排序由管理员统一配置，用户可在此基础上自定义列设置。

路径：最后一个列名右侧【显示列设置】，配置符合自身习惯的字段显隐和字段排序。

9、冻结列

路径：某列表头名称右侧【∨】 > 【冻结】，冻结后拖动进度条时该列与前面的列固定不动。最多冻结前 10 列，冻结新列后之前的冻结操作失效。

10、移动端显示配置

表格视图中的记录在移动端（App 和 H5）以卡片形式呈现，可为移动端设置记录的显示布局，便于浏览和操作。

说明：App 中不支持调整视图样式。

选择卡片模板并设置显示字段后，移动端查看表数据时按配置呈现记录效果。

11、分组

表格视图、看板视图、画廊视图中，可通过分组将数据根据某个字段自动归类，提升信息结构化展示能力。

表格视图分组：

看板视图分组：

画廊视图分组：

路径：【配置视图】 > 【分组】，选择分组字段开始分组。

支持分组的字段：

表格、画廊	支持分组的字段
单选项、多选项、等级 关联记录（下拉框和卡片） 成员、部门、组织角色（单选和多选均支持） 他表字段（存储）	单选项、等级 关联记录（单条） 成员、部门、组织角色（单选） 他表字段（存储）

分组和记录上限：

表格、画廊	记录加载上限	分组数量上限
表格视图、画廊视图	无特殊限制	50 组
看板视图	1000 条	无特殊限制

其他

• 记录的分组字段为空值时，自动归入未分组类别（可手动设置是否显示未分组）
• 支持设置分组默认状态，刷新后保持原状态
  • 展开第一个分组、展开全部分组、收起全部分组

三、用户操作功能

1、快速筛选

在视图下，将多个筛选字段直接显示在数据上方，快速查找记录。

1）添加筛选字段

路径：【配置视图】 > 【快速筛选】 > 【选择字段】添加筛选字段。

选择字段后，部分字段需配置筛选方式和默认值。配置默认值后，进入视图时仅显示按默认值筛选后的数据，默认值支持链接参数。

2）启用查询按钮

• 启用查询按钮
  • 进入视图时默认显示所有可见数据；若存在筛选默认值，则按默认值自动查询。
  • 可设置筛选字段为必填项，未填写时不能执行查询。
  • 输入框类型字段填写后，按回车即可触发查询。
• 不启用查询按钮时，每个字段条件输入或选择完成后立即查询数据。
• 筛选字段超过 3 个时，强制启用查询按钮。

3）在执行查询后显示数据

勾选在执行查询后显示数据后，进入视图不显示数据，输入条件查询后才显示符合条件的数据。

文本的多个关键词搜索

搜索文本字段时，可同时搜索多个关键词，匹配任一关键词的记录均显示。

路径：点击搜索框右侧按钮 → 输入关键词（不同关键词之间回车换行） → 点击【确定】开始搜索。

选项、关联字段的显示项

单选、多选

选项类型筛选项支持设置显示哪些选项。例如，员工状态字段有待业、在职、离职、退休 4 种状态，可指定仅显示在职和离职两种，或显示所有项。

状态字段未填写的记录表示为空，可显示空项（显示在最上方），支持自定义命名。

关联字段

关联字段（单条或多条）作为选择项，选项为动态数据，默认显示关联所有记录（标题字段）。除设置全部和显示指定项外，支持按筛选条件显示。

关联字段筛选条件支持使用动态值，选择其他快速筛选字段作为条件。例如，两个快速筛选字段省和城市，城市的筛选条件可选择省，实现选择城市时仅显示已选省下的城市。（省的表记录和城市的表记录也需关联才能配置此功能）

快速筛选的关联字段为下拉框方式时，支持设置搜索字段，可搜索的字段须为文本类型字段（文本、电话、邮箱、证件、文本拼接、自动编号等）。

日期时间的预设筛选

日期时间字段支持预设常用时间，供用户快速选择。可选范围根据日期时间颗粒度确定，颗粒度为日的字段，不支持选择"过去 1 小时"、"将来 5 分钟"等筛选方式。

效果：

2、筛选列表

将选择字段的所有选项以列表形式显示在视图左侧，帮助用户快速查看记录。

支持的字段：单选、多选、等级、人员、部门、组织角色、级联选择、关联记录（关联关系为单条）、他表字段（存储数据）。

效果如下图：

• 单选类型

  

• 层级视图

  

1）选择类型的字段

只能选择一个选择类型字段，支持单选、多选、关联、级联选择、人员、部门、组织角色、地区等字段。

2）显示项

• 全部和为空项

  除字段选项外，可额外显示全部数据和为空数据，支持自定义命名。

  

• 筛选项显示范围

  根据业务场景，筛选项可设置 4 中显示范围：

  • 全部

  • 显示有数据的项

  • 显示指定项

  • 显示满足筛选条件的项

    筛选字段为关联类型时支持，配置参考

层级显示： 当筛选字段为关联字段，且关联表中有层级视图时，筛选列表中也按层级显示。

3）选项排序

筛选列表支持排序，全部项始终置顶。

说明：显示项设置为显示指定项时，排序在添加选项时设置。

4）以选中列表作为默认值

选中列表中的某项（如处理中）后，新增记录时状态字段的值默认为该选项(优先级高于字段默认值)。

5）筛选列表默认宽度

筛选列表默认宽度为 200 px，可调整范围：100–500 px。

3、自定义动作

参考：自定义动作介绍