錶格視圖介紹及視圖的基本功能
錶格視圖和Excel電子錶格類似,可以網格化顯示和管理數據。當創建一個工作錶後,都會缺省自動配置一個名稱為“全部”的錶格視圖,這個視圖下顯示所有記錄和所有字段。
錶格視圖的功能組成
每種視圖都有的基本組成功能
- 視圖功能
- 數據過濾
- 鏈接參數
- 排序
- 顔色
- 字段顯隱
- 數據過濾
- 用戶操作功能
- 快速篩選
- 篩選列錶
- 自定義動作
- 視圖功能
錶格視圖專屬功能設置
- 錶格常用操作
- 列顯示
- 移動端顯示
場景示例
在員工檔案錶下,我們繼續創建一個“在職”視圖,這個視圖下隻顯示在職員工的信息。
一、視圖的通用功能
1、視圖創建入口
點擊 “+” 按鈕,選擇視圖類型(錶格視圖),右側會滑齣視圖配置層。
2、設置視圖的名稱
點擊配置層的上麵,編輯視圖名稱。
3、設置數據過濾條件
通過設置篩選條件,隻讓需要的數據顯示在當前視圖中,不符閤條件的記錄不會顯示。如果有其他記錄修改數據後滿足瞭條件,則會自動顯示在這個視圖下。同樣,當視圖下的數據修改後,不再符閤視圖的條件,則會自動消失。
添加篩選條件:
選擇需要篩選的字段 → 選擇運算關係 → 選擇運算的對比值
條件組
可以設置多個條件組閤,"且或"關係並用的條件。
4、設置記錄的默認排序方式
設定好排序方式後,每次打開視圖,錶記錄都是按這個設定進行排序。支持按照多個字段排序。如圖中,我們是按照入職日期,最舊的在前,也就是最早時間的數據顯示在前麵。
5、記錄的顔色
可以選擇一個單選字段(選項設置瞭顔色)來標記記錄的顔色,便於快速識彆不同狀態的記錄。
1)選擇一個單選類型的字段
選擇的字段選項要配置顔色。
2)設置顯示顔色的記錄範圍
默認視圖下的記錄都正常顯示顔色,如果你隻需要部分選項的數據纔顯示對應的顔色,可以設置顯示指定項。
如指定“男”,那麼隻有男性記錄纔會有顔色,“女”或者為空的記錄不顯示顔色。
2)選擇顔色的顯示方式
支持3種:左側邊欄、左側邊欄+底色、底色
左側邊欄顯示為原始色,底色為選項顔色的淺色
效果對比:
字段的顔色和樣式
字段的名稱和值可以單獨設置顔色和樣式,可以選擇在視圖中是否需要顯示字段本身顔色樣式。
開啓"顯示字段配置中的樣式"後,在PC端視圖下會顯示字段本身的顔色
開啓"在移動端顯示",將會在App和 H5的視圖記錄卡片中顯示字段配置中的樣式。
字段的顔色需在字段屬性中樣式欄目下設置
6、字段顯隱
在視圖下,如果某些字段不需要顯示,隱藏掉即可。一旦字段被標記瞭隱藏,在視圖列錶區,以及打開記錄的詳情頁麵,都不顯示此字段。
例如,在“在職”視圖下查看員工檔案時,離職時間這個字段是空的,也沒必要顯示,因此在這個視圖下是可以隱藏的,離職時間在“離職”視圖下顯示即可。
隱藏方法
點擊字段名稱前麵的開關, 藍色即顯示,灰色即隱藏。支持搜索快速找到目標字段然後設置顯隱。隱藏的字段會在列錶下方。
截圖中48/51 錶示一共51個字段,顯示48個,隱藏3個。
二、錶格視圖特有功能
1、設置行高和列寬
調整行高
調整列寬
例如調整職位的列寬,把鼠標放在職位右邊框(1處位置),鼠標會變成左右箭頭的形狀,左右拖拽即可調整列寬。
應用管理員調整好列寬後,點擊2處的保存按鈕,保存後對所有用戶有效。如果是非管理員調整,則無法保存,僅做臨時操作使用。
2、錶格的樣式顯示設置
1)顯示序號
此處的序號錶示根據設置的排序當前記錄處於第幾行。
2)顯示記錄快捷方式
快捷方式是鼠標放在記錄行時最左側齣現更多按鈕,點擊後可以快速進行分享、復製、刪除等操作
3)顯示匯總行
在最下方,可以對當前列進行匯總統計
4)顯示垂直錶格綫
即列之間是否顯示邊框綫
5)顯示交替行顔色
開啓後記錄行交替顯示不同背景色,便於瀏覽。關閉後所有行沒有背景色。
6)標題行文字換行
如果第一行標題(列名)的字數太多而內容很短,則可以啓用換行,減少列寬。
3、錶格交互方式
在錶格中操作,有兩種交互方式:列錶和傳統錶格。
經典模式(默認模式)
打開記錄詳情: 單擊每個單元格的空白打開記錄詳情頁麵
快捷編輯: 鼠標放在單元格時點擊顯示的編輯按鈕進行編輯。
電子錶格模式
打開記錄詳情: 鼠標放在記錄行,在第一列左側變會顯示查看記錄圖標,點擊打開記錄詳情。或者點擊單元格然後按空格鍵打開記錄詳情頁。
快捷編輯: 單擊單元格時為選中狀態,可以類似excel操作,如通過鍵盤的上下左右鍵切換單元格、或直接復製內容。迴車或再點擊一次激活單元格,可以編輯字段內容。編輯字段內容時,可通過鍵盤輸入,如數字字段、單選字段等激活後可通過上下鍵選擇內容。
4、行內編輯
行內編輯是指在視圖錶格的單元格中可以直接編輯內容。
如下圖,鼠標放在單元格時會顯示編輯按鈕,點擊即可編輯內容,無需再打開記錄詳情頁編輯。
除瞭視圖中可以啓用關閉此功能外,在工作錶的功能開關中也能使用此功能,兩者設置不一緻時按“關閉”控製。
當您無法使用此功能時,是因為管理員關閉瞭此功能,或您的角色不能使用此功能。
5、啓用業務規則
在錶格中編輯時業務規則也會生效,但會影響錶格性能。 當操作時頁麵交互明顯緩慢,可以關閉業務規則在錶格中生效。
記錄詳情頁始終是生效的
6、定時自動刷新
選擇刷新間隔時長後,每隔一段時間後自動刷新當前視圖,目前僅錶格視圖支持自動刷新。
7、顯示列:設置錶格中列的隱藏和顯示
錶格中有很多字段,但錶格中有時隻需顯示幾個重點關注的字段,其他字段內容需要查看時,點擊記錄在記錄詳情頁中查看,這樣錶格頁麵即簡潔又能快速預覽重點內容。 如員工檔案錶中,有50個字段, 在查看在職視圖的記錄列錶時,隻需顯示9個重要字段信息即可。其他字段,打開記錄詳情查看。
列顯示的前置條件
錶格中顯示列,必須在視圖的顯示字段中設置瞭顯示。
顯示列的兩種方式
1)和錶單中字段保持一緻
和視圖的"顯示字段"中設置顯示的字段保持一緻,另外可以增加顯示6個係統字段(擁有者、記錄ID、創建者、最近修改者、創建時間、最近修改時間)
注意:此方式下,錶格中僅顯示前50個字段。
2)自定義顯示列
在視圖顯示的字段基礎上,可以自定義顯示哪些字段,且字段可以自由排序。
快捷操作
當字段多時,可以搜索快速找到目標字段
全部顯示:一鍵顯示所有字段
全部隱藏:一鍵隱藏所有字段
按錶單字段重置:按第一種方式(順序和錶單設置中的順序保持一緻),默認值隻顯示前50個。
TIPS
顯示列中可顯示的字段,必須是本視圖下字段顯隱設置中顯示的字段
這裏設置的隱藏的字段,隻對此錶格頁麵中有效,打開記錄時的字段是否隱藏取決於視圖中顯示字段、角色權限或業務規則的相關設置。
自定義顯示列的方式下,後麵新增的字段,默認不顯示在錶格區,需要在這裏設置為顯示。
8、錶格中列的排序
在錶格區域,還可以調整列的順序,讓一些重點字段靠前顯示,例如在錶格區,想把部門顯示在職位前麵。
調整方法: 進入視圖編輯框、點擊“列顯示”,然後選擇為“自定義顯示列”的方式,鼠標放在目標字段上方後會齣現設置按鈕,上下拖拽字段即可調整順序。
這裏僅調整瞭錶格中列的順序,打開記錄詳情時字段的位置順序始終和錶單設計中字段的位置順序保持一緻。
9、移動APP中的顯示配置
錶格視圖中的記錄在移動端(APP和H5)以卡片的形式呈現,為移動端設置記錄的顯示布局,以便於移動端的數據瀏覽和操作。(APP中不支持調整視圖樣式)
如下圖,選擇瞭卡片模闆,並設置瞭顯示工號、職位、部門三個字段,右側的截圖就是在移動端查看錶數據的記錄顯示效果。
三、用戶操作的功能
1、快速篩選
視圖下,可以將多個篩選字段直接顯示在頁麵頂部,以幫助用戶快速查找記錄。
1) 添加作為條件的字段
字段選擇後,有些字段需要選擇匹配的篩選方式。
2)篩選字段間的排序
3) 啓用查詢按鈕
- 啓用查詢按鈕,則隻有點擊按鈕後纔會統一查詢數據
- 不啓用查詢按鈕,則每個字段條件輸入完畢後直接查詢數據。
強製使用按鈕 當查詢字段多於3個時,必須點擊按鈕。但也有以下例外。
- 迴車鍵直接查詢,快速篩選中如果設置瞭查詢按鈕,在激活文本(手機、郵箱、證件)、數值類型字段時.
- 鍵盤迴車可直接進行查詢操作,如果某個字段輸入多個關鍵詞搜索,點擊確定按鈕後也直接查詢。
4)在執行查詢後顯示數據
如果勾選,則進入視圖後不會顯示數據,輸入條件後纔會顯示符閤條件的數據。
多個關鍵詞搜索
在搜索文本字段時,可能同時搜索多個詞,匹配任何一個關鍵詞都需要顯示。
點擊搜索框右側按鈕輸入關鍵詞,不同關鍵詞之間迴車換行,點擊確定開始搜索。
選項類型的顯示項
單選、多選
選項類型中,篩選項支持設置顯示哪些選項,如:員工狀態字段有待業、在職、離職和退休4種狀態,在篩選時,您可以指定僅顯示在職和離職兩種, 或所有項都顯示。
“狀態”字段沒有填寫的記錄,錶示為空,也可以專門顯示一個“為空”的篩選項,顯示在最上方。 支持自定義命名,例如修改“未填寫”。
關聯字段
關聯字段(單條或多條)也當做是一個選擇項,選項是一個動態數據,默認顯示關聯所有的記錄(標題字段),除瞭可設置顯示全部和指定項外,支持“按篩選條件”顯示。
關聯字段,篩選條件可以使用動態值,選擇其他快速篩選字段作為條件。 例如,兩個快速篩選字段“省”和“城市”, 城市的篩選條件可以選擇省。如下圖,實現瞭再選擇城市時,必須是前麵選擇的省下麵的城市。(省的錶記錄和城市的錶記錄也需要關聯纔能這樣配置)
關聯字段下拉框支持搜索,可搜索的字段需是文本類型字段(文本、電話、郵箱、證件、文本拼接、自動編號等)
2、篩選列錶
將選擇字段的所有選項以列錶的形式顯示在視圖左側,幫助用戶快速查看記錄,支持單選、多選、關聯記錄和級聯選擇字段。效果如下圖:
單選類型
層級視圖
1)選擇類型的字段
隻能選擇一個選擇類型的字段,支持單選、多選、關聯、級聯選擇等字段。
2)顯示項
篩選項中,除瞭字段中的選項外,可以額外顯示"全部"數據和"為空"的數據,並支持自定義命名。
如果選項下沒有記錄,可以隻顯示有數據的項,或者顯示指定選項。沒有數據的選項(待業、退休的選項不再顯示)
如果選擇關聯記錄作為篩選字段,可以配置篩選條件之後,再顯示滿足條件的記錄項。參考
如果關聯的錶有層級視圖,選擇後,篩選列錶中也會按層級顯示。
3)選項排序
篩選列錶中,支持排序。不過“全部”是會一直在最上麵的。
如果篩選字段是"關聯記錄",僅在"顯示指定項"時支持排序設置。
4)選擇的列錶項,作為新增記錄時的默認值
如下圖,如果選中瞭列錶中的處理中,那麼此時新增記錄,跟進狀態字段的值默認是 “處理中”。
5)篩選列錶默認寬度
篩選列錶的默認寬度為200PX,可調整範圍:100-500PX
3、自定義動作
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