視圖的常用管理操作
視圖的管理操作包括:
修改視圖配置
切換視圖類型
視圖下數據的分享和導齣
復製和刪除視圖
在導航中隱藏
視圖排序
搜索視圖
1、修改視圖配置
單擊視圖名稱,然後名稱右側的三角按鈕,選擇 “配置視圖” ,可以視圖的基本設置進行調整。
2、切換視圖類型
錶格視圖、看闆視圖、層級視圖、畫廊視圖、日曆視圖、甘特圖視圖等可以隨意切換為其他視圖。
3、復製視圖、刪除視圖
復製視圖和刪除視圖都不會影響錶數據
4、分享視圖數據
您可以將此視圖下的記錄分享給任何人,對方打開鏈接後,可以查看此視圖下的分享人可見的所有記錄。 分享鏈接支持時間有效期,並可配置查看密碼。
關閉分享後,已經發齣的分享鏈接也將失效。
查看效果
對方查看分享時的效果如下圖,點擊行查看記錄詳情,記錄都是隻讀狀態,不能編輯。
如果視圖下的記錄關聯瞭他錶記錄,對方可以查看關聯的記錄,但是關聯記錄的關聯記錄是不能查看的。
5、導齣
您可以將當前視圖下您可見的記錄導齣到Excel中。根據操作人權限,如果視圖下有100行記錄,但操作人隻可見50行,則隻能導齣50行。
如下圖所示:選擇需要導齣的字段、格式後,點擊導齣按鈕即可。
6、隱藏視圖
視圖支持在導航中隱藏,或僅在PC端隱藏,或僅在移動端隱藏。
例如,視圖太多時,在移動端隻看重點視圖,隱藏其他視圖即可。
隱藏/取消隱藏的操作方法:
1.點擊1處的視圖列錶圖標
2.鼠標放在目標視圖上,然後點擊右側的更多...按鈕
3.選擇"從導航欄中隱藏"
4.選擇隱藏的終端。再點擊一次則取消隱藏。
7、視圖間的排序
有兩種方法調整視圖的順序
方法1: 點擊A處視圖名稱不鬆鼠標,左右拖拽可調整順序。
方法2: 點擊1處的全部視圖按鈕,鼠標放在目標視圖時左側齣現排序按鈕,上下拖拽即可調整順序。
8、搜索視圖並快速打開
當視圖太多時,視圖導航欄中顯示不全,需要翻頁。此時您可以通過搜索快速打開。
如下圖,點擊1處的全部視圖按鈕,在2處輸入視圖名稱搜索,選擇後即可直接打開視圖。
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