資源視圖
在管理的"資源"中,通常會有各種調度、分配和管理的需求,如會議室的預定、貨車的齣車安排、員工的工作日程安排等。資源視圖是一種以時間為基準,根據不同資源的分配情況,將其在同一個視圖中以列錶形式展示的視圖工具。通過資源視圖,可以更加直觀地瞭解每個資源的占用和空閑的時段,然後進行相應的調整和安排。
會議室的預定:
貨車的齣車安排:
資源的管理
資源視圖通常由兩個關鍵元素組成:資源對象和時間分配。
資源對象
"資源"可以是人、業務對象或者業務對象的某種狀態。 因此,資源視圖支持作為資源的字段有:
成員、部門、組織角色
單選和多選
關聯記錄(單條和多條,僅支持卡片和下拉框)
時間分配
錶中需要兩個日期時間字段作為資源分配的開始和結束時間,例如會議室預定的開始和結束時間,以此作為一個時間段顯示在時間錶中。
場景示例
我們以會議室預定來介紹資源視圖的使用,通過資源視圖,實現會議室的管理和預定功能。
1、創建資源錶-會議室管理錶
先創建好資源錶-會議室,來管理會議室的基本信息。
2、創建資源分配錶-會議室預定
在會議室預定錶中,基本的字段配置如下:
預定事由
預定人
資源字段:如會議室, 關聯會議室管理錶,可以單條也可以是多條。
時間字段: 會議的開始和結束時間
如果會議室預定時隻需要顯示會議室名稱,會議室的其他信息不需要顯示,那麼作為預約記錄中的單選字段也可以,那就不需要單獨創建會議室錶瞭。
3、錄入一些數據
先在錶格視圖下,錄入幾個預定數據,然後切換或新建資源視圖
4、新建資源視圖
點擊新建視圖按鈕,選擇資源類型。
資源字段選擇會議室關聯字段
5、資源視圖中圖例介紹
6、設置資源視圖
資源區顯示內容
顯示項
可以配置顯示的資源項:例如有3個會議室,是顯示某2個,或者隻顯示某狀態下的會議室。
最多顯示50個資源。
顯示字段
除瞭標題字段外,是否顯示其他字段補充信息。如下圖中額外顯示瞭容納人數和設備。
封麵
封麵顯示在標題左側,根據照片內容選擇閤適的顯示方式。
支持點擊圖片是否打開記錄詳情。
時間區內容
開始 和結束
選擇對應的開始時間和結束時間,作為時間段顯示在日曆時間錶中。
默認視圖
日曆時間錶支持按月、按周、按日的維度顯示,可以設置默認打開時的方式,並支持手動切換。
每周的第一天
在日曆時間錶中,如果按周顯示,支持設置將周幾顯示在第一天.
例如,如果選擇周三為第一天,那麼在周視圖下查看是,周第一天顯示為2024.1.31, 最後一天為2024.2.6 周二。
隻顯示工作日
例如會議室預定場景下,非工作日一般不預定,因此時間中隻顯示周一到周五即可。每周將隻顯示5天。
隻顯示工作時間
選擇您的工作時間,其他時間將不顯示,提供查看效率。
24小時值
在日曆時間錶中,如果是24小時值,下午1點顯示為13pm,如果不是24小時值,下午1點顯示為1pm
記錄的顔色
記錄條默認顯示為藍色,如果記錄中有單選字段,可顯示為選項的顔色。在視圖的顔色配置中可以設置。
幾個快捷操作
- 點擊資源右側的添加按鈕,快速添加記錄
- 所有拖拽分割綫調整資源區的寬度
- 鼠標放在時間段的左側和右側,可直接修改開始和結束時間, 拖拽整個時間段可以調整到其他時間端,或調整到其他資源
- 切換到下一個時間段,例如按周顯示,切換到下一周或上一周時間
- 將本頁麵導齣為PNG圖片
- 切換日曆的視圖方式