甘特圖視圖
概述
甘特圖視圖: 甘特圖也稱為條狀圖,其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的係統進展的內在關係隨著時間進展的情況。
在甘特圖視圖中,橫軸錶示時間,縱軸錶示記錄數據(任務活動)。圖中每條記錄以條形圖的方式展示,條形的長度和位置可以錶示每項活動的開始結束時間、持續時長,以及與其他活動的先後關係。
甘特圖常用於項目進展、工程進度等。在甘特圖視圖下,您可以輕鬆看到:
- 項目的開始和結束日期
- 任務都有哪些
- 每個任務何時開始和完成,以及任務時長。
- 任務如何組閤在一起,相互重疊。
前期準備
我們先構建一個項目任務錶,隻需包含必要的字段即可:
字段 | 所用控件 | |||
---|---|---|---|---|
任務名稱 | 文本 | |||
開始日期 | 日期 | |||
結束日期 | 日期 | |||
所屬階段 | 單選 | |||
完成狀態 | 單選 | |||
負責人 | 成員 |
創建工作錶後錄入一些數據即可,如下圖。 錄入數據時,日期內容最好在最近幾天。
創建甘特圖視圖
1、點擊第一個視圖名稱左錶的 + 按鈕,選擇甘特圖。
2、選擇開始日期和結束日字段,然後點擊確認,完成。
3、甘特圖效果
確認好開始日期、結束日期後,自動顯示為甘特圖效果。
左側為數據(任務)列錶區,右側為圖行區。
左側的一行記錄 對應右側的條狀
條狀的左邊和右邊分彆對齊開始日期和結束日期
條狀的長度代錶任務的時長
紅綫錶示今天
視圖配置
視圖配置入口
創建甘特圖視圖後,可以對視圖進一步設置。
點擊視圖名稱 > 倒三角 > 配置視圖
1、修改視圖名稱
雙擊即可修改視圖名稱。
2、設置起止日期字段
重新修改甘特圖的基準時間字段,即開始日期和結束日期字段,根據這字段將記錄顯示成條狀。
3、裏程碑
裏程碑可以看作是一個事件的發生,一般沒有時間跨度。例如在軟件開發過程中,需求分析是一項標準的任務、需要一定的時間,也需要責任人。需求分析的産齣物《軟件功能說明書》的提交,可以看齣是一個裏程碑。
裏程碑需要一個字段(檢查框字段)標識是否是裏程碑。如果沒有則可以直接創建。
選擇一個任務、標記為裏程碑。
裏程碑效果
裏程碑在開始日期當天顯示為菱形。
4、分組
左側的記錄列錶區,還可以為記錄分組顯示,例如按項目分組,按所屬階段分組。 可以選擇 單選類型或關聯記錄類型的字段作為分組字段。
分組效果
5、顯示項
如果分組下沒有記錄,則可以隻顯示有數據的項,當有記錄時會自動顯示齣來,無分組數據時會進行隱藏,或者隻指定某一項進行顯示,其他項隱藏
6、顔色
針對甘特圖中記錄條的顔色,可以顯示為某個選項字段的顔色。如完成狀態字段的每個選擇都配置瞭顔色,那麼記錄條就可以顯示此顔色。
顔色效果
單選字段的顔色配置
7、時間軸默認視圖
可以設置用戶進去視圖後,時間軸的默認精度,可以按天、周、月、季度和年。這裏配置的是默認顯示精度,用戶可以再次手動調整精度。
8、隻顯示工作日
在甘特圖時間軸中,可以設置不顯示的日期,例如周六周日。
用戶操作
1、拉伸列錶區寬度
將鼠標放在列錶區和圖形區分割綫上,齣現嚮左嚮右的圖形時,即可拉伸數據列錶區寬度
2、收起、展開記錄列錶區
點擊 < 和 > 按鈕即可收起和展開列錶區。
3、拖拽調整開始和結束日期
在甘特圖中,支持拖拽調整開始和結束日期,一種是保持時長不變,同步調整嚮前或前後調整,一種是僅調整開始日期或僅調整結束日期。
鼠標放在記錄條的最左端或最右端,當齣現←||→類型時,即可左右拖拽,調整日期。
鼠標放在記錄條上,當齣現 ↔類型時,左右捽拽整體提前或延後。
4、導齣甘特圖
支持將當前所見的甘特圖導齣,保存為PNG圖片。
5、未排期記錄操作
有些記錄數據沒有設置完整的開始日期和結束日期,則視為 “未排期”數據。在視圖下默認不顯示未排期記錄。
顯示或隱藏未排期數據
快捷設置開始、結束日期
鼠標選擇一個日期,點擊即可將開始和結束日期設置為當日。
6、切換日期精度範圍
7、快速定位到今天
8、搜索定位記錄
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