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视图的常用管理操作

视图的管理操作包括：

  • 修改视图配置

  • 复制其他视图的配置

  • 将视图配置应用到其他视图中

  • 切换视图类型

  • 分享和导出视图下的数据

  • 复制和删除视图

  • 视图在导航中隐藏

  • 视图间的排序

  • 搜索视图

1、修改视图配置​

单击视图名称，然后点击视图名称右侧的按钮，选择 “配置视图” 打开配置页面。

2、从其他视图复制​

单击视图名称，然后点击视图名称右侧的按钮，选择 “从其他视图复制”，可以将其他视图的配置复制过来。

3、应用到其他视图​

单击视图名称，然后点击视图名称右侧的按钮，选择 “应用到其他视图”，将本视图的配置应用到其他视图中，将覆盖其他视图的配置。

4、切换视图类型​

单击视图名称，然后点击视图名称右侧的按钮，然后选择“更改视图类型”。表格视图、看板视图、层级视图、画廊视图、日历视图、甘特图视图等可以随意切换为其他视图。

5、复制视图、删除视图​

单击视图名称，然后点击视图名称右侧的按钮，然后选择“复制”或“删除”。复制视图和删除视图都不会影响表数据。

6、分享视图数据​

单击视图名称，然后点击视图名称右侧的按钮，然后选择"分享"，您可以将此视图下的记录分享给任何人，对方打开链接后，可以查看此视图下的分享人可见的所有记录。

分享链接支持设置页面的标题、查看有效期，并可配置查看密码。

关闭分享后，已经发出的分享链接也将失效。

查看效果

对方查看分享时的效果如下图，点击行查看记录详情，记录都是只读状态，不能编辑。

如果视图下的记录关联了他表记录，对方可以查看关联的记录，但是关联记录的关联记录是不能查看的。

7、导出​

您可以将当前视图下您可见的记录导出到Excel中。根据操作人权限，如果视图下有100行记录，但操作人只可见50行，则只能导出50行。

如下图所示：选择需要导出的字段、格式后，点击导出按钮即可。

8、隐藏视图​

视图支持在导航中隐藏，或仅在PC端隐藏，或仅在移动端隐藏。

例如，视图太多时，在移动端只看重点视图，隐藏其他视图即可。

隐藏/取消隐藏的操作方法：

1.点击①处的视图列表图标

2.鼠标放在目标视图上，然后点击右侧的更多...按钮

3.选择"从导航栏中隐藏"

4.选择需要隐藏的终端设备即可隐藏。再点击一次则取消隐藏。

9、视图间的排序​

有两种方法调整视图的顺序

  • 方法1： 点击A处视图名称不松鼠标，左右拖拽可调整顺序。

  • 方法2： 点击1处的全部视图按钮，鼠标放在目标视图时左侧出现排序按钮，上下拖拽即可调整顺序。

10、搜索视图并快速打开​

当视图太多时，视图导航栏中显示不全，需要翻页。此时您可以通过搜索快速打开。

如下图，点击1处的全部视图按钮，在2处输入视图名称搜索，选择后即可直接打开视图。