Mingo，你的 AI 助手

Mingo 是 HAP 中的 AI 助手。你可通过快捷键 M 随时呼出 Mingo，用于搭建新应用、处理业务数据或咨询产品功能。

目前 Mingo 具备以下 AI 能力：

• AI 应用搭建
• AI 创建工作表
• AI 生成示例数据
• AI 创建记录
• AI 优化应用信息
• 数据查询
• 产品帮助问答

费用说明：除产品帮助问答免费使用外，Mingo 的其他 AI 能力会根据 Token 消耗扣除相应的 AI 福利点或信用点。使用时优先扣除 AI 福利点；AI 福利点不足时，再扣除信用点。组织管理员可前往组织管理 > 首页 > 信用点管理，关闭 Mingo AI 功能的信用点扣费。

使用说明：暂不支持针对不同角色单独配置 Mingo 使用权限。

AI 应用搭建

AI 应用搭建分为搭建计划和应用生成两个阶段：

• 搭建计划：Mingo 会通过对话澄清需求，并生成可预览、可调整的计划方案。
• 应用生成：确认搭建计划后，系统会按步骤自动创建应用，并同步展示搭建进度。

1. 输入应用需求

   在 Mingo 对话框中，直接输入应用需求，或上传需求文档后点击发送。

   你也可以在平台首页创建应用时选择【使用AI创建】，输入需求后系统会自动打开 Mingo 并进入创建流程。

   

2. 确认关键信息

   为了更准确地生成应用方案，Mingo 会根据需求提出关键设计问题。你可以选择系统给出的选项，也可以直接输入其他答案。确认完成后，点击【提交】。

   

3. 生成应用方案

   Mingo 会根据需求描述和确认信息，生成完整的应用计划。

   如需调整，可继续补充说明，Mingo 会根据新的描述修改设计。

   

4. 生成应用

   确认方案后，点击【生成应用】开始自动创建应用，并等待搭建完成。

   【生成应用】按钮左侧会显示本次创建应用预计消耗的信用点。

   

AI 创建工作表

在应用中按快捷键 M 打开 Mingo，切换【搭建】Tab，选择【创建工作表】按钮。

你也可在创建工作表时选择“AI 创建”，系统将自动打开 Mingo 开始创建。

1. 输入需求

   输入希望创建的工作表及描述，或从推荐列表中选择。

   Mingo 会列出该工作表包含的字段和关联关系。确认无误后，点击“开始创建”。如需补充或修正，可继续与 Mingo 沟通。

   

2. 自动生成字段

   确认创建后，会自动创建相关字段和配置字段属性。点击保存按钮，完成工作表的创建。

   • 自动生成图标、字段和布局样式

   • 字段的相关属性自动配置，如性别字段的男、女选项

   • 关联字段创建后需要手动选择

   

3. 生成关联表（可选）

   如关联表尚未创建，系统会提示是否继续创建关联工作表；你也可选择跳过并直接保存。

   

4. 通过图片创建工作表

   Mingo 也支持根据上传的图片识别表格结构，并辅助生成工作表。

   

AI 生成示例数据

Mingo 可以为工作表生成高质量示例数据，减少管理员工作量，便于数据测试与应用演示。

在任一工作表下打开 Mingo，选择生成示例数据。 当前视图无数据时，页面同样会显示AI生成示例数据。

仅应用管理员、运营者和开发者可添加示例数据，示例数据为虚拟数据。

工作表中所有非只读字段都会生成示例数据

1. 输入需求或直接添加

   输入数据的要求与规范；或直接点击“直接添加”。

   

2. 预览与继续生成

   左侧将展示自动生成的数据。确认无误后，点击“继续生成”；也可继续与 Mingo 沟通，以生成新的示例数据。

   

3. 添加到工作表或清空

   要将生成的数据写入正式记录，请点击“添加到工作表”。 如数据不符合预期，可点击“清空”，再与 Mingo 沟通重新生成。

   

AI 创建记录

Mingo 能够解析输入内容和上传的文件，并将识别结果填写到表单字段中。

1. 打开 AI 创建记录窗口

   在新建记录窗口的右上角，点击AI 填写。

   或在工作表页面按 M 打开 Mingo，选择“创建记录”。

   

2. 识别一段文本

   输入一段内容，选择”智能填写”，点击发送。

   • 选择“智能填写”，AI根据输入内容智能推测或联网搜索相关信息，为您补全尽可能多的字段。智能填写字段会使用✨标识。

   • 不选择“智能填写”，AI只填写用户直接输入的内容，不进行扩展。

   

3. 预览并提交记录

   AI 会解析输入内容并自动写入可识别字段。确认无误后，点击“提交”。

   需要清除自动写入内容时，点击【清空】。在 Mingo 会话中仍可勾选【重新写入】。

   

4. 通过图片创建记录

   Mingo 支持识别图片内容并写入记录。例如，上传一张名片照片后，Mingo 可识别联系人信息并写入联系人记录。

   

AI 优化应用信息

Mingo 可以根据当前应用信息，智能优化应用名称和图标。

与 Mingo 对话中选择【搭建】>【优化名称和图标】 ，如对优化内容有具体要求，可直接告诉 Mingo，例如希望名称更简洁、图标更符合行业特征等。

数据查询与统计分析

Mingo 支持使用自然语言查询、统计和分析应用数据。用户无需手动配置视图、筛选条件或统计图，只需用日常语言提问，Mingo 即可根据用户权限查询相关数据，并以文字、表格或图表方式展示结果。

可处理的内容包括：

• 应用信息：查询组织下有哪些应用，以及指定应用的用途、模块和表单结构。
• 工作表结构：查看工作表字段、字段类型、选项值，以及工作表之间的关联关系。
• 记录列表：按条件查询记录列表、单条记录详情、关联记录和子表数据。
• 个人与团队数据：识别“我的”“我部门的”“我上级”“我下属”等表达，按当前用户身份、部门和汇报关系查询数据。
• 审批流转：查询待审批事项、当前审批节点、经办人、处理进度和记录变更历史。
• 附件内容：读取记录附件中的 Word、Excel、PPT、PDF、文本和图片内容，并根据附件内容进行总结或问答。
• 向量知识库： 读取应用向量知识库中的FAQ、制度等信息。
• 统计与汇总：按部门、人员、时间、状态等维度进行分组、计数、求和、排名、趋势和占比分析。

查询和分析结果可通过文本、表格或图表呈现，也可跳转到相关记录查看详情。

Mingo 生成统计图

Mingo 在查询和分析应用数据时，可根据数据结果自动生成统计图，帮助用户更直观地查看数据分布、趋势、对比关系和业务流程。

Mingo 会优先返回文字说明和数据表格，统计图作为辅助展示。若查询结果不适合生成图表，则仅返回文字或表格。

支持的图表类型：

Mingo 支持生成常见统计图，包括饼图、柱状图、条形图、折线图、面积图、漏斗图、玫瑰图、雷达图、词云、热力图、指标卡、仪表盘和双轴图。

同时也支持生成部分结构类图表，包括流程图、实体关系图、状态图、甘特图、时间线、思维导图和象限图。

提问示例：

• 统计本月各销售人员的成交金额，并生成柱状图
• 分析今年每个月的订单数量变化，用折线图展示
• 查看各阶段商机的转化率
• 按应用、工作表、字段的层级生成思维导图
• 统计本月不同工单类型的占比
• 我负责的项目进度如何？
• 本月已逾期的订单有哪些？
• 这张采购单现在卡在谁那里？
• 各团队本季度成交额分别是多少？
• 这份合同 PDF 的关键条款是什么？

如需查看完整图表示例，请查看：Mingo 生成统计效果图

产品帮助问答

通过快捷键 M 打开 Mingo 后，可以直接向 Mingo 提出产品使用问题。Mingo 会根据知识库内容生成回答，并提供原文链接，方便查看更完整的帮助内容。

Mingo 附件上传限制

与 Mingo 对话时，支持上传文件作为对话附件，

相关限制如下：

• 文件数量：最多上传 5 个文件。
• 文件大小：单张图片不超过 5 MB，单个文档不超过 10 MB。
• 文档字数：所有文档内容合计最多 50,000 字，超出部分将自动忽略。
• 文件格式：支持 Word、WPS、PDF、PPT、TXT、Markdown、JSON、XML、YAML、LOG、PNG、JPG 等格式。