如何創建自動工作流
一條自動化工作流程 由1個觸發器 + N個動作節點組成。
觸發器或叫觸發節點，是工作流能否啓動的開關，滿足瞭觸發器的條件纔能啓動流程。
動作節點是流程中自動執行的操作，流程中需要進行的數據操作、通知、審批等任務都需要對應的動作節點來完成。
創建步驟要點
第1步：選擇並配置觸發方式
第2步：設置流程中需要執行的功能節點
第3步：設置流程執行過程中的配置
第4步：保存並發布流程
第5步：啓用流程並測試。
進入工作流管理頁麵
應用管理員點擊"工作流"圖標 ,進入此應用下的工作流管理頁麵。點擊 “新建工作流” 開始創建
一、選擇閤適的觸發方式
觸發方式有共5種方式
1、通過工作錶觸發： 即當工作錶中創建瞭記錄或更改記錄數據、刪除記錄時觸即可發流程。
例如：《費用報銷》錶中有新的記錄産生，就觸發流程，通知領導進行審批操作。
2、 定時觸發： 您可以設定一個循環周期時間，每當時間到達一個周期時間，都可以執行一次計劃動作。
例如：每個工作日的晚上6點， 給同事發送通知提醒：【下班時間到瞭，彆忘瞭寫日報哦】
3、按日期字段觸發： 選擇工作錶中的一個日期字段組成日期時間錶，每當到錶中的其中1個時間，就觸發流程執行操作。
例如：《員工檔案》錶中的員工生日（日期字段），每到1個員工的生日當天，就給這個員工發送祝福短信。
4、人員事件觸發： 當組織內有人加入或離職時觸發流程。
例如：單獨做瞭一個《員工管理》錶，同步管理後臺中的人員信息， 當有人員離職時，自動觸發流程，在《員工管理》錶中將其標記為“已離職”。
5、Webhook觸發： 工作錶支持被動接收數據，您其他係統有數據變更後，可以將變更的數據內容推送到平臺服務器，服務器接收到推送消息後可以觸發工作流，然後自動執行計劃的操作（新增一行記錄，發送一個通知消息等），從而打通和其他係統的數據對接，提高業務效率。
二、添加、配置流程中需要執行的功能節點
每個節點後，可以繼續設置新的節點，直到業務流程結束。
例如：一個申請記錄填寫後，先審批，在根據數據的不同，通知給不同的人。
就可以設置 ：審批節點 》分支 》通知節點 。
如下圖： 觸發流程 》 審批 》分支 》通知
三、配置工作流的撤迴條件、運行方式、係統錯誤通知、審批人去重、流程參數等功能
詳情介紹請參考： 點擊查看
四、發布或更新發布流程
工作流編排完成後，一定要點擊【發布流程】、如果是修改，則點擊【更新發布】。
五、快速測試
流程發布或更新發布後，需要快速測試下是否按期望的效果執行。可以點擊【立即執行】，選擇一條記錄來觸發流程。
注意： 如果觸發節點配置數據篩選條件，選擇的記錄必須滿足流程觸發條件纔能立即執行。
支持快速測試的流程類型：
- 工作錶事件觸發
- 定時觸發
- 按日期字段觸發
- 按鈕觸發
其中,人員事件觸發、子流程、封裝業務流程、Webhook觸發等不支持立即執行的測試。
測試細節說明：
1、對於刪除記錄觸發的流程，在測試時並不會刪除選擇的記錄。
2、流程執行後，觸發者就是點擊測試的人、觸發時間就是測試時間。
測試時消息發送給誰
如果當前流程中含有審批、填寫、抄送、通知、短信、郵件等節點，在點擊立即執行時，可以選擇將消息發送給自己，還是發送實際配置的人。
例如，審批人配置瞭XX部門負責人，當您點擊立即執行時， 如果選擇發送給我自己，那麼消息會發送給你去審批，如果選擇實際執行人，那麼會發送給XX部門負責人去審批。
六、工作流縮略圖
可以在左側點擊畫布概覽圖標， 點擊拖動預覽工作流節點配置情況。
七、啓用工作流或關閉工作流
隻有啓用工作流，流程纔能自動化運行。
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