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工作流歷史版本和執行詳情

在【歷史記錄】中，您可以查看每個工作流的執行詳情，也可以查看工作流設定的歷史版本。

當您的工作流出現問題時，您可以查看執行記錄或將工作流還原到先前的版本。

一、工作流異常時，如何排查？​

1. 工作流是否觸發？​

以下三種情況，可能無法觸發工作流：

  • 不符合觸發器中設定的條件（例如只有指定欄位才能觸發工作流）。
  • 資料A如果已經觸發工作流B，且本次流程還沒走完，那麼修改資料A的內容，不會再次觸發此工作流B的，即使滿足觸發條件
  • 本月工作流執行數量已經用完。

2. 流程觸發後，執行過程中，哪個節點發生問題？​

應用管理員可以點選目標工作流進入設定頁面，點選【歷史記錄】查看執行歷史記錄。

每行都是一個觸發的工作流。按一下可查看工作流的執行詳情。

  • **狀態：**工作流的執行結果（進行中、完成、終止、失敗）

  • **觸發流程的資料：**這裡顯示的是工作流觸發時的觸發資料的標題。如果資料的標題欄位為空，則此處為空。

  • **原因：**若資料異常，此處顯示失敗/中止原因。

  • 篩選和搜尋

    您可以按狀態和時間進行篩選，也可以搜尋名稱以快速取得您需要的資料。

二、工作流的執行實例​

工作流設定實際上是一個範本或模型。如果工作表中的資料發生更改，基於模型的設定也會再次運行。這過程稱為工作流的執行實例。

1. 查看實例詳情​

點選要查看的工作流實例，進入執行詳情頁面。

2. 中止工作流實例​

應用管理員可以手動中止未完成的工作流實例。將滑鼠懸停在目標線上並點擊 按鈕。

3. 重新執行失敗/中止的工作流實例​

工作流可能會因為某些原因而失敗，例如審核時沒有找到對應的審核人，工作流失敗。設定審核者後，您可以直接在執行歷史記錄中重新執行工作流。重新執行工作流從失敗的節點開始，因此您不必從頭開始再次觸發工作流。

  • 在工作流清單頁面重新執行

  • 在工作流詳情頁面重新執行

4. 批次重新執行/停止工作流​

檢查多個歷史工作流以停止或重新執行。

三、恢復歷史版本​

資料更新後發佈的所有工作流。您可以查看歷史版本的發佈時間，以及目前正在執行的版本。

  • 查看歷史版本的設定

    點擊版本清單中的日期，可以查看該版本的設定詳細資訊。

    您也可以將工作流還原到此版本。

  • 將工作流直接還原到某個歷史版本

  • 發佈更新

    如果要取代目前正在執行的工作流的版本，則需要手動發佈更新。

    如果您要還原的版本與目前正在執行的版本相同，則沒有[發佈更新]按鈕。您需要至少再修改一次工作流，然後按鈕才會出現。

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