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超级搜索——快速搜索全站内容

概述​

超级搜索（SSE，Super Search Engine）是搜索全站内容的快速入口，可搜索组织内所有的应用、记录、动态、任务、文件、群组和联系人，通过超级搜索可以快速触达目标场景，提高搜索效率。

例如：无论你在哪个页面，搜索一个客户名称，就可以查询出与此客户相关的所有内容，如《销售管理》应用下此客户的订单记录、发票记录，《工单反馈》应用下此客户相关的bug反馈记录，或搜索出此客户的专属群组、与其相关的动态或任务。

搜索入口/快捷键​

按F键唤出搜索框，也可以点击顶部导航栏中的放大镜唤出搜索框。

当搜索框被唤起后，就可以在搜索框内输入记录名称、同事姓名等关键字进行搜索了。输入过程中随时调整输入的文字内容，搜索结果列表都会及时刷新出搜索结果，方便你快速找到搜索目标。

进入超级搜索详情页面​

点击搜索框右侧的“新页面”按钮（或输入框聚焦时按回车键），可进入超级搜索的详情页面，在详情页的每个模块下，可以对搜索结果进行排序和过滤。

可搜索范围和搜索结果​

搜索关键词只要匹配到了可搜索范围的内容就会有搜索结果。搜索结果自动进行了权限过滤，只展示出有权限查看的内容。

模块搜索范围搜索结果
应用应用名称、分组名称、工作表名称、自定义页面名称只显示有权限查看的页面
记录默认仅搜索标题字段内容
仅以下类型字段支持搜索：文本、邮箱、电话、自动编号、证件、文本组合、关联字段、他表字段（存储类型）		只显示有权限查看的记录
动态动态原文、回复内容只显示有权限查看的动态
任务任务标题、任务描述、任务讨论只显示作为任务成员或负责人的任务
文件文件名只显示有权限访问的文件
联系人姓名、姓名拼音、职位、部门、手机号
群组群组名称、群公告显示已加入的群组
  • 搜索方式：统一为模糊搜索，即搜索范围的内容包含了关键词就能被搜索到
  • 英文字母区分大小写
  • 暂不支持分词搜索和多关键词搜索
  • 外协应用的内容不支持搜索。仅支持搜索组织内的应用和记录内容，您加入的外协应用的内容不支持搜索，可直接能进入应用，使用工作表的搜索功能进行搜索。

记录搜索的几个特性​

1、默认只搜索记录标题的内容​

为了避免搜索时范围过大出现过多无效搜索结果，在输入关键词后，默认只对工作表的标题字段内容进行搜索。 如果您需要搜索其他字段内容，可取消此选项，扩大搜索范围。

2、在应用下搜索时默认只搜索当前应用的内容​

如果是在某个应用下唤出搜索框，默认仅搜索当前应用的内容（应用分组、工作表名称、记录内容），其他应用和其他模块（动态、任务、文件）不搜索。 点击[全部]按钮，可以搜索全部应用的记录和其他模块内容。 如果是在非应用页面下搜索，则无此功能。

3、不搜索指定应用下的记录（搜索黑名单）​

有些应用或工作表的数据对本人可能关联不大，在搜索时可以排除搜索这些地方。

  • 添加方法

    在搜索结果中，鼠标放在记录右侧的按钮，即可选择是不搜索应用，还是不搜索此表。

  • 取消方法

    先随便搜索一个内容，在搜索结果中点击[不搜索的位置]按钮，在弹窗中可取消。（如果没有添加不搜索的内容，则不显示按钮）

4、详情页面筛选应用​

在超级搜索详情页中，如果记录的搜索结果命中的应用较多，可通过筛选应用进行过滤。筛选中出现的应用，都是命中的应用。

搜索结果中都显示哪些信息​

搜索结果列表中，相同模块的内容按更新时间排序，除了显示更新时间外，不同模块显示的信息不同的。

全部分类​

全部分类下会显示有搜索结果的模块，每个模块最多显示5条信息，点击[查看全部]可查看此模块下所有的搜索结果。

记录、动态、任务、文件模块的显示信息​