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如何有效利用任务中心

  • 1、无论是什么职能的员工，均可创建自己的个人任务。（如果是循环任务可以创建为重复日程），在创建的过程中，根据协作和信息知会的需要加入同事作为任务成员。这是建立全员使用任务中心的基本步骤；

  • 2、管理者开始统一使用任务中心分派（托付）任务，避免口头和零碎的任务下发。如果您过去经常遭遇任务遗忘，无法督办，请开始养成这个习惯。

  • 3、将复杂的大型任务分解为子任务，并可能由不同的人负责；

  • 4、对于已经创建为任务的事项，相关的讨论、任务跟进、状态汇报以及管理者的督办统一通过任务详情页面进行；

  • 5、产品研发、专业服务、按单生产行业均可根据习惯创建“项目”，确定项目负责人，成员。在项目下创建更加有条理的任务分工，并可选择使用看板（阶段）视图；

  • 6、有时候，我们也把一个任务的讨论记录分享到动态，让更大范围的同事知晓进度。

任务的几种状态（未开始，进行中，已完成）​

分三种状态：未开始、进行中、已完成

已完成

任务标记完成后，状态即为：已完成

  • 没有设置计划结束时间的：按时完成

  • 设置了计划结束时间，实际完成时间晚于计划时间：逾期完成

  • 设置了计划结束时间，实际完成时间早于计划时间：提前完成

未开始和 进行中 属于 未完成 状态。

未开始

  • 设置了计划开始时间（实际开始时间为空），开始时间晚于今天的：未开始

  • 设置了计划开始时间（实际开始时间为空），开始时间早于今天的：未开始（延期未开始）

  • 设置了实际开始时间，实际开始时间 晚于 今天的：未开始

  • 设置了实际开始时间，实际开始时间 晚于 今天的，且计划开始时间早于今天的：未开始（延期未开始）

进行中

  • 没有设置计划开始时间和计划结束时间  ： 进行中

  • 没有设置计划开始时间，但设置了计划结束时间，计划结束时间晚于今天的：进行中

  • 没有设置计划开始时间，但设置了计划结束时间，计划结束时间早于今天：进行中（逾期未完成）

任务状态在筛选功能中体现：

未完成任务 包含： 未开始的任务和进行中的任务

所有任务 包含：未开始的任务、进行中的任务和已完成的任务

如何筛选任务​

一、【我的任务】 下的筛选看板​

（放大浏览器查看清晰大图）

网络： 任务的归属（您的企业网络或好友协作下）

状态： 根据任务的 是否开始，是否完成，是否逾期等状态筛选。

排序：可根据下列属性排序（任务优先级，最近更新时间，任务结束时间，任务创建时间，任务负责人，所属项目，任务名称的首字符A-Z）

重置选择：清除设置的筛选条件，重新筛选。

需要说明的是： 筛选排序按钮 上的数字【2】，表示 使用了两个筛选条件：进行中 和我负责的（蓝色高亮显示）

二、项目下任务的筛选​

搜索： 搜索当前项目下任务

仅看与我有关的任务：  此项目下我负责的和我参与的任务

状态： 根据任务的 开始，完成，逾期等状态筛选。

按任务负责人筛选：点击头像，可查看此人负责的任务。

如果项目设置了任务自定义内容，也可以筛选。可作为筛选的自定义字段包括：单选下拉列表和选项 两种字段。

任务描述中如何添加链接​

目前系统还不支持拖拽自由排序，可以暂时在任务名称前 加数字或字母前缀，根据任务名称首字母排序。

例如: 在任务名称前 加 01,02....09.10,11.. ；或者 1.1,1.2...5.1,5.2.. 或者a ,b,c..z.

 然后排序依据选择 【名称A-Z】

【我的任务】 列表下排序​

项目视图下， 看板或列表中排序​

如何实现任务自定义排序​

在任务描述中，支持对文本添加链接的功能，点击此文本即可跳转到指定链接。

给文本添加/移除链接​

操作演示图：