如何將Excel數據導入工作錶
工作錶結構設計好以後，就可以將Excel(CSV)的數據導入到工作錶瞭。
導入數據時，有兩個特性功能
1、支持更新已有記錄
2、導入後自動關聯他錶記錄
一、導入方法
1、導入操作入口
點擊 工作錶名稱 》 ... 》從Excel導入數據**
2、選擇Excel文件
可以將文件拖拽到藍色區域，或點擊按鈕選擇文件。
支持10MB以內的xls、xlsx文件, 最大行數不超過20000行，列數不超過200列；
導入多選類型的控件（包括多選控件、人員多選、部門多選等），請確保Excel內，每個選項之間用英文逗號 “，”隔開，否則將無法正常識彆數據.例如多選，Excel中的數據格式是： 選項1,選項2
3、文件上傳成功後，點擊下一步
4、確定好錶頭，點擊下一步
錶頭，即字段名稱（Excel中的列名），選擇後，錶頭下方的數據作為內容將導入到工作錶中（錶頭信息不會導入）。錶頭不能為空，如果兩列之間有空的錶頭，則會導入失敗。
5、建立工作錶和Excel的映射關係
左側是Excel中的列名，右側是工作錶的字段，請選擇Excel中和工作錶字段對應的列名。（如果Excel的列名和工作錶的字段名相同，會自動匹配，如果匹配不正確，您可以切換為其他字段）
如果直接點擊【開始導入】，會將excel數據作為新數據行導入
如果Excel列名設置為"請選擇"，錶示此字段不導入數據。特彆是自動編號字段，如果Excel中沒有編寫好自動編號的內容，那麼不要選擇任何字段，這樣導入的新記錄會按照規則記錄的自動生成。
6、導入特性配置
6.1 識彆重復記錄
如果勾選，Excel中每行記錄正式導入前，會根據“依據字段”(例如工號，手機號、具有唯一性)的內容讀取工作錶中是否已經有此記錄，如果已經存在，則需要選擇是更新工作錶已有數據，還是跳過這行Excel數據不做任何操作。
跳過： 根據“依據字段”的內容查詢工作錶，如果在工作錶中已經存在，則直接跳過這一行， 如果不存在則作為新記錄導入。
覆蓋： 就是將Excel的數據完全覆蓋到工作錶，如果識彆到工作錶中已經有瞭相同的記錄，就更新這行記錄，如果沒有就作為新記錄導入。
僅更新、不新增記錄： 導入時隻更新已有記錄，即使Excel中有些行數據不在工作錶，也不導入新的記錄。
6.2 跳過錯誤數據
在導入時，如果某個字段不符閤格式要求，或者應該必填的導入為空，那麼這個字段就視為錯誤數據。
如果勾選瞭跳過錯誤數據， 如發現有錯誤數據，則這一行整體跳過不導入
如果沒有勾選，則這一行正常導入，僅錯誤數據字段導入空值，其他字段正常導入。
哪種錯誤會被當做錯誤數據？
有以下8種錯誤，在導入時您可以隻勾選某幾個。
例如，僅勾選郵箱
- 如果發現郵箱格式不對，整行數據都不導入,
- 如果發現其他類型的錯誤數據，則此數據導入空值，其他字段正常導入。
6.3導入觸發工作流
新增記錄或更新記錄時觸發的工作流，有時僅僅需要在單條記錄操作時需要觸發，批量導入時不需要觸發工作流，那麼不勾選這個設置即可。 例如，《訂單》錶中，工作流設置的是新增記錄時觸發工作流進行審批。我們在初始化時可能會導入曆史訂單，這時就不需要觸發工作流瞭，不勾選觸發即可。
不勾選觸發工作流時，如果有工作流是“按日期字段觸發”，導入的當天也不會再觸發流程，第二天的流程可正常觸發。例如，工作流是按創建時間1小時後觸發，導入時不觸發工作流，那麼當天23點前導入的工作錶不會觸發工作流（觸發時間是在0點前）， 23點後導入的，按流程設定是0點後觸發，那麼會正常觸發的。
6.4保存導入配置
可以保存前麵4步的配置，下次導入時就會默認配置好。
如果勾選瞭“不允許非管理員修改默認配置”，則普通成員不能更改配置，隻能按照保存的配置進行導入，並且不會齣現下麵的配置項。
6.5 允許新增選項
如果Excel中要導入的內容，工作錶中的選項字段沒有此選擇項，如果勾選，則會將此內容添加為一個新選項。
6.6 關聯錶
導入時可以自動建立和其他錶記錄的關聯關係。例如，導入聯係人時，有個公司的字段，如果公司已經在《客戶公司錶》中存在，那麼可以自動關聯到對應的公司記錄。
點此查看使用詳情
7、導入結果提示
導入成功
成功後會有以下提示
導入失敗：
如果有數據未能正常導入，會有結果提示，並能下載到文本格式的錯誤報告。
導入日誌
導入消息中，導入的XX數據， 是指新增記錄數+更新記錄的行數。
如果您導入時有更新，但依舊需要知曉新增的行數，可以通過錶日誌查看。
二、導入規則
1、不支持導入的字段
子錶、公式、大寫金額、定位、他錶字段、匯總、簽名、條碼、簽入、分段、備注
以上字段任何人都不能導入數據。
隱藏、新增時隱藏、隻讀三種屬性字段
這三種屬性的字段，非管理員用戶不能導入，應用管理員正常導入。
因為角色權限控製，在新增時不可見的字段
非管理員用戶不能導入，應用管理員正常導入。
2、導入不支持字段默認值
如果字段設置瞭默認值，導入時是不生效的，您可以直接在Excel中將默認值寫好再導入。
3、導入文件的限製
支持10MB以內的xls、xlsx、csv文件, 最大行數不超過 20000行，列數不超過 200列。如果超齣限製，請拆分為多個文件上傳。
4、多選、部門、成員、組織角色的導入
多選、成員、部門、組織角色等支持導入多選項，請確保Excel字段中內各個選項之間用 “，” 英文逗號隔開。
Excel中格式如下：
導入工作錶的效果：
5、成員字段的導入
成員字段的依據匹配字段
導入可以匹配字段，支持的匹配字段包括：姓名、手機號、郵箱、工號、人員ID
這四個是通訊錄的係統字段，因此可以根據此內容識彆對應的賬戶。
有重名怎麼辦
如果是多選成員，按照名稱導入，會將相同名字的全部導入
如果是單選成員，不導入
這種情況建議員工賬號的姓名添加一個後綴來區分，同時也方便以後的協作中區分彼此。
或者不重名的先導入進去，有重名的數據單獨導入，導入時，成員字段的導入內容替換為手機號、郵箱工號、人員ID的其中一種，匹配的字段選擇對應的字段即可。
5、地區字段導入規則
導入地區字段時，Excel中省市縣之間必須以“/”隔開，格式為：XX省/XX市/XX縣，如：江西省/上饒市/鉛山縣，如填寫的地區格式沒有“/”，則會按照名稱精準匹配。
例如，導入的內容如果是“河南省鄭州市”，沒有/，則會檢驗是否有一個叫“河南省鄭州市”的省份，結果就是不會導入。
導入規則：
1、首先看地區字段的層級配置（省-市-縣），能夠匹配後再導入。
2、層級關係必須對應，例如河南省/青島市 不會導入青島市。
3、省市縣格式必須完整，例如XXX省/XX市/XX縣。
如果導入的是河南/鄭州，則不會導入。
4、四個直轄市的格式直接寫XXX市/XX區即可。
導入的結果可參考下圖
6、附件、圖片的導入
7、Excel文件格式建議
- 錶格中僅僅保留要導入的字段。
- 第一行盡量是列名（字段名），第二行起為要導入的數據。其他內容請刪除
（圖中姓名、手機號和郵箱都是隨機生成的）
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