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導入Excel數據時,如何更新已有記錄


在嚮工作錶導入數據時,有時僅僅需要更新已有記錄中某個字段的內容,而不是作為新記錄導入。

例如下麵兩個場景

  • 客戶信息錶需要新增一個郵箱字段,把收集到的信息直接嚮已有的記錄導入。
  • 很多記錄需要更改,可以先導齣到Excel快速處理,然後再導入工作錶覆蓋更新。

通過【識彆重復記錄】的功能可以實現這種需求。

如何導入

如何導入Excel數據入口

關鍵步驟

在選擇好要導入的工作錶後,需要建立工作錶字段和Excel列的一對一對應的映射關係。

在下方勾選【識彆重復記錄】,並選擇【覆蓋】,再選擇一個判斷不會重復的字段作為“依據字段”。

例如,新增瞭郵箱一列,我們在Excel中補充好瞭郵箱列的信息,然後需要導入到工作錶。那麼手機號是可以作為是否重復的依據字段, 其他字段例如姓名可能會有重名,不適閤作為依據字段

  • 【依據字段】:以選擇的字段的內容判斷工作錶中是否已經存在對應的記錄。 一般選擇唯一性字段,例如記錄編號、工號、手機號等。

  • 【跳過】: 根據“依據字段”的內容,如果在工作錶中已經存在,則直接跳過這一行記錄不做處理, 如果不存在,則作為新記錄導入。

  • 【覆蓋】: 就是將Excel的數據完全覆蓋到工作錶,如果識彆到工作錶中已經有瞭相同的記錄,就更新這行記錄,如果工作錶中沒有,就作為新記錄導入。

  • 僅更新、不新增記錄: 導入時隻更新工作錶已有的記錄,即使Excel中有些行數據不在工作錶,也不導入新的記錄。


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