统计图表设置入门
不同统计图表,可能细节配置上有所不同,但是设置思路大体是一致的,主要是:
1.创建统计图
2.选择统计的数据范围
3.选择图表类型
4.配置图表细节
5.统计图的基本操作
创建/管理图表
一、新建一个统计图表
点击工作表中 【统计】按钮,进入统计板块,点击 + 号,创建图表。
公共图表: 工作表下的成员都可看到,统计内容相同。
个人图表: 仅自己可以看到图表。
个人图表和公共图表可以转换。
建议先创建个人图表,待配置完成后如需要再转为公共图表。
二、设置统计的数据范围
在统计前,需要确定好统哪些的数据。
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数据源: 默认统计当前工作表下的所有记录。也可以选择一个视图,因为视图可能已经有了一部分筛选条件,就不用再进一步筛选了。
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时间: 进一步确定要统计记录范围,选择一个时间字段(创建时间,修改时间,或其他日期字段),时间范围可以选择固定时间段(今天,昨天,本周,上周,本年,上一年...),还可以自定时间段。 例如,统计XX视图下,“本月”创建的记录。
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权限: 默认是所有记录,有查看权限的记录就是工作表配置的用户权限。
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筛选: 可以进一步按某个字段筛选,从左侧字段中将字段拖拽过来即可配置。
结合这4项,可以确定统计的数据范围。
统计图表对记录行数有限制吗
对于统计的数据行数没有限制,但是统计结果中,图表中的图例个数是有限制的。比如,饼图中最多只能有500个饼块(图例),超过500个就不支持了,柱图中最多支持5000个柱子(图例)。 如果图例太多,绘制图形时会造成页面卡死,而且也无查看意义,这种情况需要筛选过滤下数据再统计。
- 饼图、词云图:500个
- 柱图、条形图、折线图:10000个
- 透视表:行和列不能超过10000个
- 其他图表:5000个
超过图例的限制数据,会有提示:数据量过大,无法绘制可查看的图表。
或提示:无法形成图表。数据量过大,请添加时间范围。
三、选择合适图表类型
目前支持16种图表类型:柱形图、横向柱图、对称条形图、折线图、双轴图、散点图、雷达图、饼图、漏斗图、词云、透视表、数值图、仪表盘、进度条、排行榜、行政区划。 不同图表类型需要设置的属性不同。
四、设置图表统计的维度和指标
以柱形图为例
确定统计维度
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X轴
即统计维度,在横轴上显示的分类数据。
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Y轴
即统计的指标值。如果是表中的数值字段,则可以对此数值字段进行4种处理(求和,平均值,最大值,最小值)。
非数值字段,可以对字段进行计数和去重计数两种处理方式。
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分组
将X轴的数据进一步拆分为不同组别统计。
五、设置更多图表样式
可以通过开关来控制样式的显示以及其他细节样式
六、设置分析辅助功能
对于统计结果,可能需要查看原始数据来分析,也可以增加一个或多个辅助线帮助分析数据。