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工作流的全局配置

在工作流的"配置"页面中可以进行工作流的全局配置，主要分为三大类：流程的基础配置、人工节点的功能配置和流程参数的配置。

一、流程的基础配置​

1.流程错误的通知人​

当工作流发生错误的时候，可以通知给指定的人，可以通知给流程的拥有者，或者其他指定的人。如果一段时间内，相同的错误信息不需要通知，则可以设置XX时间内不接收相同错误信息。

  • 流程拥有者

    默认为流程的创建人，可以更换，有且只能有1个人。

  • 同时通知其他人

    除了拥有者必须通知外，可以指定通知其他若干人。

通知效果如下：

2.运行方式​

同一个工作流，可能有多条记录同时触发，例如有个工作流（仅新增记录时触发），通过Excel导入新增100条数据时，会瞬间触发100次流程，这100次流程可以根据实际业务需要选择并行执行、顺序执行，还是严格串行执行。

可选择运行方式的流程类型

  • 仅新增记录时和删除记录时触发的流程

    常见的是通过Excel导入新增数据瞬间触发N次流程。或工作流批量新增批量删除时。

  • 自定义动作触发的流程

    常见的是勾选多条记录，然后点击按钮批量触发。

“仅新增记录触发”，“删除记录触发”和“自定义动作触发”这3类触发的流程才可以选择运行方式，其他触发方式都是并行执行，且不允许修改。

子流程和封装业务流程的运行方式，取决于子流程节点/调用封装业务流程节点中配置的方式。

并行执行​

此方式下流程运行速度快，适合运行实例间互不影响的流程。

例如：在Bug管理应用中，有19个Bug已经修复更新，需要通知Bug的反馈人进行验证。那么可以批量勾选19个Bug，然后点击“通知验证”按钮执行通知工作流。这19个记录/流程之间不需要先后顺序，互不影响，可以同时执行，这种场景就选择“并行”的方式。

并行执行时的排序是怎样的： 是无序的。

顺序执行​

此方式执行速度慢，按排序逐条进行，适用于运行实例之间的数据互相影响的流程。

例如：在《领用申请》表中，新增一条领用记录后，工作流需要从库存中查询空闲设备并领用。如果在同一时间多人提交申请并领用同一个物料的话，就涉及到库存余量的问题。例如，笔记本库存10本，有3个人领用，每人5本，如果他们都是在同一个时间提交记录，则查到库存都10，都可以领用，这样显然是有问题的，不能并行执行，需要有先后顺序，这种情况就需要串行。三个人提交记录后触发的3个流程依次执行，第1个人的申请流程执行是库存是10，领5剩5，第2个人的申请流程执行时库存是5，领5剩0，第3个人的申请流程执行时库存不够就中止了。

顺序执行时的排序是怎样的：

  • 如果是手动逐条勾选，点击按钮批量触发流程，则按勾选顺序执行

  • 如果是全选记录，点击按钮批量触发流程，则按当前页面的排序从上到下逐条执行。

  • 如果是新增记录触发流程，则按新记录的创建顺序执行。

顺序执行方式中，前一条流程在什么情况下开始执行下一条流程

  • 流程正常执行完成后，开始下一条流程

  • 当前流程异常中止后，开始下一条流程

  • 当前流程进入延时节点，开始下一条流程

  • 当前流程进入审批/填写节点后，开始下一条流程。由于审批/填写节点等待时间不定，因此到这种节点后就直接开始下一条流程

  • 当前流程一旦进入子流程/封装业务流程，整个流程耗时将不确定，有两种方式：

    • 勾选了等待子流程执行完毕后再执行后续节点（如下图设置），则批量流程排队执行时就不会等待某个流程的子流程处理完了，一旦进入子流程这一刻，直接进入下一条流程。

    • 如果没有勾选，会直接执行后面节点，等当前流程正常执行完，开始下一条流程。

严格串行​

前面讲到，顺序执行方式下，流程中如遇到了子流程、封装业务流程时，不会等执行完毕，会直接进入下一条流程。 严格串行的方式解决了这个问题，保证上一条流程完全执行完毕后再执行下一条。

严格串行的方式下，前一条流程在什么情况下开始执行下一条流程

  • 流程完全正常执行完毕后（包括流程中的子流程、封装业务流程），开始下一条流程

  • 当流程异常中止后，开始执行下一条流程

3、数据格式​

数值字段的小数位数​

工作表中的数值字段可以设置显示的小数位数，在当前流程的分支节点中使用数值时，可以选择按原始值比较，还是按设置的小数位数比较。

仅支持分支节点的条件判断时使用，其他节点使用时始终是原始值。

例如，数值字段存储的值为3.14159，按字段原始值取所有小数位数，参与比较的值为3.14159；如果按字段配置中的小数位数（配置的2位小数），参与比较的值为3.14.

系统字段中的日期值​

在工作流的"配置"页面中，可以设置系统时间字段在工作流中的计算精度。默认为精确到分钟，设置为精确到秒后，所有的工作流系统字段时间以秒进行引用和计算。

系统时间字段主要包括：

  • 工作表 - 创建时间
  • 工作表 - 审批 - 发起时间
  • 工作表 - 审批 - 节点开始（审批块内有效）
  • 工作表 - 审批 - 剩余时间（审批块内有效）
  • 工作流 - 触发时间
  • 流程参数 - 日期时间类型参数
  • 运算节点 - 为日期加减时间 - 输出格式为“日期+时间”的

系统当前时间始终精确到秒

主要作用在：

  • 代码块节点

  • 运算节点

  • 其他使用时间字段的节点中

在获取数据节点中当做查询条件，查询方式是等于或不等于时，日期时间字段始终精确到天去查询，其他查询方式精确到秒。

4、节点日志​

在"工作流"的"配置"页面中，可以开启"节点日志"，开启后，在工作流的运行历史中，可以查看每个节点的执行详情，查看在执行每个节点时的数据。 日志数据仅保留90天。

开启节点日志后，在查看运行历史中的节点时，动态字段会直接显示为当时的值。

关闭节点日志后，在查看运行历史中的节点时，只显示配置信息。

4、触发者查看​

作为流程的触发者，如果您不想让此工作流出现在“我发起的”的待办流程中，设为关闭即可。

触发者在查看时，此流程不会出现在"我发起的"分类下。

新建的流程默认为关闭状态，如果流程中添加了审批、填写、抄送节点会自动开启(发起审批流程内添加的不会自动开启)

5、触发其他工作流​

当前工作流中，如果有更新记录、新增记录、删除记录等节点，这些节点执行后，可能触发其他工作流。

例如： 流程A的节点中，通过新增记录节点向表1新增一行记录。另一条流程B的触发器设置为：当表1有新增记录时触发流程，那么流程A在执行中向表1新增了记录，是符合流程B的触发条件的，到底要不要触发流程B，我们可以通过配置来决定。

  • 允许触发

    即允许触发其他工作流，但是， 如果本流程和其他流程的触发器选择的是同一张表，那么其他流程的触发器中必须指定了触发字段，才能触发。

    如下图， 被触发的流程中，必须要指定触发字段才能被触发。在上例中，流程B触发时必须指定触发的字段。

    如果流程A是按钮触发的，则流程B不需要指定字段。 流程A是自动触发的，流程B才需要指定字段。

  • 只能触发指定工作流

    当前流程的操作，例如修改了其他表的记录数据，会触发相关的N个流程，那么在这N个流程可以选择几个特定的流程才可触发，其他流程不能触发。

    这些流程不一定是本应用下的，也可以是其他应用下的。

  • 不允许触发

    凡是工作流自动处理的数据，都不再触发其他工作流，即使对数据的更改满足了其他工作流的触发条件也不触发。

    注意：点击按钮新增记录，然后执行工作流。是可以触发流程B（新增时触发），因为新的记录是人工创建的，不是工作流自动创建的。

    又如，点击按钮后，通过工作流新增记录，就不会再触发流程B（新增时触发）了，因为新的记录是工作流自动创建的，而流程设置了不运行触发。

二、人工节点（审批、抄送/通知）的配置​

本功能仅作用于直接使用审批节点配置的审批流程，对【发送审批流程】内的审批节点无效。

1、撤回和催办​

工作流触发后，支持触发流程的人员进行撤回或催办：

  • 撤回

    • 支持指定当某个审批节点通过后，流程不允许触发者撤回。

    • 撤回后流程中止。

  • 催办

    当审批人长时间不进行审批，触发者可点击按钮进行催促，通知审批人加快处理。

如何撤回或催办​

审批流程的触发者依次进入【待办】 》 【我发起的】流程列表，打开流程后，可看到撤回和催办按钮。

管理员如何查看工作流是否被撤回

管理员可以通过历史触发的流程中看到状态。

提示

流程被撤回后，已经执行的节点操作不会撤销。
例如流程A的配置：触发节点 》 更新节点》 审批节点 流程触发后，自动执行了更新节点，将字段的值由a修改b, 然后进行审批节点，等待审批，此时如果流程触发者撤回了，则不再继续审批，且b不会改回a。

2、审批自动通过的配置​

本功能仅作用于直接使用审批节点配置的审批流程，对【发送审批流程】内的审批节点无效。

  • 1）工作流触发者自动通过

    如果触发流程的触发人员和当前审批节点的审批人是同一个人的话，如果勾选，那么此节点自动通过。如果不勾选，则需要触发者再审批一次。

  • 2）已经审批过该对象的审批人自动通过

    流程中有多个审批节点，例如，审批节点1》审批节点2》审批节点3》审批节点4.

    如果审批节点1和审批节点4，审批的对象记录是同一记录，且审批人是同一个人，那么审批节点3审批通过后，到审批节点4 这一步就可以自动通过审批了，因为他在第1步已经通过了。

  • 3）审批人为空时自动通过

    当审批节点没有设置审批人或者审批人无效时，勾选后，本次审批自动通过。

  • 4）验证必填字段

    主要是针对1）和2）的审批自动通过的场景。 如果当前审批节点配置了必填字段，是否还能自动通过。 如果勾选，则不能自动通过，必须再次审批一次。 如果未勾选，则自动通过。 审批人为空时始终会自动通过。

3、通知节点​

是否向流程触发者发送通知。此配置适用此流程中所有的抄送和站内通知节点。

操作者触发了工作流，流程中有通知/抄送节点，会有以下两种情况

  • 节点通知人只有操作者本人， 此节点直接跳过

  • 节点通知人还包括有其他人，则正常执行，但不会向本人发通知

如果您在使用时，发现通知节点不执行，或者收不到通知消息，可以看下这里的配置。

三、流程参数​

在流程中定义一个参数对象，就像一个临时的工作流字段一样，可以存放某个字段值，或计算结果，或接收其他流程中传过来的值，然后被其他节点引用。 流程运行结束后，参数值会被清空重置。

  • 参数类型

    目前支持：文本、数值（金额）、日期时间、成员、部门几种类型。

  • 参数名称

    名称必须以字母开头，可以包含数字和下划线。

如何给参数赋值​

  • 通过 “更新流程参数” 为本流程参数赋值

  • 在“子流程节点”为子流程的参数赋值

    必须先进入子流程，把子流程的参数配置好，这里才能给子流程的参数赋值，在子流程执行时参数就自动有了初始值。