如何批量将本地文件上传到关联记录

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通过批量上传命名规范的本地文件，系统可依据名称自动上传至对应记录的附件字段中，解决逐条上传效率低的问题。

一、附件导入步骤

1.附件导入入口

在工作表顶部工具栏，点击【导入】图标，选择【导入附件】。

使用须知：

• 若表单中没有附件字段，该功能将禁用。

• 用户需拥有“导入”权限及对应的“新增/编辑”权限。

• 导入的附件量将计入组织的“应用附件上传量”配额。

2.导入配置

在正式上传文件前，需要配置匹配逻辑。

文件名匹配字段： 指定一个用于识别身份的字段（如“工号”或“合同编号”）。系统将提取文件名与该字段值进行匹配。

• 支持字段类型：文本、邮箱、电话、证件、自动编号、他表字段（文本 / 邮箱 / 电话 / 证件 / 自动编号）

• 不支持系统字段

分隔符：

• 不配置： 使用字段值与“完整文件名”进行匹配。

• 配置分隔符（如 _ - .）： 系统仅取文件名中第一个分隔符前的内容作为匹配前缀。

例：文件名 ABC-001.pdf，分隔符 - -> 匹配值为： ABC

文件写入字段： 选择用于存放文件的附件字段。

写入方式：

• 追加： 保留原有附件，将新文件加入其中。

• 覆盖： 清空字段内原有的所有附件，仅保留本次导入的文件（不可撤销）。

3. 匹配不到时新建记录

若开启“匹配不到时新建记录”，未匹配到现有记录的附件将自动创建为新记录：

• 自动填充： 文件名（或前缀）会自动写入“文件名匹配字段”中。

• 归档规则： 全名或前缀相同的文件将自动归并到同一条记录下。

• 约束说明： 如果表单内有其他“必填”字段，且未设置默认值或未在导入中填充，新增可能会失败。

4. 上传附件

支持选择文件、整个文件夹上传或从剪贴板直接粘贴。上传完成后，点击 【开始导入】。

上传限制：

• 数量： 单次上传上限为 100 个文件。

• 大小： 总大小不超过 2GB。

• 格式： 附件名称不允许出现\ / : * ? " < > |等特殊字符，上传时这些符号会被自动替换为 _。

效果示例：

二、结果查看与审计

1. 结果通知

   导入完成后，系统会通过通知提示框及应用消息发送反馈。若出现部分或全部失败，可点击下载错误报告查看原因。

   

2. 常见问题

   • Q1：匹配到多条记录

     • A:附件名在工作表中匹配到了多个具有相同标识字段值的记录，系统无法确定归属。

   • Q2：字段 XX 强制校验必填

     • A:由于表单存在其他必填项且无默认值，导致系统在尝试自动新增记录时被拦截。

3. 日志追踪

   • 应用日志：在“记录操作”类目下，操作类型为“导入”，对象为“工作表记录”。

   • 记录日志：在每条记录的详情页中，可查看附件更新的历史痕迹。