如何製作Word打印模闆
請先閱讀打印模闆介紹,瞭解模闆打印效果。
本文主要介紹Word模闆的製作方法,如需瞭解係統模闆的製作,請點擊查看
製作入口
應用管理員進入 錶單編輯頁麵 》錶單設置 》打印模闆》上傳Word模闆
第一次製作Word打印模闆,需要知道記錄中每個字段對應的字段代碼,將字段代碼粘貼到設計好的Word中,就可以自動填充數據瞭。
第1步,點擊"製作模闆"
第2步:瞭解字段代碼對照錶
字段對照錶包括是三個內容【字段名稱、字段代碼、字段ID/字段彆名】
字段名稱: 即錶中字段名稱。
字段代碼: 根據字段名稱格式化的代碼,作為識彆該字段的依據。 將此代碼粘貼到Word模闆中,即可讀取對應的字段數據。
字段ID/字段彆名: 和字段代碼的作用是一樣的,而且ID或字段彆名更加精確,不會重復。當一個錶單中的字段代碼重復時,請選擇使用字段ID/字段彆名。
第3步:設計Word模闆
您可以下載示範模闆(示範模闆中現有字段和對應的字段代碼都已經配置好,但模闆樣式簡單),然後自己調整,也可以直接用您現有的模闆。
例如,下圖是已經有設計好的Word模闆瞭,如何將代碼粘貼上去。
(為瞭更好布局,先通過錶格來設計,最後可以將邊框綫不顯示)
我們希望按照這個格式進行打印,隻需將對應的字段代碼粘貼到對應的單元格中。下圖中,演示瞭如何將本錶字段和關聯的明細錶字段的 字段代碼 填充到Word模闆中。
第4步:關聯的明細錶配置規則
首先繪製好錶格,第一行就是列名,第二行就將對應的字段代碼填充進去。如果數據有多行,會自動填充下去。
子錶或關聯錶(錶格樣式)必須在一個獨立的錶格中配置,不能在其他錶格的單元格中。如下圖,實際嵌套在瞭一個大錶格中,可能導緻無法填充數據,或隱藏空數據時隱藏代碼無效。第5步:明細列錶的序號怎麼配置
直接通過Word的編號功能即可。
到這一步,我們把Word模闆已經設計好瞭,可以再進行微調,例如列寬、行高、無邊框等等即可上傳模闆。
第6步:將Word模闆上傳保存
第7步:確認是否可下載模闆
取消勾選後,普通成員隻能打印,不能下載基於模闆生成的打印文件。
第8步:測試模闆效果
最終效果:
第9步:模闆管理
管理操作詳情參考模闆管理
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