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如何製作Excel打印模闆


請先閱讀打印模闆介紹,瞭解模闆打印效果。

Excel模闆僅支持專業版和旗艦版使用。

製作入口

應用管理員進入 錶單編輯頁麵 》錶單設置 》打印模闆》上傳Excel模闆

(Word模闆打印僅支持專業版和旗艦版使用)

第一次製作Excel打印模闆,需要知道記錄中每個字段對應的字段代碼,將字段代碼粘貼到設計好的Word中,就可以自動填充數據瞭。

第1步,點擊"製作模闆"

第2步:瞭解字段代碼對照錶

字段對照錶包括是三個內容【字段名稱、字段代碼、字段ID/字段彆名】

  • 字段名稱: 即錶中字段名稱

  • 字段代碼: 根據字段名稱格式化的代碼,作為識彆該字段的依據。將此代碼粘貼到Excel模闆中,即可讀取對應的字段數據。

  • 字段ID/字段彆名: 和字段代碼的作用是一樣的,而且ID或字段彆名更加精確,不會重復。當一個錶單中的字段代碼重復時,請選擇使用字段ID/字段彆名。

第3步:設計Excel模闆

您可以下載示範模闆(示範模闆中現有字段和對應的字段代碼都已經配置好,但模闆樣式簡單),然後自己調整,也可以直接用您現有的模闆。

例如,下圖是已經有設計好的Excel模闆瞭,如何將代碼粘貼上去。

(為瞭更好布局,先通過錶格來設計,最後可以將邊框綫不顯示)

我們希望按照這個格式進行打印,隻需將對應的字段代碼粘貼到對應的單元格中。下圖中,演示瞭如何將本錶字段和關聯的明細錶字段的 字段代碼 填充到Excel模闆中。

第4步:關聯的明細錶配置規則

首先繪製好錶格,第一行就是列名,第二行就將對應的字段代碼填充進去。在打印時,如果數據有多行,會自動填充下去。 子錶、關聯(列錶)的代碼統一下下方分類中顯示。

第5步:明細列錶的序號怎麼配置

需要利用Excel自身的功能,公式:ROW() 獲取當前單元格所在的行,然後減去前麵的行即可。如下圖,明細錶中第一行所在的行是8,通過公式獲取就是 =ROW()-7,在打印時,後麵的明細行也會按這個公式顯示序號。

效果:

第6步:將Excel模闆上傳保存

Excel點模闆僅支持xlsx類型的文件。

第7步:是否允許普通成員下載打印文件

取消勾選後,普通成員隻能打印,不能下載基於模闆生成的打印文件。

下載位置:

第8步:測試模闆效果

打印效果:

打印原理: 在通過模闆中打印時,隻會根據字段代碼查詢對應的記錄字段,並將字段代碼替換為字段值,模闆中其他的內容不做處理。

第8步:模闆管理

可以進行重命名/刪除的操作,還可以設置可用視圖範圍。管理操作詳情參考模闆管理

更多Word/Excel模闆設計規則,請參考


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