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如何制作Excel打印模板


请先阅读打印模板介绍,了解模板打印效果。

制作入口

应用管理员进入 表单编辑页面 > 更多设置 > 打印模板 >"新建模板"按钮 > 新建Excel模板

第一次制作Excel打印模板,需要知道记录中每个字段对应的字段代码,将字段代码粘贴到设计好的Word中,就可以自动填充数据了。

第1步,点击"开始制作"

第2步:了解字段代码对照表

字段对照表包括是三个内容【字段名称、字段代码、字段ID/字段别名】

  • 字段名称: 即表中字段名称

  • 字段代码: 根据字段名称格式化的代码,作为识别该字段的依据。将此代码粘贴到Excel模板中,即可读取对应的字段数据。

  • 字段ID/字段别名: 和字段代码的作用是一样的,而且ID或字段别名更加精确,不会重复。当一个表单中的字段代码重复时,请选择使用字段ID/字段别名。

第3步:设计Excel模板

提醒

建议您在Microsoft Excel中编辑模板,在WPS中编辑的模板打印时可能会有字体等问题。

打印模板可以下载示范模板(字段和对应的字段代码都已经配置好,但模板样式简单)然后自己调整,也可以直接用您现有的模板。

下图是已经有设计好的Excel模板,只需将字段代码粘贴上去即可。

我们希望按照这个格式进行打印,只需将对应的字段代码粘贴到对应的单元格中。下图中,演示了如何将本表字段和关联的明细表字段的 字段代码 填充到Excel模板中。

第4步:关联的明细表配置规则

首先绘制好表格,第一行就是列名,第二行就将对应的字段代码填充进去。在打印时,如果数据有多行,会自动填充下去。 子表、关联(列表)的代码统一下下方分类中显示。

第5步:明细列表的序号怎么配置

需要利用Excel自身的功能,公式:ROW() 获取当前单元格所在的行,然后减去前面的行即可。如下图,明细表中第一行所在的行是8,通过公式获取就是 =ROW()-7,在打印时,后面的明细行也会按这个公式显示序号。

效果:

第6步:上传或保存模板

模板支持上传本地模板,也支持在线创建模板。Excel模板仅支持xlsx格式的文件。

第7步:确认成员能否下载打印文件和编辑打印文件

参考介绍

第9步:测试模板效果

更多Word/Excel模板设计规则,请参考