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Word和Excel格式列印範本詳細設計

本文介紹有關以 Word 或 Excel 格式列印範本的更多詳細資訊。

一、列印單選或多選欄位​

對於平鋪類型的單選和多選欄位，如果需要列印未勾選的選項，請_Alloptions在欄位程式碼或ID或別名中新增。

例如：#{Status _Alloptions}：

二、圖片列印規則​

1. 設定圖片的寬度和高度​

可以列印資料中的圖片，並可設定圖片的寬度和高度。

如上圖中文件欄位的程式碼所示，#{File$[90*auto]$} 其中【90*auto】表示【width*height]】。

設定圖片的四種方式：

  • 寬度固定，高度自適應：#{File $[90*auto]$} 表示圖片的寬度固定為90，高度自適應。 90為預設數量，可自訂。

  • 寬度自適應，高度固定：#{File $[auto*80]$} 表示圖片的寬度自適應，高度固定為80，可自訂。

  • 寬度固定，高度固定：#{File $[70*90]$} 表示圖片的寬度固定為70，高度固定為90，可自訂。

  • 寬度和高度在固定範圍內自適應：#{File $[45*90_auto]$}

    表示圖片在45 * 90 範圍內自適應顯示，可自訂。

至少設定一個寬度和高度的範圍，例如#{file$[auto*auto]$}，不支援這種格式。

2. 設定圖片品質​

為了滿足使用者對圖片清晰度的要求，Word格式範本中的圖片可以解析為低、中、高三種圖片品質。

  • 低（L）－對應圖片解析度為75，依照X3的倍數來取圖片的寬和高；它可以快速產生圖片，用於一般列印。
  • 中（M）－對應圖片解析度為150，依照X6的倍數取圖片的寬度和高度；列印的時候更清晰。
  • 高（H）－對應圖片解析度為300，以X12的倍數取圖片的寬和高；它生成圖片速度較慢，用於高品質彩色列印。

欄位程式碼範例：

#{File $[auto*90_M]$}, #{File $[auto*90_H]$},#{File $[45*90_auto_H]$}

  • 如果不新增圖片品質標籤，則預設會以低品質解析圖片。
  • 為了確保解析後的圖片不大於原始圖片，因此需要將解析後的圖片與原始圖片的大小進行比較，如果解析後的圖片大於原始圖片，則傳回原始圖片。

三、列印二維碼或條碼​

透過掃碼即可取得任意欄位的二維碼或條碼。欄位程式碼如下：

  • QR 圖碼:#{[qrcode]field name$[20*20]$}
  • 條碼：#{[barcode]field name$[40*10]$}

在程式碼中，欄位名稱可以使用欄位ID；代表圖片大小的數字可以調整，其他內容不能修改。

二維碼的編碼方式：QR-code，最多包含150個字元（含漢字）；條碼的編碼方式：code128，最多包含30個字元（僅支援數字、字母和符號）。

程式碼範例：

多個系統欄位的欄位 ID

  • 公開分享連結：sharelink
  • 內部會員連結：privatelink
  • 資料ID：recordid

四、列印子表單和關聯工作表(多筆)的四種方法​

1. 方式一：當顯示模式為列表​

預設情況下，所有資料的欄位值（包括空值）在表格中按照資料的順序逐行向下列出。

範例1：以固定格式列出採購訂單上的採購詳細資料。

範本設計：

列印:

1.1 明細資料表中的序號​

  • Word 範本

    在明細表格中，使用Word中的功能設定序號的樣式。

  • Excel 中的範本

    需要使用Excel中的公式ROW()取得目前儲存格所屬的行，然後減去前面的行。如下所示，詳細資料工作表的第一行屬於第 10 行，則為= ROW () -9。

    效果如下圖：

1.2 合併儲存格​

當同一欄的上下儲存格內容相同時，可以合併儲存格。

合併單元格的欄位程式碼：

#{Subform name. Field name [M]}

只需在原始欄位程式碼中的欄位名稱和大括號之間寫入【M】即可。

**如下圖所示：

**效果如下圖：

以下情況不會合併儲存格

您在單價列中設定了合併相同金額的儲存格，但是相同金額的儲存格並沒有全部合併，這是因為上一列（SKU）也設定了合併儲存格，如果前一列（SKU 欄位）中的單元格不同，儲存格不合併，則目前列（單價列）中的儲存格也不合併。

2. 方式二：逐筆列印資料​

如果需要逐條列印每個關聯資料或子表單中的每筆資料，並在列印每行資料時顯示欄位標題，可以在表格的上下兩行插入以下程式碼：

#Relation.Repeat[start]##Relation.Repeat[end]#

將程式碼之間的所有內容複製到每筆資料中，並填入相應的資料，因此可以是多行多列的佈局。

程式碼不能與其他內容放在同一儲存格中，而需要位於單獨的行中。

例如，在採購訂單工作表中，單獨列印每項採購詳細資訊。

列印:

格式 1 通常用於列印薪資詳細資料。

範本：

注意事項：

如果每筆資料之間需要有一個空白行，則範本中也需要有一個空白行，並設定為無邊框線。

3. 方式三：拼接列印​

它將同一欄位的所有值拼接在一起，並用逗號分隔。

範本：

您需要在欄位程式碼的最後一個大括號前面加上[S] 、英文[]和大寫的 S。

4. 方式四：填充列印​

例如，子表單中有10筆資料，如果只列印明細工作表中的指定資料，可以採取此方法。

如以下程式碼所示，在工作表名稱後面加上序號。下面的程式碼表示只列印前兩筆資料。

範本：

影響：

5. 子表單或關聯工作表為空時不列印​

若要不列印空的關聯工作表或子表單，請在範本中插入兩個程式碼標記#NoDataNotPrint[start]#和。#NoDataNotPrint[end]#這樣，程式碼之間的空關聯資料或子表單就不會被列印。設定如下。

當關聯的工作表中有資料時：

當關聯工作表中沒有資料時：

注意事項：

如果無資料開始標籤和結束標籤之間有多個子表單或關聯工作表，只要其中一個子表單或關聯工作表有資料，其他無資料子表單或關聯工作表也會被列印。因此，建議為子表單或關聯工作表設定一組單獨的標籤。此外，不同的子表單或詳細資料工作表不能放在一個大表單中，它們都必須設定在單獨的表單中。

五、列印日期​

列印時間需要即時更新，工作表中沒有即時更新的時間欄位。因此，需要依賴Word和Excel自身的功能。

  • Excel

    使用公式 NOW() 取得列印時間。

  • Word

    • 點選列印時間所在的位置

    • 從頂部工具列中選擇[插入] > [日期] ，選擇日期格式後勾選[自動更新] （日期和時間勾選兩次）。

      儲存後，可以多次開啟和關閉範本文件，看看列印時間是否有變化。如果時間自動更新，只需上傳範本即可。

六、批次列印​

更多詳細資訊請參閱大量列印資料。

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