工作流節點--獲取單條或多條外部人員數據

節點功能： 可以從記錄中的成員字段（外部），或應用的外部用戶列錶中，獲取單條或多條外部用戶的信息，然後更新其賬戶信息，或被後續節點使用。

節點位置：

從當前應用的外部門戶中獲取用戶信息：

一、獲取多條外部人員數據

場景示例： 如下圖，單獨建立一張工作錶來維護外部用戶信息，在初始化時，需要獲取外部門戶的信息並同步到的工作錶中。

初始化時，可以通過建立定時觸發的工作流一鍵獲取所有外部人員信息。

有兩種方式可以獲取外部用戶信息。通過一個多選的外部成員字段直接獲取選擇的外部人員，或者從外部門戶人員列錶中獲取人員信息。

本場景中我們需要從外部門戶人員列錶中獲取，如下圖，隻獲取正常狀態的數據。

通過新增記錄節點，批量新增到工作錶中。

提示

初始化完成後記得關閉流程。如果您需要每天定時同步外部人員數據到工作錶，則不能直接使用新增記錄節點，而是在獲取到外部人員信息後，傳遞給子流程，在子流程中先查詢此用戶在工作錶中是否已經存在，如果不不存在，則新增，如果已存在，則更新即可。

場景示例： 如下圖，單獨建立一張工作錶來維護外部用戶信息，進行邀請、審核、調整角色和狀態等管理，如當在錶中調整某用戶的狀態後，同步到外部用戶賬戶中。

添加“獲取單條外部人員數據”節點，來獲取相應的外部人員。有兩種方式獲取，可以通過手機號從外部用戶列錶中查詢獲取，也可以直接通過記錄中從外部用戶字段獲取。

從外部用戶字段獲取
如下圖配置，直接從記錄中成員字段獲取，因為成員字段選擇的就是外部賬戶。
從外部門戶中獲取
從外部門戶獲取，就需要根據一個唯一信息查詢瞭。此處我們通過手機號查詢
- 如果有多個人員匹配，則獲取到最新注冊的人員信息
- 如勾選隨機獲取後，則從多條匹配人員中隨機獲取一條人員信息

獲取到外部用戶信後，後續節點可以使用其屬性值，或者更改外部用戶的賬戶信息。

外部用戶信息獲取後，添加“更新外部用戶信息”節點，可以直接更改外部用戶的賬戶信息。如更改其姓名、角色、可用狀態等係統字段，也可以更改自定義的信息收集字段。